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Nachdem ein Auftrag angelegt ist, wechselt man auf den Reiter Shipment.

Dort werden die Antragsarten für die anzumeldende Sendung erfasst.

Die Referenznummer des Antrags wird hier erneut zur Information angezeigt.

image-20240411-062428.png

Eingabe der Antragsarten für Portbase

Feld

Bedeutung

Document type

Wählen Sie den Document Type aus der DropDown-Liste.

Document number (MRN)

Im Feld Document number (MRN) tragen Sie die MRN ein. 
Eine Document number ist Pflicht. 

  • Es wird bei folgenden Dokumenten eine Überprüfung auf Plausibilität der MRN ausgeführt: EX, CO, EU, TT1, RT1, TT2, RT2.

  • Bei folgenden Dokumenten wird keine Plausibilitätsprüfung vollzogen: ICT, IM7, AAD, RAR, TAR, TIR-R, TIR-D, REX, RT5, TT5, ATA, TNK

MRN-Nummern-Prüfung:
Bei der Eingabe der MRN Nummer in einem Portbase-Auftrag wird geprüft, ob die MRN bereits in einem anderen Auftrag verwendet wurde. 
Ist dies der Fall kann die MRN nicht nochmal verwendet werden.

MRN nach Storno eines Portbase-Auftrags:
Sobald allerdings ein Portbase-Auftrag storniert wird, ist die MRN wieder freigegeben und kann neu verwendet werden.

Status messages to

Das Feld Status messages to wird mit dem aktuell verwendeten Login vorbelegt.  

Das Feld kann editiert werden.
Bei manueller Änderung erfolgt eine Prüfung auf ein vorhandenes Login.

→ Der hier eingetragene Anwender erhält die E-Mail-Statusnachrichten von Portbase.

Notify party e-mail

Zusätzlich können Sie unter Nofiy party e-mail einen alternativen E-Mail Empfänger eintragen.

Gross weight

Das Gross weight wird automatisch über die Positionsdaten gefüllt.