| Aura panel | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
Mit dieser Funktion kann aus einer Luftfrachtposition heraus die Buchungsseite von WebCargo direkt aufgerufen und die im Auftrag erfassten Daten automatisch zu übernommen werden.
Bei Interesse setzen Sie sich bitte mit Ihrem Ansprechpartner bei CargoSoft in Verbindung. |
...
Inhalt
| Table of Contents | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Stammdaten für diese Funktion
...
Funktion WebCargo in Master AWBs
...
| Panel | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||
Zur Übernahme von Updates aus der WebCargo-Buchung ist es notwendig, die Funktion Buchung einlesen erneut auszuführen. |
Zuordnung von TMS-Auftrag zur WebCargo-Buchung
Die Zuordnung von der WebCargo Buchung zum Auftrag kann auf unterschiedliche Weise erfolgen:
Über die AWB-Nr.:
Das TMS sucht anhand der AWB-Nummer aus dem Auftrag den richtigen Datensatz in WebCargoÜber die Positionsnummer:
Bei Erstellung einer Buchung aus einem TMS-Auftrag heraus wird auch die Positionsnummer als Referenz an WebCargo übergeben. Diese wird dann bei der Suche nach dem richtigen Buchungsdatensatz verwendet. Wird eine Buchung für die Positionsnummer gefunden, hat dies Vorrang. In diesem Fall muss keine AWB-Nummer im Auftrag sein, um die Buchung zuordnen zu können.Über die WebCargo Buchungsnummer:
Nach der ersten Übernahme der Daten aus WebCargo in den TMS-Auftrag kann auch die WebCargo Buchungsnummer für die Zuordnung genutzt werden.
Nebenkosten- und Ratenübernahme aus WebCargo
Wird eine Buchung in den Auftrag eingelesen, werden die von WebCargo übermittelten Nebenkosten in den Kalkulationsreiter übernommen und von dort automatisch in den Nebenkostenreiter übertragen, sofern kein ECM an das TMS angebunden ist. Für diesen Prozess ist die Aktivierung des Kalkulationsreiters im Auftrag notwendig, auch wenn kein ECM genutzt wird.
Ist das ECM aktiv, können die Nebenkosten mit Hilfe eines Global Settings (siehe unter Synchronisation vom Kalkulations- in den Nebenkostenreiter) trotzdem in den Other Charges-Reiter übertragen werden.
Die Luftfrachtrate wird in das Feld Nettorate der Warenbeschreibung geschrieben.
WebCargo gibt die Abrechnungscodes der Nebenkosten so weiter, wie sie von den Airlines übertragen werden. Üblich sind die IATA-Charge Codes, diese werden aber nicht immer verwendet.
Im TMS wird dann mit Hilfe einer Codewandlung die entsprechende TMS-Abrechnungsart ermittelt.
Sollte ein Abrechnungscode eingelesen werden, für den keine TMS Abrechnungsart in den Codewandlungen hinterlegt wurde, wird eine Dummy-Abrechnungsart verwendet (siehe unter EDI-Codewandlungen für die Nebenkosten).
Wird ein unbekannter Abrechnungscode bei der Übernahme einer Buchung identifiziert, muss dafür im Nachgang in den Stammdaten eine neue Codewandlung auf die entsprechende TMS-Abrechnungsart hinterlegt werden.
Danach kann die Buchung aus WebCargo erneut in den Auftrag übernommen werden und die Rate wird mit den korrekten Daten im Kalkulationsreiter angezeigt. Zuvor sollten alle Zeilen im Kalkulationsreiter gelöscht werden, damit es nicht zu einer Doppelanlage kommt.
Alternativ können die Abrechnungsarten auch manuell korrigiert werden.
Buchungsdaten in eAkte ablegen
Die XML-Buchungsdaten können in die eAkte der TMS-Position abgelegt werden.
Buchung stornieren
Das Stornieren einer Buchung ist nur direkt in der WebCargo-Anwendung möglich!