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Inhalt

Stammdaten für diese Funktion

• WebCargo einrichten

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Funktion WebCargo in Master AWBs

Ist eine Master-Luftfrachtposition geöffnet und wurden alle Stammdateneinrichtungen gemäß WebCargo einrichten vorgenommen, steht im Dateimenü die Funktion eBooking das Icon WebCargo zur Verfügung.

Mit Klick auf diesen Bereich wird ein Untermenü geöffnet.

Hier stehen folgende Aktionen zur Auswahl:

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Das Menü wird über die Vorbelegung gesteuert. Es ist nur verfügbar, wenn der Anwender in der Luftfrachtposition steht.

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Buchung erstellen

Ratenanfrage öffnet sich

Es öffnet sich die WebCargo-Anwendung → Ratenanfrage. Hier ist ein Vergleich der Carrier Adhoc-Raten möglich.

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• Positionsnummer: Diese wird in WebCargo nicht angezeigt und nur für die Zuordnung von Auftrag zu Buchung verwendet.

• User E-Mail-Adresse: User muss bei  WebCargo registriert sein.

• Routingdaten: Airports von (erste Flugzeile) – nach (letzte Flugzeile), Datum, Uhrzeit

• Warendetails: Anzahl und Gewicht
  Das Gewicht je Abmessungszeile kann nur übergeben werden, wenn es in den Abmessungszeilen erfasst ist. Im TMS ist das nur möglich, wenn für den Carrier die Funktion FFR (Buchung) in den Stammdaten aktiviert ist. Andernfalls wird das Gesamtgewicht aus der Kollizeile in die erste Abmessungszeile übernommen. In WebCargo können die Gewichte verteilt werden.

• Abmessungen

• Turnable & Stackable: Im Standard werden diese Felder mit JA vorbelegt.

• IATA-Code: Aus dem Feld Agents IATA-Code vom Flaggenreiter.
  Teilweise wird allerdings in WebCargo eine feste Nummer vorbelegt, die dann vom Anwender manuell geändert wird. Dies kann individuell mit WebCargo abgestimmt werden.

• Commodity: Wird in WebCargo mit General Cargo vorbelegt.

Buchung einlesen

Folgende Daten aus der WebCargo-Buchung werden in den Auftrag übernommen.

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Zuordnung von TMS-Auftrag zur WebCargo-Buchung

Die Zuordnung von der WebCargo Buchung zum Auftrag kann auf unterschiedliche Weise erfolgen:

• Über die AWB-Nr.:
  Das TMS sucht anhand der AWB-Nummer aus dem Auftrag den richtigen Datensatz in WebCargo

• Über die Positionsnummer:
  Bei Erstellung einer Buchung aus einem TMS-Auftrag heraus wird auch die Positionsnummer als Referenz an WebCargo übergeben. Diese wird dann bei der Suche nach dem richtigen Buchungsdatensatz verwendet. Wird eine Buchung für die Positionsnummer gefunden, hat dies Vorrang. In diesem Fall muss keine AWB-Nummer im Auftrag sein, um die Buchung zuordnen zu können.

• Über die WebCargo Buchungsnummer:
  Nach der ersten Übernahme der Daten aus WebCargo in den TMS-Auftrag kann auch die WebCargo Buchungsnummer für die Zuordnung genutzt werden.

Nebenkosten- und Ratenübernahme aus WebCargo

Wird eine Buchung in den Auftrag eingelesen, werden die von WebCargo übermittelten Nebenkosten in den Kalkulationsreiter übernommen und von dort automatisch in den Nebenkostenreiter übertragen, sofern kein ECM an das TMS angebunden ist. Für diesen Prozess ist die Aktivierung des Kalkulationsreiters im Auftrag notwendig, auch wenn kein ECM genutzt wird.

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Alternativ können die Abrechnungsarten auch manuell korrigiert werden.

Buchungsdaten in eAkte ablegen

• Die XML-Buchungsdaten können in die eAkte der TMS-Position abgelegt werden.

Buchung stornieren

• Das Stornieren einer Buchung ist nur direkt in der WebCargo-Anwendung möglich!

Status im Dashboard anzeigen

Wenn Sie sich das Dashboard entsprechend eingerichtet haben, gibt es die Möglichkeiten, die Status

• WebCargo Buchung aus Auftrag erzeugt und/oder

• WebCaragoBuchung übernommen einzurichten.

Die Spalten werden mit Häkchen oder Kreuzen aus den Füllregeln in den Statusarten gefüllt.

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