| Aura panel | ||||
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Nachdem die Felder im Formular platziert wurden, können Sie über das Kontextmenü mit diversen Befehlen bearbeitet werden. |
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Inhalt
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Weiterführende Seiten
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Titel des Formulars
Namen/Bezeichnungen, die es nicht als Feld in der Auftragsbearbeitung gibt, werden als Texte in die Formatvorlagen eingefügt.
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Die Formatierung führen Sie im Kontextmenü mit dem Befehl [Formatieren] durch, oder wählen Sie in der Kopfzeile des FormGens in der Formatierungszeile die Felder Schrift, Größe, Fett, Kursiv usw.
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Felder formatieren und platzieren am Beispiel einer Adresse
Öffnen Sie den Ordner Adressen und klicken auf die erste Adresse A.
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Die Adresse benötigt noch einen Namen und kann durch Referenzfelder ergänzt werden.
Tipps: Adressen formatieren
Die Breite und die Höhe einer Adresszeile sind mit dem Cursor schwer gleichmäßig einzurichten.
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Wählen Sie im Kontextmenü [Formatieren] und den Reiter Position.
In den Feldern Breite und Höhe werden die Werte angezeigt, die das Feld aktuell beansprucht.
Tragen Sie die gewünschten Werte ein und schauen im Formular, ob der Platz dafür vorhanden ist.
Anschließend übernehmen Sie die Werte für alle Adresszeilen 1 in den anderen Adressen.
(Die Zeilen 2 bis 5 der Adressen werden automatisch angepasst, wenn Zeile 1 angeklickt wird.)
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Adressenbezeichner aus den Adressqualifikationen nutzen
Es gibt für Adressen eine Zusatzfunktion bzw. ein Zusatzfeld, das die Feldnamen der Auftragsadressen pro Bereich und Modul übernimmt, mit denen Sie im Auftrag arbeiten.
Benutzen Sie das Feld Überschrift Adresse A aus der Feldliste.
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Die dort kombinierten Einstellungen in den Mandanten, Modulen, Bereich, Adresse und Qualifier finden Berücksichtigung, wenn das Feld Überschrift im Formular benutzt wird.
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Den Feldern Namen geben
Die ins Formular gezogenen Felder sind reine Platzhalter für Auftragsdaten - diese variieren von Auftrag zu Auftrag.
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Um zu erkennen, um welche Art Transport und welchen Transportabschnitt es sich handelt, werden eindeutige Namen vor die Platzhalter gesetzt.
Arbeiten Sie dazu mit dem Feld fester Text.
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Felder/Feldernamen mit Rahmen versehen
Der zweite Reiter Rahmen im Kontextmenü [Formatieren] bezieht sich auf Rahmen für Felder und Feldnamen.
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Rahmen lassen sich um Bereiche mit mehreren Feldern legen:
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Umschalten von der Layout-Ansicht in die Druckansicht
In der Druckansicht, die über das weiße Blatt anzusteuern ist, können die Seitenränder eines DINA4 –Blattes besser erkannt werden.
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Zoomfunktion in der Druckvorschau:
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Die drei Datencontainer
Die Daten für das Formular werden aus Bereichen im Auftrag gezogen werden, die einen Rollbereich darstellen – d.h. sie können von 1 bis n Zeilen Umfang beinhalten.
Im FormGen ist deshalb für alle diese Felder/Datencontainer eine spaltenweise Formatierung vorgesehen.
Es muss der vorgesehene Platzbedarf in dieser Vorlage über die Höhe des Datencontainers festgelegt werden.
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Die Details zu den Datencontainern werden thematisch zusammengefasst auf separaten Unterseiten dieser Seite erläutert. |
Die Warenbeschreibung
Reicht der vorgesehene Platz später im Formular nicht aus, weil der Auftrag mit vielen Zeilen Sendungsdaten gefüllt ist, wird automatisch eine weitere Seite gedruckt.
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Markierung Anzahl Verpackung Inhalt Gewicht Volumen
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Der Textblock
Der Textblock als Datencontainer für längeren Text oder Textbausteine.
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Der Dokumentenverteiler
Der Dokumentenverteiler als Datencontainer mit 20 Spalten und beliebig vielen Reihen.
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Einträge im Kontextmenü
Eintrag | Funktion | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Duplizieren | Das markierte Feld wird dupliziert. Es legt sich auf dieselbe Stelle des ursprünglichen Feldes, d.h. nach dem Duplizieren muss das oben liegende Feld mit dem Cursor angeklickt und an eine andere Stelle gezogen werden. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Texteingabe… | Der Menüpunkt ist nur eingeblendet, wenn es sich um einen /wiki/spaces/ONLINEDOKDEGLOSSAR/pages/30609726 handelt. Über das Fenster kann der gewünschte Text eingegeben werden.  | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Formatieren ... | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Reiter Zeichen | Unter dem Reiter Zeichen kann für das markierte Feld die Ausrichtung, Schriftart, Schriftschnitt, sowie der Schriftgrad eingestellt werden. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Reiter Rahmen | Das markierte Feld kann mit den angebotenen Rahmen formatiert werden. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Reiter Position | Die X/Y-Achsen geben die Platzierung des Feldes im Formular an.
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Reiter Ausgabeformat | Felder, die in der Datenbank unformatiert gespeichert werden, können über das Ausgabeformat in Form gebracht werden, z. B. AWB-No., Gewichtsfelder, Datumfelder. 
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Originalfarben | Mit dem Menüpunkt Originalfarben können Felder, die markiert wurden, zurückgesetzt werden. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Layoutvorlage einfügen | Um die Felder optimal zu platzieren, sollte ein Hintergrundbild eingefügt werden, damit die Aufteilung auf dem Dokument ersichtlich ist.
Die Hintergrundbilder müssen vorher bei Ihnen gescannt und in einem bestimmten Ordner hinterlegt werden → Voraussetzung: Scannen und Ablegen der Hintergrundbilder und Logos. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Bild auswählen | Der Bilder-Ordner hält Grafiken vor, damit z.B. Logos eingebunden werden können. Wählen Sie zunächst aus der Feldliste → Grafikelemente → Bild einfügen. Platzieren Sie den Platzhalter für das Bild an der entsprechenden Stelle im Formular und passen die Größe dem erforderlichen Bild an. Die Bilder müssen vorher bei Ihnen gescannt und in einem bestimmten Ordner hinterlegt werden → Voraussetzung: Scannen und Ablegen der Hintergrundbilder und Logos. Ein Bild in die Vorlage einfügenEs können neben Hintergrundformularen auch Bilder in das Formular eingefügt werden. Diese dienen als Platzhalter oder werden mitgedruckt. Geeignet sind dafür u.a. Logos. Diese müssen durch Ihre Administratoren zunächst als Bilder eingescannt und in das entsprechende Verzeichnis abgelegt werden. Öffnen Sie aus der Feldliste den Ordner Grafikelemente mit einem Doppelklick und wählen das Element [Bild]. Es öffnet sich das Fenster Bild auswählen. Sie klicken auf das entsprechende Bild und betätigen Öffnen.  | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Löschen | Das markierte Feld wird unwiderruflich gelöscht. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Linksbündig | Zum Ausrichten mehrerer Felder gleichzeitig. Klicken Sie auf das Feld, das maßgeblich für die Ausrichtung ist zuerst. Bündiges Ausrichten von Adress-FeldernDie linksbündige Ausrichtung der Adressfelder findet über die erste Zeile statt.  Mehrere Felder gleichzeitig bearbeitenUm mehrere Felder gleich auszurichten, müssen die gewünschten Felder markiert werden. Markieren Sie zuerst das Feld, an dessen Rand sich weitere Felder ausrichten sollen. Nachdem Sie einen Eintrag gewählt haben, werden die markierten Felder entsprechend verschoben und ausgerichtet  
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Feldebenensteuerung ganz nach vorne | Die Einträge können genutzt werden, um Felder (Textbereiche) zum Bearbeiten in den Vordergrund oder Hintergrund zu legen. Manchmal liegen Textbereiche so übereinander, dass sie zum Bearbeiten nicht gut erreichbar sind.  | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Feldliste Kopfdaten | Mit diesem Eintrag öffnet sich die Feldliste, wenn sie geschlossen wurde. |
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