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Im Menü unter Masterdata > In Persons können alle angelegten Personen unabhängig von der Firma angesehen und ggfls. geändert werden.
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Inhaltsverzeichnis
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Wir weisen an dieser Stelle ausdrücklich darauf hin, dass eine manuelle Neuanlage einer Person in diesem Menüpunkt im eTracking nicht zu empfehlen ist, da die Zuordnung zu einer Firma sehr aufwändig ist.
Um eine neue Person anzulegen, bitten wir das Kapitel 4.1.3.1 Thema Manuelle Neuanlage eines Users unter Unterreiter Persons in Companies in SCM Masterdata zu beachten.
Bei der Übertragung vom TMS an das SCM werden Adressen, die das System noch nicht kennt, automatisch angelegt.
Eine Übersicht aller User erhalten Sie unter dem Menüpunkt Administration > Access Rights > Users, siehe Kapitel 5.2.1.
In dem Menüpunkt Persons können Sie z.B. den Namen, die Emailadresse oder die Telefonnummer einer Person ändern. Auch die Anzeige aller zu einer Firma gehörenden Personen ist möglich. Bitte geben Sie dafür in den Suchkriterien im Feld „Company“ die gewünschte Firma ein. Nach einem Klick auf das Lupen-Symbol werden Ihnen alle Personen aufgelistet, die zu dieser Firma gehören.
Definition der einzelnen Felder:
Last Name | Nachname |
First Name | Vorname |
Gender | Geschlecht |
E-Mailadresse der Person | |
Fax | Faxnummer |
Phone | Telefonnummer |
Mobile | Handy/Mobilnummer der Person |
Passport No | Ausweisnummer |
Planner | Haken sollte aus technischen Gründen gesetzt sein |
Salesman | Haken sollte aus technischen Gründen gesetzt sein |
Forwarder | Haken sollte aus technischen Gründen gesetzt sein |
Manuelle Neuanlage eines Users
Die Neuanlage eines Users ist in diesem Menüpunkt möglich, jedoch ist die Zuordnung zu einer Firma aufwändig. Wir möchten daher an dieser Stelle darauf hinweisen, dass eine Neuanlage einer Person an dieser Stelle nicht zu empfehlen ist. Um eine neue Person anzulegen, bitten wir das Kapitel 4.1.3.1 Neuanlage eines Users zu beachten.
Im Zweifel sieht eine manuell angelegte Person alle Sendungen von all ihren Kunden wenn sie keiner Company zugeordnet ist. !