| Aura panel | ||||
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Die Zahlungserfassung, Gruppenzahlungen und Verrechnungen werden
jeweils im Kontextmenü über die entsprechenden Einträge. |
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Inhaltsverzeichnis
| Table of Contents |
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Stammdaten-
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Wählen Sie im Reiter Suchergebnis die entsprechende Zeile und betätigen die rechte Maustaste, um das Kontextmenü zu öffnen.
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Zahlungsbeleg erfassen
Um eine Zahlung zu erfassen, markieren Sie eine Zeile.
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→ Ein weiterer Reiter Zahlungsbelege erfassen öffnet sich.
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→ Diese Funktion ist jedoch gesperrt, wenn die entsprechende Berechtigung dafür dem Profil des aktiven Users nicht zugewiesen wurde.
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Spalte | Inhalt |
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BA (Belegart) | ZE oder ZA (siehe oben) |
Wg und Kurs | Wird eine Fremdwährung gewählt, muss ein Kurs erfasst werden. |
Betrag | Der Zahlungsbetrag kann in der Belegwährung, aber auch in jeder anderen Währung erfasst werden. |
Gegenkto. | Das Gegenkonto wird mit einer Kontonummer vorbelegt, wenn im OP-Stamm die Vorbelegung entsprechend eingestellt ist. Auf die Erfassung eines Gegenkontos kann auch verzichtet werden. Ein Gegenkonto muss dann erfasst werden, wenn die Zahlungen an eine angeschlossene Finanzbuchhaltung per Schnittstelle weitergereicht werden sollen. |
Belegnr. | Die Belegnummer muss erfasst werden, das Zahlungsdatum wird mit dem Tagesdatum belegt, wenn keine Eingabe erfolgt. Auf die Erfassung der Belegnummer kann verzichtet werden (Einstellung im OP-Stamm), sofern die Daten der Zahlungen nicht an eine Finanzbuchhaltung überstellt werden. |
Ergebnis
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Nach Speicherung der Zahlung ist der Beleg in der Ansicht der offenen Posten mit dem Status [A] sichtbar, da dieser jetzt den Status von [O]=(offen) nach [A]=(abgeschlossen) gewechselt hat.
Bei erneuter Suche über Status [O] ist der Beleg nicht mehr sichtbar.
Wenn man jedoch in der Suchmaske über den OP-Status [A] und das Personenkonto sucht, erscheint dieser Beleg.
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Beide Belege wurden zur Auszifferung vorgesehen.
Soll ein Beleg aus der Zahlung wieder heraus genommen werden, kann dieser durch einen Klick in die Checkbox Ausziffern wieder aus der Gruppenzahlung herausgenommen werden.
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Verrechnung erfassen
Im Unterschied zur Gruppenzahlung in der nur gleichartige Belege der gleichen Belegart herangezogen werden dürfen, können bei der Verrechnung Belege UNTERSCHIEDLICHER Belegart kombiniert werden.
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