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Table of Contents
Child pages (Children Display)
depth2
allChildrentrue
style
sortAndReverse
first0

...

Upper tabs in the goods description tab

Auf diesem Reiter können Sie Daten erfassen, die für die individuellen Schnittstellen verwendet werden können

ReiterTab

VerwendungUsage

WareGoods

Sie gelangen automatisch in der Warenbeschreibung auf dem ersten Reiter Ware.

Eingabe der Sendungseinzelheiten unter Berücksichtigung der Warenbeschreibung-Version für unterschiedliche Zwecke.

Container

Der Reiter Container steht zur Verfügung, wenn es sich in der Warenbeschreibung um eine Kollizeile mit einem Container-Verpackungscode handelt.
In allen anderen Fällen stehen keine Felder zur Verfügung.

Die Reiter Container, Gefahrgut, Zoll werden für die Anbindung an das Dakosy ZAPP-System benötigt und müssen auch nur in diesem Verschiffungsfall (über den Hafen Hamburg) benutzt werden.

Neben Feldern für die Hafenanbindungen stehen zusätzliche Felder zur Erfassung von Temperaturen und Vorlauf- beziehungsweise Nachlauf-Informationen zur Verfügung.
Diese Felder können bei Bedarf in Reports eingebunden werden.

Die Einzelheiten zur Dateneingabe auf dem Containerreiter finden Sie unter diesem Link.

GefahrgutDGR

Der Gefahrgutreiter steht pro Kollizeile zur Verfügung.

Die Reiter Container, Gefahrgut, Zoll werden für die Anbindung an das Dakosy ZAPP-System benötigt und müssen auch nur in diesem Verschiffungsfall (über den Hafen Hamburg) benutzt werden.

Es besteht die Möglichkeit sich Stammdaten für Gefahrgut zu hinterlegen oder per Schnittstelle in das System einlesen zu lassen.

Sprechen Sie dafür bitte mit Ihrem Systemadministrator und Gefahrgutbeauftragten. 

Im Kontextmenü der Warenbeschreibung kann von der entsprechenden Kollizeile aus, über die Funktion Gefahrgutdaten in den Inhalt übernehmen die UN-No., IMDG-Klasse und technische Bezeichnung aus den hier erfassten Gefahrgutdaten in die Inhaltsbeschreibung der Warenbeschreibung übernommen werden.

Der Gefahrgutreiter hat 3 Funktionen:

  1. ZAPP-Anmeldung

  2. Gefahrgut Datenerfassung

  3. Gefahrgutstatistik

ZollCustoms

Der Zollreiter steht pro Kollizeile zur Verfügung.

Die Reiter Container, Gefahrgut, Zoll werden für die Anbindung an das Dakosy ZAPP-System benötigt und müssen auch nur in diesem Verschiffungsfall (über den Hafen Hamburg) benutzt werden.

Im Feld Art der Anmeldung wird standardmäßig AES vorgeblendet.
Per Drop-Down Liste kann ein anderes Verfahren selektiert werden. Entsprechend ändern sich dann auch die Erfassungsfelder.

Die hier erfassten Daten werden bei vorhandener DAKOSY Schnittstelle an den Hamburger Hafen/Zoll gesendet (HDS).

Achten Sie, wie auf den anderen Dakosy-Reiter auf die Erfassung der Zolldaten in der korrekten Warenbeschreibungsversion. Wenn Sie beispielsweise die Version H füllen, müssen auch die Zoll- und/oder Gefahrgutdaten in Version H hinzugefügt werden.

VersenderConsignor/Empfänger
Consignee

Dieser Reiter beinhaltet die Angaben zum tatsächlichen Versender und Empfänger für das AMS-Filing.

Der Reiter Versender/Empfänger wird für die B/L-Übertragung an Dakosy (Makler) verwendet.

Shipper und Consignee werden aus den Auftragsdaten vorbelegt.

Die Adressen können hier geändert werden.

Eine Suchmaske steht per F2 oder Doppelklick zur Verfügung.

HS -Codecode

Dient der Erfassung des/der HS-Codes (Harmonized System) für das AMS-Filing.

Die Codes können in den Stammdaten im Menü AUFTRÄGE → STATISTISCHE WARENNUMMER eingepflegt und daraus abgerufen werden.

Zusatzfelder

Ähnlich wie auf dem Firmenreiter lassen sich für die Kollipositionen bis zu 10 zusätzliche eigene Felder definieren.

Die Definition findet in den Stammdaten statt unter Menü AUFTRÄGE → ZUSATZBEZEICHNUNGEN WARENBESCHREIBUNG.

Pro Auftragsbereich, Haupt- und Unterabteilung lassen sich unterschiedliche Zusatzfelder generieren, die auch nur in der Maske angezeigt werden, wenn genau dieser Bereich mit der HA und UA gewählt wurde.

Das wird durch die Positionsnummerngenerierung bei Anlage einer neuen Position gesteuert, wenn dort die HA und UA ausgelesen werden.

Rechnung/Lieferschein 

Additional fields

Similar to the company tab, up to 10 additional individual fields can be defined for the package items.

The definition takes place in the master data in Additional fields goods description in Order.

Different additional fields can be generated for each order sector, main department and sub-department, which are only displayed in the screen if exactly this section has been selected with the main department and sub-department.

This is controlled by the file number generation when a new file is created. The main and sub-department are read out there.

Invoice/ Delivery note 

On this tab, you can enter data that can be used for the individual interfaces.


Lower tabs in the goods description tab

...

Panel
panelIconIdatlassian-info
panelIcon:info:
bgColor#FFFAE6

The tool tip shows you the function of the individual tabs. Each tool tip is explained in the chapters below this point.

 

Icon

Tool tip

Please see…

image-20240916-105041.pngImage Modified

image-20240916-105013.pngImage Modified

Select goods description and copy to other programmes

image-20240916-105357.pngImage Modified

image-20240916-105148.pngImage Modified

Paste goods description from Excel

image-20240916-104819.pngImage Modified

 

image-20240916-104909.pngImage Modified

image-20240916-104934.pngImage Modified

Move selected lines up or down.

image-20240916-105515.pngImage Modified

 

image-20240916-105639.pngImage Modifiedimage-20240916-105705.pngImage Modified

Use to select data from the goods description to copy and paste it to external documents.

  1. Click on button Select

  1. Select with the left mouse button the desired data

  1. Click on button Copy

  1. Open external Program (i.e. Word, Mail…) and paste from the Windows clipboard.

CargoSoft sets automatically back into Edit mode after Copy has been clicked.

Refer to chapter Copy description of goods

 

To paste data from external programs into the goods description:

  1. Copy data to the windows clipboard

  1. Click into the field in the goods description where the insert shall start

  1. Click on button paste

Note: To insert data into several columns the original data must be in the same column setup, i.e. from Excel.

Refer to chapter Copy desc. of goods from excel.

 

 

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image-20240916-105802.pngImage Modified

 

Adds a new sub-level to the selected line.

image-20240916-105853.pngImage Modified

image-20240916-105914.pngImage Modified

Moves the selected line one level down.

(To move one level up press CTRL+<-)        

 

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Non proportional font

The goods description changes to font Courier New instead of Tahoma. Thus, the length of the fields can be controlled for specific forms or reports (printers).

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See chapter Show totals weight and volume

image-20240916-110230.pngImage Modifiedimage-20240916-110205.pngImage Modified

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Maximize and minimize the entry section.

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Copies container data.