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Kopfdaten
| Feld/Checkbox | Bedeutung | ||
|---|---|---|---|
| Agent | Name des Agenten (=Rechnungsempfängers) wird wiederholt angezeigt - nicht editierbar. | ||
| CWT HAWB | Neben dem Agenten wird zum Vergleich die Summe des Chargeable Weight der HAWB angezeigt - nicht editierbar. | ||
| % (Teilungsverhältnis) | Teilungsverhältnis in Prozent – standardmäßig 50 %. | ||
| 1/3 Checkbox | Alternativ kann die Checkbox 1/3 aktiviert werden, um die Kosten zu dritteln. Das vermindert das Problem der Rundungsfehler, die bei der Verteilung der Kosten immer eine Rolle spielen. Dieses Teilungsverhältnis gilt als Vorschlagswert für das Teilungsverhältnis der HAWB. | ||
| Anzahl GWeight Volumen CWT MAWB | Zusätzlich werden Anzahl, Gewicht, Volumen und das Chargeable Weight für den Master angezeigt – getrennt nach Normalgut (STD), Gefahrgut (DGR) und Überlänge (OVL). Die Gesamtsumme dient als Grundlage, falls im unteren Bereich zusätzliche Abrechnungszeilen erfasst werden und hier zum Beispiel eine Abrechnungsart mit der Grundlage CBM, CW oder GrossWeight verwendet wird. Die Gesamtsummen können manuell geändert werden. | ||
Nettorate | Es wird die Nettorate angezeigt, und es kann eine abweichende Rate für das Profitshare eingegeben werden. → Die Schnittrate wird in den HAWB's vorgeschlagen.
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Abrechnungszeilen
Neben den Kosten auf den HAWB können auch zusätzliche Kosten auf dem Master erfasst werden. Dazu wählt man eine Abrechnungsart aus – manuell oder über eine Suchmaske.
Gemäß der Angaben in der Abrechnungsart werden:
- Text
- Grundlage
- Menge und
- der Preis vorgeschlagen.
Als Grundlage stehen zur Auswahl:
- PCS Anzahl / Total pieces
- GWT Gross Weight
- CBM Volumen
- CW Chargeable Weight
- F Festpreis
Falls die Grundlage leer ist, wird ein Festpreis berechnet.
Nach Auswahl der Grundlage wird die Art der Aufteilung vorbelegt.
Beim Festpreis bleibt die Art der Aufteilung leer.
Die Menge wird möglichst aus den Angaben im Kopfbereich vorgeschlagen.
Wenn keine Vorgaben vorhanden sind, können alle Daten manuell erfasst und geändert werden.
Diese Zusatzkosten müssen am Ende der Rechnung auf die einzelnen HAWB's verteilt werden, denn alle Kosten sollen auf den HAWB's verbucht werden und nicht auf der Master-Akte.
Dazu muss angegeben werden, wie diese Kosten auf den HAWB's verteilt werden sollen:
- AWB Gleichmäßig auf alle HAWB's
- PCS Kostensplitting über die Anzahl / Total pieces
- GWT Kostensplitting über das Gross weight
- CBM Kostensplitting über das Volumen
- CW Kostensplitting über das chargeable weight
Als Aufteilung der Kosten wird AWB gewählt – d.h. der Betrag im Feld Total (Summe) wird gleichmäßig auf alle HAWB's verteilt.