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| Hierbei handelt es sich um Vorarbeiten, die adminseitig erledigt werden müssen, bevor mit dem Formulargenerator gearbeitet werden sollte. |
Formulare und Reports: Scannen und Ablegen von Bildern für den Hintergrund
Anleitung zum Scannen von Hintergrundbildern für Formulare.
Scan-Parameter
| Note |
|---|
Achtung, die Parameter entsprechen dem jeweiligen Scan-Programm. Die Beispiele und Begriffe haben wir den Vorgaben unseres Scanners entnommen! |
| Art | Graustufe (8 Bit) |
|---|---|
| Auflösung | 150 DPI |
| Größe | Skalierung 100 % oder Größe wie Original, z.B. Bereich 21 * 31 cm oder Breite 21,10 * Höhe 29,57 cm entsprechen in unserem Programm DIN A4 bzw. 100%. |
Das Bild muss zunächst zur weiteren Bearbeitung in Ihren Unterlagen zwischengespeichert werden.
Speichern Sie das Bild als Bitmap (.bmp) unter einem Dateinamen, den Sie in Ihren Unterlagen wiederfinden oder bereits unter dem späteren richtigen Namen.
Der Dateiname in CargoSoft sollte für Bitmaps als B/L-Hintergrund immer Reedereiname.bmp lauten.
Nachbearbeitung
Die Nachbearbeitung sollte mit einem etwas besseren Programm zur Bildbearbeitung stattfinden, z.B. dem Sharewareprogramm Photoshop → Öffnen mit: ...
- Unter Umständen muss das Bild gedreht werden (Bild rotieren um 0,5 –2 Grad)
- Ändern der Bildauflösung (Image Resize, Actual/PrintSize)
Auflösung (Resolution) 72 Pixel/Inch (ca. Breite (Width) 17,139 Inches, ca. Höhe (Height) 25,556 Inches) - Kanten schärfen (Image, Sharpen more)
- Auf Schwarz/Weiß-Modus beschränken (Colors, Decrease Color Depth (1bit)
Palette Component = Grey Values
Palette Weight = Non-Weighted
Reduction Method = Nearest Color - Ausschneiden des Bereichs von Punkt (0,0) bis Punkt (1209,1840)
- Einfügen als neue Datei mit File New und den Parametern
Width =1234 Pixel
Height = 1840 Pixel
Resolution 72 Pixel/Inch
BackgroundColor = white
Image Type 2 Colors
Edit, Paste as new Selection
Hintergrundbild speichern
Datei speichern im Format Bitmap.
Kopieren in das entsprechende CargoSoft-Verzeichnis.
Verzeichnis finden
Auf der Taskleiste Start → Ausführen → Öffnen [regedit].
Unter HKEY_CURRENT_USER → Software → MMI → SEESPED → FormGen finden Sie auf der rechten Seite AblageBLHintergrund.
Daneben rechts ist der Pfad angegeben, mit dem Sie zu dem Ordner gelangen, in dem die Bitmaps für gescannte B/L-Hintergründe abgelegt werden.
→ In unserem Beispiel: C:\ProgramFiles (x86)\CargoSoft7\Formulare\blscan\.
Windows Explorer
Mittels Pfadangabe den Ordner Öffnen → Bitmap dort speichern.
Anbindung von mit Crystal Reports erstellten Formularen
Die Kurzbezeichnung des Formulars legt fest, wie der Report heißen wird.
In dem Feld Art wird über das DropDown-Menü der Eintrag [Crystal Report] ausgewählt.
Erstellen eines Reports mit CR unter Einbeziehung der Tabellen eaformko_t und mitarb_t
Vorbelegung des Formulars im Auswahlassistenten mit der Formularkurzbezeichnung
Kopieren des Reports
Unter dem Namen mandantformgen + _ + Formularkurzbezeichnung + .rpt in das Verzeichnis ...\ Reports\MyReports
ALLGEMEINE FIRMENPARAMETER → Reiter Firma Kopfdaten in den Stammdaten:
Der Name des Reports kann auch über die Stammdaten ADMIN → REPORTS geändert werden.
Dazu das Feld Dateiname entsprechend ändern.
B/L Druck
B/L-Formulare können mit Crystal Reports eingebunden werden.
Wie bei den Auftragsformularen, kann dafür im FormGen der Typ Crystal Reports ausgewählt werden.
Datenbank
Beteiligte Tabellen:
| fgenmatko_t | Allgemeine Einstellungen |
| fgenmattxt_t | Formulartext |
| fgenmatverteiler_t | Dokumentenverteiler |
| cr_reports_t | Name des Reports |
| form_t, formdru_t | Druckeinstellungen |
Anbindung von CR-Lagerformularen in CargoSoft
Anlegen eines Reports mit Crystal Reports
| Bezeichnung | Beispiel | |
|---|---|---|
| LA_*.rpt | LA steht für Lager | LA_Einlagerungsmitteilung.rpt |
Folgende Tabellen sind in einem typischen Lagerformular enthalten, ohne la_bewegungko_t, la_formko_t und mitarb_t ist kein Aufruf möglich.
Auswahlassistent
Im Auswahlassistenten wird der Cargosoft-interne Name (Kurzbezeichnung) festgelegt (max. 8 Zeichen)
| la_formko_t.fk_fgenlako_mc | = EA |
| la_bewegungko_art | = E für Einlagerung = A für Auslagerung |
Anbindung an CargoSoft
Ablage des Formulars im Report-Verzeichnis von CargoSoft.
Dieser ist in der Windows-Registry eingetragen unter HKey_CURRENT_USER\Software\MMI\Seesped\Formgen.
Stammdaten für Reports
CargoSoft erkennt Reports an einem Eintrag in der Tabelle cr_reports_t.
Spalte | Eintrag |
|---|---|
mandant | Mandant für Stammdaten |
rep_id | Kurzbezeichnung des Formulars |
rep_bez | Langbezeichnung des Formulars (Name erscheint auf Reiter Vorgang/Formulare) |
export_flag | Exportieren nach Word, Excel, … möglich |
sqla_flag | Wird zur Zeit noch ausgewertet |
prn_name | Lagermodus: gewöhnlich STANDARD |
prg_id1 | LA für Lager |
prg_id2 | E für Einlager-, A für Auslagerformular |
mmi | Hersteller des Formulars: |
Ab Version 3.0 werden kundenbezogene Reports im Report-Pfad und MyReports abgelegt.
CargoSoft Lager → Stammdaten → Administration → Formularvorbelegung mittels eines Eintrags in fgenlako_t wird die Adressvorbelegung bestimmt.
Spalte | Eintrag |
|---|---|
mandant | Mandant für Stammdaten |
mc | Kurzbezeichnung des Formulars |
bez | Bezeichnung des Formulars |
fk_spra_sch | Sprachschlüssel |
adresse 1-4 | Vorbelegung der Formularadressen aus der Position des Vorgangs |
Der Eintrag kann mit dem Stammdatendatenprogramm Lager → Stammdaten → Administration → Formulare geändert werden.
Weitere Formulare wie Lagerhistorien und Bestände sollten aus den vorhandenen Formularen kopiert und abgeändert werden.
Die erforderlichen Tabellen sind abhängig von den Abrufkriterien der Formulare.
Diese können eingesehen werden in der Tabelle cr_retrieve_t.
Spalte | Eintrag |
|---|---|
mandant | Mandant für Stammdaten |
Fk_rep_id | Kurzbezeichnung des Formulars |
Retr_id | Laufende Nummer des Feldes, nach dem abgerufen werden kann. |
Fieldname | Name des Feldes einer Tabelle für den Abruf |
Fieldbez | Feldbezeichnung, wie es als Abrufkriterium im Lagerprogramm erscheint. |
Fieldreq | Mussfeld |
Darstellung im Programm für Lagerbestandslisten (LB):
Neuer Eintrag für den Druckaufruf Standardformulare/Reports
Für den Reiter Formulare wurde die Druckfunktion für die Standardaufrufe von Formgen‑ und Crystal Reports-Formularen angepasst.
Hierfür wird automatisch der Eintrag FORMS in den Stammdaten ADMIN → FORMULARE → FORMULARE erzeugt auf Basis vorheriger EXPORT-Einträge.
→ EXPORT wird nun nicht mehr beachtet und verwendet!
Die Prüfung der Formgen‑ und Crystal Reports auf dem Formulare-Reiter beim Drucken sieht nun wie folgt aus:
Spezielles Formular (z.B. C‑AMMEND) → FORMS ‑ Typ EX → STANDARD ‑ Typ EX → Windows Standarddrucker.
- Zuerst erfolgt die Prüfung auf den eigenen Eintrag eines Formulares.
- Wird dieser Eintrag nicht gefunden, wird nach FORMS gesucht.
- Ist FORMS ebenfalls nicht vorhanden (weil es vorher auch keinen EXPORT‑Eintrag gab), wird nach dem STANDARD‑Eintrag gesucht.
- Wird dieser Eintrag ebenfalls nicht gefunden, wird der Windows‑Standarddrucker verwendet.
Druckreihenfolge von Crystal Reports-Formularen
Die Druckreihenfolge von Crystal Reports, die nicht auf dem Formulare-Reiter gelistet sind, sieht folgendermaßen aus:
- Spezielles Formular → REPORTS ‑ Typ ... → STANDARD ‑ Typ ... → Windows Standarddrucker.
Bei dem Eintrag REPORTS und STANDARD ist zu beachten, dass für jeden Typ auch ein eigener Eintrag existiert (z.B. EX, BL, FB, ...)
Die Druckreihenfolge von B/L‘s (Crystal Report) sieht folgendermaßen aus:
- Spezielles B/L → REPORTS ‑ Typ BL → STANDARD ‑ Typ BL → Windows Standarddrucker
Die Druckreihenfolge von B/L‘s (FormGen) sieht folgendermaßen aus:
- Spezielles B/L → B/L‑DB → STANDARD ‑ Typ BL → Windows Standarddrucker
Die Druckreihenfolge von B/L-Kopien und B/L-Anhängen (FormGen) sieht folgendermaßen aus:
B/L‑KP oder B/L‑ANH → STANDARD ‑ Typ BL → Windows Standarddrucker
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