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Country Code
Der erfasste Country Code (Länderschlüssel) wird durch CargoSoft in der Ländertabelle geprüft.
Er muss als UN-Code hinterlegt sein → AUFTRÄGE → LÄNDER → Feld UN-Country.
Wird in der Ländertabelle der erfasste UN-Code nicht gefunden, wird das Land aus den Airports ermittelt und für die Übertragung verwendet:
- Bei der Shipper-Adresse wird das Land des Departure Airports herangezogen.
- Bei der Consignee und Notify-Adresse wird das Land des letzten Flughafens herangezogen.
Die meisten ZIP-Codes der USA-Adressen werden an der sechsten Stelle durch einen Bindestrich geteilt.
Damit alle Zeichen übertragen werden können, wird der Bindestrich gekürzt und 9 Stellen der PLZ übertragen. z.B.: 12345-6789 → Übertragung: 123456789.
Statecode
Der erfasste Statecode (Feld Region in der Adresse) wird so übertragen, wie er erfasst wurde.
- Bei manueller Eingabe der Adresse im Auftrag, erfolgt keine Prüfung auf eine Stammdatentabelle.
- Gibt es zu einer Adresse nur ein Postfach und keine Straßenangabe, prüft das Sendeprogramm, ob das Feld Strasse in den Adressstammdaten gefüllt ist.
- Ist kein Eintrag vorhanden, wird das Postfach übertragen.
→ Ist das abweichende Adresslayout aktiviert, muss das Postfach in das Feld für die Straßenangabe eingetragen werden.
Übersicht Felder für Übertragung
Feld | Auf welchem Reiter befindet sich das Feld jetzt: |
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Accounting Information Die Accounting Informationen werden mit 6 Zeilen übertragen. | Diese beiden Felder befinden sich im Reiter AWB Main.
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Handling Information Die Handling Informationen werden mit 4 Zeilen mit je 65 Zeichen übertragen. | |
Routing Information Ein von der Airline herausgegebenes Routing muss bei der AWB-Übertragung vermerkt sein. | Diese Felder befinden sich im Reiter AWB-Main.
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Zeichenübertragung Im gesamten AWB werden max. 216 Zeichen übermittelt, nach folgenden Prioritäten:
Jedes weitere Zeichen wird abgeschnitten. | |
Other charges In den Abrechnungsarten, die auf dem Nebenkostenreiter verwendet werden, muss in den Stammdaten FAKTURA → ABRECHNUNGSARTEN → Reiter Abrechnungsdaten das Feld Charge Info mit dem IATA-Code gefüllt sein.
Die meisten Airlines nehmen nur bis zu 9 verschiedene OC-Codes an. | Die Codes werden im Auftrag angezeigt: Reiter AWB Main → Reiter Other Charges.
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Gewichte und Beträge Gewichte werden mit 1 Nachkommastelle übertragen, Beträge mit 2 Nachkommastellen. | |
Volumen Das Volumen wird mit 2 Nachkommastellen übertragen. Beispiel: Ist in der Sendung ein Volumen von 0,004 erfasst, wird auf 0,01 aufgerundet. | |
Struktur der Flugnummer Flugnummern setzen sich wie folgt zusammen: Eine Eintragung z.B. FAV (First Available) oder TRK (Truck) wird von z.B. CHAMP nicht akzeptiert. | |
Telefonnummer des Empfängers Von einigen Airlines wird die Telefonnummer des Empfängers verlangt. Einige Airlines (z.B. LH) fordern die Kontaktdaten im Adressfeld Notify. | |
Zahlungsmethode Von einigen Airlines wird auch die Zahlungsmethode gefordert. Dort können Sie derzeit manuell nachfolgende Zahlungsmethoden angeben: | Feld CH im Reiter AWB Control in AWB Main:
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Commodity Code Es muss darauf geachtet werden, dass in der Warenbeschreibung der korrekte Commodity Code angegeben wird. |
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Korrekte Ratenklasse Auch die Ratenklasse muss korrekt gefüllt sein, ansonsten kann es hier zu Ablehnungen durch die Airline kommen.
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Ansprechpartnerdaten Für die Adressen Shipper, Consignee und Notify müssen die Ansprechpartnerdaten (Name inkl. Vorname und Telefonnummer) übermittelt werden. Diese werden aus den Adress-Stammdaten aus dem Reiter Partner ermittelt.
Ist der Qualifier in keinem Partner hinterlegt, werden die Partnerdaten aus der ersten Zeile herangezogen. |
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Company Identification Code and Number Je nach Land wird eine Identification Number benötigt.
Zur Veranschaulichung ist in der Tabelle der Seite Zollrelevante Daten für AWB- und B/L-Übertragung hinterlegen dargestellt, wie die Registriernummer bei den verschiedenen Ländern ermittelt wird. | |
HS Codes Die auf dem Reiter Goods and Dimensions erfassten HS Codes werden bei der eAWB-Übertragung mit übermittelt. |
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Zollrelevante Daten für eAWB-Übertragung
Seit 1. Juni 2018 erwarten China und Indonesien und mittlerweile diverse weitere Länder bestimmte Steuernummern und Ansprechpartnerdetails bei der Übertragung von elektronischen AWBs.
Identification Number/Company Identification Code and Number
Diverse Länder benötigen einen Identification Code + Nummer der ihr Land betreffenden Adressen.
Bei europäischen Adressen ist dies die UST-ID-Nummer, für andere Länder die Steuernummer oder eine andere eindeutige Nummer.
Übermittelt werden die folgenden zusätzlichen Daten mit dem B/L (Seefracht) und dem AWB (Luftfracht):
- Company Code Identifier + Nummer
- Ansprechpartnername (Vor- und Nachname)
- Ansprechpartner Telefonnummer
- Ansprechpartner Faxnummer (Optional)
- AEO Status (Optional)
- Für Hinweise zum Hinterlegen der erforderlichen Daten in den Stammdaten sowie zur Übertragungslogik und eine Übersicht in tabellarischer Form siehe Zollrelevante Daten für AWB- und B/L-Übertragung hinterlegen.
Anpassung des AWB-Ausdrucks und der Manifeste
Beim Ausdruck des AWBs werden die Ansprechpartner-Details, wie Steuer-/USt. ID. –Nummer, der Name des Ansprechpartners und die Telefonnummer in den Feldern Shipper, Consignee und Notify angedruckt.
Ebenso werden die Daten auch im AirCargo und Cargo Manifest berücksichtigt.
| Note |
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Wichtig: Aufgrund des Platzmangels auf dem ausgedruckten AWB kann es unter Umständen zu Überschneidungen der Adresse und der Kontaktdaten kommen. |
Die Änderung gilt nur für die Standardreports.
Alle individuell angepassten Kundenreports sind von der Änderung ausgenommen und müssen bei Bedarf seperat angepasst werden.