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Reservierungsnummer vergeben
Durch das Ausfüllen aller Pflichtfelder und einen Reiterwechsel vergibt das Programm die Reservierungsnummer fortlaufend gemäß Nummernkreis.
Reservierung in eine Position wandeln
- Bei der Wandlung in eine richtige Position werden die bereits erfassten Daten übernommen.
- Die Reservierung bleibt wie eine Position bestehen. Sie kann jederzeit geöffnet werden, um Änderungen vorzunehmen.
Wählen Sie in der Menüleiste Datei → Öffnen.
Im Fenster Position öffnen tragen Sie die Reservierungsnummer in das Feld Positionsnummer ein.
- Sofern die Nummer noch in der Dropdown-Liste oder im unteren Bereich vorhanden ist, reicht ein einmaliger Linksklick auf die Nummer.
- Wenn nicht, erfassen Sie die Nummer manuell oder klicken auf Suchen, um die Reservierung aus der Suche zu übernehmen.
Klicken Sie auf den Button Wandlung.
AWB-Typ wählen
Im Import haben Sie die Möglichkeit, aus einer Reservierung ein House AWB zu generieren.
- Aktivieren Sie den möglichen AWB-Typ.
- Klicken Sie auf OK.
- Wählen Sie die für Ihre Position entsprechenden Abteilung(en), Auftragsdatum und unter Umständen das Abflugdatum aus.
Feld Auftragsbereich
ACHTUNG: Bei der Positionsneuanlage werden der Auftragsbereich, die Haupt- und die Unterabteilung vorbelegt, den Sie in den Mitarbeiter-Stammdaten eingestellt haben - HIER: Export.
- Bestätigen Sie Ihre Angaben durch Klick auf OK.
Die neue Positionsnummer und alle Daten zur Wandlung werden angezeigt.
- Klicken Sie auf Schließen.
Das Position öffnen-Fenster erscheint. Die neue Positionsnummer wird automatisch in das Feld Positionsnummer eingetragen:
- Um die Position zu öffnen, klicken Sie auf OK.
Der Auftragsreiter der neuen gewandelten Position öffnet sich. Die geöffnete Position zeigt den AWB-Typen an. - Füllen Sie die Position weiter aus.