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Mit dem Senden der Daten durch den LKW-Fahrer an ZAPP-Air aus dem HAWB bzw. IATA-Direkt-AWB können Anlieferdaten mit an Air@Gate übertragen werden. 
Im Air@Gate werden daraus automatisch Touren gebildet bzw. AWBs auf bestehende Touren (um-)gebucht. 
Der LKW-Fahrer erhält eine eMail mit einem Link, über den er die Tour aufruft und die Gate In-Nachricht absenden kann.



Inhalt

Table of Contents

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Anlieferrelevante Daten erfassen


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Auf dem ZAPP-Air-Reiter werden im unteren rechten Bereich die Anlieferdaten erfasst:

FeldBeschreibung

LKW Adresse    

Erfassen Sie die Adresse des Fuhrunternehmers, der die Sendung zum Flughafen (Zollamtsplatz) befördert.

Starten Sie die Adresssuche per F2 oder Doppelklick.

Alternativ erfassen Sie Kontoart und Adressnummer oder den Matchcode der Adresse.
Der Name der übernommenen Adresse wird in das Feld LKW Unternehmer eingetragen.
Direkt nach Auswahl einer Adresse öffnet sich die Suche nach Adress-Ansprechpartnern, um einen Fahrer auszuwählen. 

LKW Fahrer

Erfassen Sie den Namen des LKW-Fahrers.

Bei vorheriger Suche nach Adressen im Feld LKW Adresse, öffnet sich das Suchergebnis nach Ansprechpartnern automatisch.
Wählen Sie den gewünschten Fahrer aus.

Alternativ öffnen Sie die Suche nach Ansprechpartnern per F2/Doppelklick oder erfassen Sie den Namen manuell. 

LKW Fahrer Telefon

Informativ. Später für FAIR@link.

Erfassung manuell oder über die Suche nach Ansprechpartnern.

LKW Fahrer eMail

eMail-Adresse, an die der Link geschickt wird.

Über den Link kann der Fahrer die GateIn senden.

Warning

Achtung: Eine eMail mit dem Link wird nur EINMAL bei Neuerstellung einer Tour im Air@Gate verschickt.

In allen anderen AWBs, die an eine bestehende Tour angefügt werden, wird keine weitere eMail verschickt.
Es erfolgt auch keine Aktualisierung, sollten Sie eine andere eMailadresse erfassen! 


LKW Kennzeichen

Ordnungskriterium für das Bilden einer Tour im Air@Gate.

Erfassen Sie das LKW-Kennzeichen, das für die Anlieferung genutzt wird.

Alternativ können Sie eine fiktive Nummernkombination wählen.

Warning

Achtung: Alle AWBs mit gleicher Nummer, Anlieferdatum, Uhrzeit und Zollstelle werden in einer Tour zusammengefasst!
D.h. eine neues LKW-Kennzeichen führt zu einer neuen Tour im Air@Gate.


Anlieferdatum und Zeit

Ordnungskriterien für das Bilden einer Tour im Air@Gate.

Zusammen mit dem LKW-Kennzeichen wird hier geschaut, ob eine neue Tour erstellt wird, oder ob der AWB auf eine bestehende Tour (mit gleichem LKW-Kennzeichen, Anlieferdatum, Zeit und Zollstelle) gebucht wird.