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Info

Diese Dokumentation ist ein Handbuch für Anwender und Administratoren.

Sie beschreibt den Aufbau und erläutert die Funktionen, Stammdaten sowie die Bedienung des CargoSoft eTracking.

Die in der Dokumentation verwendeten Personenbezeichnungen beziehen sich immer gleichermaßen auf weibliche und männliche Personen. Auf eine Doppelnennung und gegenderte Bezeichnungen wird zugunsten einer besseren Lesbarkeit verzichtet.

Aura panel
summaryEinleitung
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Das CargoSoft eTracking bietet die Möglichkeit der webbasierten Sendungsverfolgung und visuellen Darstellung des Sendungsstatus.

Die Sendungsdaten und -informationen werden aus dem TMS an das eTracking exportiert und können dort jederzeit eingesehen werden. Anhand verschiedener Suchkriterien, wie zum Beispiel Referenz- und Positionsnummern, Adressen oder auch Events wie Abfahrts-/Abflugs- oder Ankunftsdatum, kann nach Sendungen gesucht und deren Status abgefragt werden.


Bei der Nutzung der Stammdaten des Systems gibt es Berührungspunkte und Überschneidungen mit anderen Modulen – falls genutzt – wie beispielsweise dem Raten-Management-System (ECM).
Die Stammdaten werden übergreifend genutzt und auch für die Anwendung anderer Module benötigt.

Änderungen an den Stammdaten sollten stets mit Bedacht und Sorgfalt durchgeführt werden.


Die gezeigten Screenshots sind Beispiele, die nur zur Veranschaulichung dienen und somit nicht jeden Business Case*) abbilden. Der Fokus soll dabei auf dem allgemeinen Aufbau und den Stammdaten liegen und nicht auf speziellen Anwendungsfällen.


*) Einige Abbildungen und Einrichtungen stellen Sonderfunktionen dar, die erst nach einer separaten Freischaltung durch CargoSoft angezeigt werden und funktionieren.

Browser

Das CargoSoft SCM ist webbasiert. Das bedeutet, dass keine Anwendung auf dem Rechner gespeichert wird, sondern das System über das Internet erreichbar ist. Es werden alle gängigen Browser unterstützt.

Login

Ein Login in das System erfolgt mit Hilfe von Usernamen und Password.

Es gibt die Möglichkeit persönlicher Zugänge oder Company-weiter User.

image-20240109-175348.png

Logout

Ein Logout erfolgt entweder automatisch nach einer gewissen Zeit der Inaktivität oder über den Logout in der Titelleiste.

Dadurch wird die aktuelle Session beendet und eine neue muss durch den Login gestartet werden. Daten, die vor dem Logout nicht gespeichert wurde, gehen verloren.

image-20240109-175951.png

Automatisches Logout

Administration → System → Configuration → System Settings

Die Zeit bis zum automatischen Logout kann in den System Settings konfiguriert werden.

Es wird nach der Funktion gesucht: MAX_INACTIVE_SESSION_TIME

Dort kann die gewünschte Zeit in Minuten eingetragen werden.
Voreingestellt sind standardmäßig 30 Minuten.

image-20240109-180502.png

Feldbeschreibung

Tabelle 1

Modul / Bereich

Tabelle

Seefracht Export

ADR_SEA_EXP

Seefracht Import

ADR_SEA_IMP

Luftfracht Export

ADR_AIR_EXP

Luftfracht Import

ADR_AIR_IMP

Road Export

ADR_ROAD_EXP

Road Import

ADR_ROAD_IMP

Road Abholung

ADR_ROAD_B

Road Zustellung

ADR_ROAD_Z

Road Eingang

ADR_ROAD_N

Road Ausgang

ADR_ROAD_U

Modulübergreifend (auch für Seefracht!) Transport

ADR_ROAD_T

Tabelle 2

Adressfunktion

Code für das eTracking

Shipper

CZ

Consignee

CN

Notify (1)

N1

Notify (2)

N3

Carrier

FW

Agent Country of Destination

AGT

Agent Country of Origin

EA

Pre-carriage Forwarder*

PF*

On-carriage Forwarder*

FF*

Import Terminal*

TI*

Export Terminal*

TE*

Freight Payer

C1

Loading Address

DC

Delivery Address

DL