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Beim Sammelcontainer-B/L können sowohl Unterpositionen (durch Splitten der Hauptposition) als auch einzelne Hauptpositionen in einen SaCo gezogen werden - es ist nicht notwendig, NUR aus der Hauptakte gesplittete Unterpositionen zu verwenden. |
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Die gesplitteten Unterpositionen werden in der Hauptposition automatisch vorgeschlagen - Einzelpositionen müssen manuell hinzugefügt werden. |
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Weiterführende Seiten |
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Unterpositionen
Container-, Sendungs- und Zolldaten in den Einzelsendungen wurden erfasst und übermittelt
In der Auftragsbearbeitung wurden dem Sammelcontainer bereits alle darin gestauten Einzelsendungen hinzugefügt und die Zollabfertigung durchgeführt → es wurde bereits konsolidiert.
Zur Erstellung der Konnossemente sind damit alle notwendigen Funktionen durchgeführt worden.
1. Auftragsreiter Seefracht → Die Adressen wurden erfasst:
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2. Der Container wurde auf dem Auftrag Warenbeschreibungsreiter erfasst:
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3. Die Zuordnung der Positionen/Konsolidierung wurde vorgenommen:
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4. Die elektronische Buchung wurde vorgenommen:
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5. Die B-Nummern wurden erfasst:
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6. Der Kaiantrag wurde gestellt:
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7. Die Verifizierte Bruttomasse wurde übermittelt:
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Containerdaten für das Sammelcontainer-B/L
Die Containerdaten werden auf dem Hauptreiter Auftrag → Reiter Sammler vervollständigt und zur Verfügung gestellt.
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Reiter BL → Kopfdaten: Adressen für das Consol-B/L
Im Reiter BL → Kopfdaten werden die Adressen des Consols aus dem Auftrag angezeigt.
Sie können so übernommen, geändert oder manuell nachbearbeitet werden.
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Reiter B/L → Instruktionen: Die Instruktionen für das Consol-B/L
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Das Sammelcontainer-B/L und der Reeder/Makler werden im Reiter B/L→ Reiter Instruktionen ausgewählt und auf dem Reiter B/L-Senden an den Reeder/Makler übermittelt. |
Es werden alle bereits über die Schiffsliste, auf dem Kaiantrag und dem Sammlerreiter erfassten Daten automatisch in die B/L-Instruktionen übernommen und angezeigt.
Die Felder Containernummer und Siegelnummer werden aus dem Sammlerreiter gezogen und hier vorbelegt.
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Drucken des Consol-B/Ls
Das Drucken erfolgt auf dem Reiter BL → Reiter Instruktionen in B/L über die Buttons Drucken und Sofortdruck.
Mit dem Button Drucken gelangen Sie in die Druckvorschau, mit dem Befehl Sofortdruck wird das Consol B/L direkt auf den dafür hinterlegten Drucker gedruckt.
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Senden des Consol B/Ls
Das Senden wird im Reiter B/L-Senden beschrieben und gilt ebenfalls für Consol B's/L.
Exkurs Stammdaten: Sammler-Suchmaske beim Konsolidieren von B2B-AufträgenUm die Sendungen in der Consolakte zu konsolidieren, wird im Auftrag im Sammlerreiter die Positionsnummernsuche gestartet. CargoSoft schlägt automatisch nur Sendungen vor, die die im SaCo erfasste Empfangsrelation ausweisen. Für das Konsolidieren werden nur [HBL] und [XXX]-Positionen akzeptiert. Eine Einstellung in den Mitarbeiterstammdaten kann die Anzeige auf nur HBL-Positionen, nur HBL- und XXX-Positionen oder keine automatische Suche beschränken. Möchten Sie diese Einstellung nutzen, wählen Sie im Menü Extras → Optionen → ReiterVorbelegungen das Feld Sammler-Suchmaske (nur B2B): Die DropDown-Liste zeigt die Auswahl zwischen: X = HBL oder XXX vorbelegenWird im Feld Positionsnummer gesucht, öffnet sich automatisch die Suchmaske und die Suchfunktion beginnt zu laufen. Es werden im Suchergebnis alle B/Ls mit Typ XXX und HBL angezeigt. H = HBL vorbelegenDie gleiche automatische Suche wird bei der Einstellung H = HBL gestartet. N = Suche nicht automatisch starten vorbelegenWenn in den Mitarbeiteroptionen die Vorbelegung der Suchmaske auf N = Suche nicht automatisch starten festgelegt ist, wird die Suche im Feld Positionsnummer auf dem Sammler-Reiter nicht gestartet – aber die Suche mit den üblichen Suchkriterien ist möglich. B/L-Typ DIR und CON im ConsolDurch Änderung der Suchkriterien können auch Positionen mit B/L-Typen [DIR] und [CON] gesucht und angezeigt werden. Eine Übernahme in den Sammler ist jedoch nicht möglich. Die gleiche Meldung wird bei dem Übernahmeversuch des B/L-Typs [CON] angezeigt. |
Containernummer und Siegelnummer im HBL aktualisieren
Siegelnummer aus SaCo ins HBL schreiben
Neben der Containernummer wird auch die Siegelnummer in die zugeordneten Unter-/Einzelpositionen geschrieben und dort unterhalb der Containernummer auf dem Reiter B/L → Reiter Instruktionenangezeigt.
→ Die Felder im HB/L sind nach Zuordnung zu einem Container genau wie die Containernummer nicht mehr editierbar.
Container und Siegelnummer im SaCo erfasst
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Container und Siegelnummer im HBL
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Info zum Formulargenerator
Die Siegelnummer steht im FormGen für den Druck in Auftragsformularen und B/L-Formularen zur Verfügung.
In der Feldliste unter Kopfdaten → Sonstige und bei den B/L-Formularen unter Diverse.