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Table of Contents
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Unterlagen anmelden

Dokumente – können je nach Art – auf

  • Sammelsendungs-,

  • Einzelsendungs- und/oder

  • Warenpositionsebene

mit den Datengruppen

  • Vorpapiere

  • Unterlagen

  • Transportdokumente oder

  • Sonstige Verweise 

erfasst werden.

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Feld

Beschreibung

Code

Art des Transportdokuments, der Unterlage, des Verweises oder des Vorpapiers.

Referenz(nummer)

Ordnungsmerkmal des Transportdokuments, der Unterlage, des Verweises oder des Vorpapiers.

Eintrag

Zeilen- oder Positionsnummer in der Unterlage.

Name der ausstellenden Behörde

Behörde, die die Unterlage ausgestellt hat.

Datum der Ausstellung

Datum, an dem die Unterlage ausgestellt wurde. Das Datum kann per t-Funktion eingetragen werden. Über einen Doppelklick öffnet sich der Kalender.

Gültigkeitsdatum

Datum der letztmaligen Gültigkeit der Unterlage.

Dokumente vorbelegen

In den Stammdaten kann eine Vorbelegung der verschiedenen Dokumente für den Ausfuhrantrag hinterlegt werden.

Die Vorbelegung erfolgt pro

  • Modus (AIR, SEA, ROAD)

  • Ebene (Sammelsendung, Einzelsendung, Warenposition)

  • Bereich (Transportdokument, Unterlage, Vorpapier, Zus. Vermerke / Verweise)

Es liegen folgende Codelisten dem jeweiligen Bereich zugrunde:


S

W

Vorpapier

I0931

I0932

Unterlagen

I0921

I0922

Transportdokument

I0941

 -

Sonstiger Verweis

I0911

I0912

Die Vorbelegung erfolgt initial bei der Neuanlage eines Ausfuhrantrages in der ersten Einzelsendung bzw. Warenposition.

Über die Lokalmenüfunktion kann die Vorbelegung für Vorpapiere/Unterlagen/Dokumente und Zusätzliche Vermerke manuell ausgelöst werden.