| Aura panel | ||||
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Das hier beschriebene Profitsharing findet in der Seefracht Anwendung. Ziel ist ein möglichst automatisches Aufteilen der Einnahmen und Ausgaben zwischen dem Spediteur und seinem Agenten. Dazu ermittelt CargoSoft über die Zuordnung OBL → HBL die zum OBL gehörenden HBL-Positionen in der Seefracht. Der Anwender kann Beträge getrennt nach Einnahmen und Ausgaben zwischen sich und dem Agenten aufteilen. Zusätzlich können Beträge basierend auf Abrechnungsarten verteilt werden. → CargoSoft ermittelt daraus den gesamten Profit und die abzurechnende Differenz. Aus diesen Ergebnissen wird automatisch eine Rechnung bzw. Gutschrift an den Agenten generiert. Die Abrechnungszeilen dürfen dann nur noch durch zusätzliche Textzeilen ergänzt werden. |
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Inhalt
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Weiterführende Seiten
Stammdaten
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→ Beim Profitshare kann keine andere Währung erfasst werden!
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Reiter Profitshare
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Beim Wechsel der Reiter wird beim ersten Klick auf den Reiter Profitshare die OBL-Nummer zur Position gelesen und automatisch die dazu gehörenden HBL-Nummern angezeigt.
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Grundlage (Dropdownfeld ohne Bezeichnung): Pflichtfeld ist hier noch die Grundlage zur Aufteilung der Kosten wie beim Kostensplitten!
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Volumen
frachtpflichtiges Gewicht
Frachttonnen
Gewicht
Anzahl
manuell
Die Art der Aufteilung ist für alle Basisdaten gleich.
Nach Änderung des Werts wird der Wert für alle Zeilen in diesem Bereich gleichgesetzt.
Der Bereich ist ein Rollbereich und kann beliebig durch Hinzufügen von Zeilen erweitert werden.
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Feld | |
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Abr.Art und Text | Es muss zunächst eine Abrechnungsart ausgewählt werden. Die Feldbezeichnung Abr.Art bezieht sich auf den oberen Bereich des Fensters, in dem ein Betrag auf mehrere Positionen aufgeteilt werden soll. Aus der Abrechnungsart wird automatisch die Bezeichnung aus den Stammdaten gelesen und vorgeschlagen. |
Einnahmen Eigen | Eigene Gesamteinnahmen → unter dem ersten Summenstrich als erstes Feld Zwischensumme dargestellt. |
Einnahmen Agent | Gesamteinnahmen des Agenten → unter dem ersten Summenstrich als zweites Feld Zwischensumme dargestellt. |
Ausgaben Eigen | Eigene Gesamtausgaben → unter dem ersten Summenstrich als drittes Feld Zwischensumme dargestellt. |
Ausgaben Agent | Gesamtausgaben des Agenten → unter dem ersten Summenstrich als viertes Feld Zwischensumme dargestellt. |
Grundlage (Pflichtfeld) | Wählen Sie im Pflichtfeld die Grundlage für das Aufteilen der Kosten und Erlöse → CBM, CW, FRT, KG, PCS, manuell. |
→ In diesen Basisdaten können bereits Einnahmen und Ausgaben erfasst werden - müssen aber nicht. | |
Aufteilung der Erlöse und Kosten in den Positionszeilen
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→ Wichtig ist, dass die hier erfassten Positionen ein eigenes Speditionskonto haben, d.h. entweder eine Hauptposition sind oder aber beim Splitten mit einem Speditionskonto angelegt wurden!
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Feld | Eintrag |
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Positionsnr. | Die zum OBL gehörige Unterposition bzw. HBL-Nummer. Wird nach dem Splitten automatisch aufgelistet und kann manuell nacherfasst bzw. entfernt werden. |
HB/L/HAWB-Nr. | Anzeige der HB/L-Nr. |
Einnahmen/Ausgaben (Eigen/Agent) | Optionale Erfassung der Einnahmen und Ausgaben, die auf dieser Akte getätigt wurden, jeweils unterteilt in die eigene Niederlassung und den Agenten. |
% | Prozentualen Aufteilung des Gewinns/Verlusts auf die einzelne Akte bezogen auf den Gesamtprofit der eigenen Niederlassung UND des Agenten. Dargestellt unter dem ersten Summenstrich als fünftes Feld Zwischensumme. |
100% Profit Zwischensumme Spalte 100% Profit | Anteil des Gewinns/Verlusts, der als Gesamtanteil auf diese Position/das HBL fällt → OHNE Berücksichtigung des Teilungsverhältnisses. Unter dem ersten Summenstrich wird der Gesamtprofit/-verlust des OBLs angezeigt. |
Buchwert Zwischensumme Spalte Buchwert | Anteil des Gewinns/Verlusts DER EIGENEN NIEDERLASSUNG, der auf diese Position/das HBL fällt UND unter Berücksichtigung des Teilungsverhältnisses. Bezogen wird der anteilige Buchwert auf den Gewinn/Verlust der EIGENEN Niederlassung, ohne den Agenten und seinen Gewinn/Verlust zu berücksichtigen. |
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Gewichts- und Volumenangaben | Informative Darstellung der anteiligen Berechnungsgrundlage. |
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Datencheck auf dem Reiter Belegpositionen
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Beim Speichern wird dazu kontrolliert, welche Auswahl in den Kopfdaten des Belegs im Feld Beträge aufteilen gewählt wurde:
keine Aufteilung
Kostensplitting
Profitshare
Nur diese eine Möglichkeit wird dann gespeichert!
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