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Nachdem die Felder im Formular platziert wurden, können Sie über das Kontextmenü mit diversen Befehlen bearbeitet werden. 

...

Inhalt

Table of Contents

Weiterführende Seiten

...

  • Die Adresse wird wie folgt angezeigt →  

    Image Removedimage2019-6-12_10-13-15-20240408-062749.pngImage Added

  • Jedes Adressfeld besteht aus 5 Zeilen, die von 1 bis 5 nummeriert sind.

  • Bei den Adressenfeldern reicht es, die erste Zeile zu bewegen, zu platzieren und zu formatieren.
    Alle weiteren Zeilen (2-5) passen sich automatisch an.
    → Das gilt nur für Adressfelder.

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  • Bei versehentlichen Verstellung einer der 4 unteren Zeilen wird nur diese eine Zelle verändert.
    Evtl. ist das so gewollt und gehört in das Formular.
    → Dafür ist es möglich, nur eine der Zeilen 2-5 extra zu formatieren.

  • Ist die Veränderung nicht gewünscht, wird über das Anklicken und kurzes Bewegen der Zeile 1 wieder das Allgemeinformat der kompletten Adresse erreicht.

    Image Removedimage2019-6-12_10-15-45-20240408-062827.pngImage Added

Verändern Sie die Lage und die erste Zeile der Adresse so, wie sie im Formular gedruckt werden soll.

...

Der Dokumentenverteiler als Datencontainer mit 20 Spalten und beliebig vielen Reihen.

...

Einträge im Kontextmenü

Eintrag

Funktion

Duplizieren

Das markierte Feld wird dupliziert.

Es legt sich auf dieselbe Stelle des ursprünglichen Feldes, d.h. nach dem Duplizieren muss das oben liegende Feld mit dem Cursor angeklickt und an eine andere Stelle gezogen werden.

Texteingabe…

Der Menüpunkt ist nur eingeblendet, wenn es sich um einen /wiki/spaces/ONLINEDOKDEGLOSSAR/pages/30609726 handelt.

Über das Fenster kann der gewünschte Text eingegeben werden.
Bei festen Texten öffnet sich das Fenster auch mit einem Doppelklick.

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Formatieren ...

Reiter Zeichen

Unter dem Reiter Zeichen kann für das markierte Feld die Ausrichtung, Schriftart, Schriftschnitt, sowie der Schriftgrad eingestellt werden.
Aufgrund dieser Einstellungen müssen eventuell die Angaben im Reiter Positionen (s.u.) angepasst werden.

Reiter Rahmen

Das markierte Feld kann mit den angebotenen Rahmen formatiert werden.

Reiter Position

Die X/Y-Achsen geben die Platzierung des Feldes im Formular an.

X:Waagerechte Position des Feldes auf der Seite
Y:Senkrechte Position des Feldes auf der Seite
Breite:

Die Breite gibt die Feldlänge an.

Wenn ein Wort innerhalb des Formulares abgeschnitten wird, ist die Feldlänge im Formulargenerator nicht ausreichend.
Für Adressen mit 40 Zeichen muss die Feldbreite auf 9 gestellt sein.
Das Feld Textblock über die gesamte Seitenbreite muss auf 21 stehen.

Höhe:

Die Höhe eines Feldes unterliegt dem Schriftgrad.

SchriftgradSchrifthöhe
70,30
80,35
90,40
100,43
110,50
120,55
130,60
140,65


Panel
panelIconIdatlassian-info
panelIcon:info:
bgColor#FFFAE6

Unter der Überschrift Tipps: Adressen formatieren weiter unten auf dieser Seite wird das Positionieren per X/Y-Feld beispielhaft erklärt.

Reiter Ausgabeformat

Felder, die in der Datenbank unformatiert gespeichert werden, können über das Ausgabeformat in Form gebracht werden, z. B. AWB-No., Gewichtsfelder, Datumfelder.

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Formatierung des Gewichtsfeldes mit kgs-Angabe

Um ein kgs nach jedem Gewicht in dem Formular angezeigt zu bekommen,
muss vor den Buchstaben jeweils ein Backslash gesetzt werden.

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Formatierung der Nachkommastellen für Gewicht und Volumen

Die Nachkommastellen für das Gewicht und das Volumen werden über die
Formatierung im Reiter Ausgabeformat gesteuert.

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Formatierung der Seitenzahl

Um die Angabe der Seitenanzahl zu formatieren, können im Feld Format die
gezeigten Beispiele genutzt werden.



Um bei einem verwendeten Formularanhang festzulegen, dass es sich hierbei um
die zweite Seite handelt, muss das Feld Start auf Seite mit einer 2 gefüllt werden.

Bei mehr als zwei Seiten erkennt Cargosoft dies und zählt automatisch weiter hoch.

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Originalfarben

Mit dem Menüpunkt Originalfarben können Felder, die markiert wurden, zurückgesetzt werden.

Layoutvorlage einfügen

Um die Felder optimal zu platzieren, sollte ein Hintergrundbild eingefügt werden, damit die Aufteilung auf dem Dokument ersichtlich ist.

Panel
panelIconIdatlassian-info
panelIcon:info:
bgColor#FFFAE6

Der Hintergrund dient nur als Unterstützung, er wird nicht mitgedruckt und ist deshalb nicht sehr scharf eingestellt.

Die Hintergrundbilder müssen vorher bei Ihnen gescannt und in einem bestimmten Ordner hinterlegt werden → Voraussetzung: Scannen und Ablegen der Hintergrundbilder und Logos.

Bild auswählen

Der Bilder-Ordner hält Grafiken vor, damit z.B. Logos eingebunden werden können.

Wählen Sie zunächst aus der Feldliste → Grafikelemente → Bild einfügen.

Platzieren Sie den Platzhalter für das Bild an der entsprechenden Stelle im Formular und passen die Größe dem erforderlichen Bild an.
Anschließend wählen Sie im Kontextmenü → Bild auswählen. Damit wird im Platzhalter ein von Ihnen gewähltes Logo oder Foto ... für Ihr Formular gezogen.

Die Bilder müssen vorher bei Ihnen gescannt und in einem bestimmten Ordner hinterlegt werden → Voraussetzung: Scannen und Ablegen der Hintergrundbilder und Logos.

Ein Bild in die Vorlage einfügen

Es können neben Hintergrundformularen auch Bilder in das Formular eingefügt werden. Diese dienen als Platzhalter oder werden mitgedruckt.

Geeignet sind dafür u.a. Logos. Diese müssen durch Ihre Administratoren zunächst als Bilder eingescannt und in das entsprechende Verzeichnis abgelegt werden.

Öffnen Sie aus der Feldliste den Ordner Grafikelemente mit einem Doppelklick und wählen das Element [Bild].
Ziehen Sie das Bild an die gewünschte Stelle im Formular. Anschließend klicken Sie auf dem angezeigten Platzhalter auf die rechte Maustaste und wählen im Kontextmenü den Eintrag [Bild auswählen].
Dieser Eintrag ist erst dann aktiv, wenn ein Grafikelement [Bild] in die Vorlage gezogen wurde.

Es öffnet sich das Fenster Bild auswählen. Sie klicken auf das entsprechende Bild und betätigen Öffnen.
→ Das Logo ist erst dunkel unterlegt, wird dann in seiner Originalfarbe angezeigt, wenn Sie in einen beliebigen leeren Platz im Dokument klicken.

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Löschen

Das markierte Feld wird unwiderruflich gelöscht.

Linksbündig
Rechtsbündig
Zentriert
Oben
Unten 

Zum Ausrichten mehrerer Felder gleichzeitig.

Klicken Sie auf das Feld, das maßgeblich für die Ausrichtung ist zuerst.
Anschließend halten Sie die STRG-Taste gedrückt und klicken auf alle weiteren Felder, die entsprechend platziert werden sollen.
Mit dem entsprechenden Befehl (z.B. Linksbündig) werden alle Felder, an den gleichen Rand geschoben und ergeben eine einheitliche Linie.

Bündiges Ausrichten von Adress-Feldern

Die linksbündige Ausrichtung der Adressfelder findet über die erste Zeile statt.
Klicken Sie beim Ausrichten immer pro Adresse Zeile 1 an.
Nachdem alle damit platzierten Felder linksbündig stehen, klicken Sie vorsichtig einmal in die erste Zeile jeder Adresse.
Damit ziehen pro Adresse die Zeilen 2 bis 5 nach an den linken Rand.

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Mehrere Felder gleichzeitig bearbeiten

Um mehrere Felder gleich auszurichten, müssen die gewünschten Felder markiert werden.

Markieren Sie zuerst das Feld, an dessen Rand sich weitere Felder ausrichten sollen. 
Halten Sie die STRG-Taste gedrückt und klicken mit der Maus alle weiteren Felder an. 
→ Im Kontextmenü befinden sind 5 Einträge zum Ausrichten von Feldern: Linksbündig, Rechtsbündig, Zentriert, Oben und Unten.

Nachdem Sie einen Eintrag gewählt haben, werden die markierten Felder entsprechend verschoben und ausgerichtet

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Panel
panelIconIdatlassian-info
panelIcon:info:
bgColor#FFFAE6

Der Platz richtet sich nach der äußeren Markierung.

Somit sollte bei einer waagerecht gewünschten Platzierung immer die Schrifthöhe bedacht werden.
Dementsprechend ist es für die waagerechte Platzierung optimal, den Eintrag Unten anzusteuern.

Feldebenensteuerung

ganz nach vorne
ganz nach hinten
eine Ebene nach vorne
eine Ebene nach hinten

Die Einträge können genutzt werden, um Felder (Textbereiche) zum Bearbeiten in den Vordergrund oder Hintergrund zu legen.

Manchmal liegen Textbereiche so übereinander, dass sie zum Bearbeiten nicht gut erreichbar sind. 
Klicken Sie auf den gewünschten Textbereich, so dass dessen schwarzes Feld entsteht. 
Anschließend über die rechte Maustaste den Eintrag ganz nach vorne oder ganz nach hinten wählen.

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Feldliste Kopfdaten

Mit diesem Eintrag öffnet sich die Feldliste, wenn sie geschlossen wurde.