Accounting Information

Die Accounting Informationen werden mit 6 Zeilen übertragen.

Diese beiden Felder befinden sich im Reiter AWB Main.

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Handling Information

Die Handling Informationen werden mit 4 Zeilen mit je 65 Zeichen übertragen.

Routing Information

Ein von der Airline herausgegebenes Routing muss bei der AWB-Übertragung vermerkt sein.

Diese Felder befinden sich im Reiter AWB-Main.

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Zeichenübertragung

Im gesamten AWB werden max. 216 Zeichen übermittelt, nach folgenden Prioritäten:

• Notify

• SCI

• Handling Information

• Security Status

• RAC-Nummer

Jedes weitere Zeichen wird abgeschnitten.

Other charges

In den Abrechnungsarten, die auf dem Nebenkostenreiter verwendet werden, muss in den Stammdaten FAKTURA → ABRECHNUNGSARTEN → Reiter Abrechnungsdaten das Feld Charge Info mit dem IATA-Code gefüllt sein.

• Beispiele:
  Fuel Surcharge = MY
  Security = SC
  X-Ray Gebühr = XB
  
  

• Für nicht belegte Codes können folgende verwendet werden:
  MA (Agent)
  MC (Carrier)

Die meisten Airlines nehmen nur bis zu 9 verschiedene OC-Codes an.

Die Codes werden im Auftrag angezeigt: Reiter AWB Main → Reiter Other Charges.

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Gewichte und Beträge

Gewichte werden mit 1 Nachkommastelle übertragen, Beträge mit 2 Nachkommastellen.

Volumen

Das Volumen wird mit 2 Nachkommastellen übertragen.
Es wird mindestens ein Volumen von 0,01 übertragen.

Beispiel: Ist in der Sendung ein Volumen von 0,004 erfasst, wird auf 0,01 aufgerundet.

Struktur der Flugnummer

Flugnummern setzen sich wie folgt zusammen:
2-stelliger Carrier-Code und bis zu vier Ziffern (mind. drei), optional gefolgt von einem Buchstaben.

Eine Eintragung z.B. FAV (First Available) oder TRK (Truck) wird von z.B. CHAMP nicht akzeptiert. 

Telefonnummer des Empfängers

Von einigen Airlines wird die Telefonnummer des Empfängers verlangt.
Bitte tragen Sie die gültige Telefonnummer in den Adressen unter Telefon ein.

Einige Airlines (z.B. LH) fordern die Kontaktdaten im Adressfeld Notify.

Zahlungsmethode

Von einigen Airlines wird auch die Zahlungsmethode gefordert.
In CargoSoft wird dazu das Feld CH auf dem Reiter AWB Control gefüllt.

Dort können Sie derzeit manuell nachfolgende Zahlungsmethoden angeben:
All Charges Collect  -  CC
All Charges Collect by Credit Card  -  CZ
All Charges Collect by GBL  -  CG
All Charges Prepaid Cash  -  PP
All Charges Prepaid Credit  -  PX
All Charges Prepaid by Credit Card  -  PZ
All Charges Prepaid by GBL  -  PG
Destination Collect Cash  -  CP
Destination Collect Credit  -  CX
Destination Collect by MCO  -  CM
No Charge  -  NC
No Weight Charge - Other Charges Collect  -  NT
No Weight Charge - Other Charges Prepaid by Credit Card  -  NZ
No Weight Charge - Other Charges Prepaid by GBL  -  NG
No Weight Charge - Other Charges Prepaid Cash  -  NP
No Weight Charge - Other Charges Prepaid Credit  -  NX
Partial Collect Credit - Partial Prepaid Cash  -  CA
Partial Collect Credit - Partial Prepaid Credit  -  CB
Partial Collect Credit Card - Partial Prepaid Cash  -  CE
Partial Collect Credit Card - Partial Prepaid Credit  -  CH
Partial Prepaid Cash - Partial Collect Cash  -  PC
Partial Prepaid Credit - Partial Collect Cash  -  PD
Partial Prepaid Credit Card - Partial Collect Cash  -  PE
Partial Prepaid Credit Card - Partial Collect Credit  -  PH
Partial Prepaid Credit Card - Partial Collect Credit Card  -  PF 

Feld CH im Reiter AWB Control in AWB Main:

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Commodity Code

Es muss darauf geachtet werden, dass in der Warenbeschreibung der korrekte Commodity Code angegeben wird.

Korrekte Ratenklasse

Auch die Ratenklasse muss korrekt gefüllt sein, ansonsten kann es hier zu Ablehnungen durch die Airline kommen.

• Sofern ein Commodity Code eingegeben wurde, muss als Ratenklasse C gewählt werden.

• Bei Kontraktraten ein K.

Ansprechpartnerdaten

Für die Adressen Shipper, Consignee und Notify müssen die Ansprechpartnerdaten (Name inkl. Vorname und Telefonnummer) übermittelt werden.

Diese werden aus den Adress-Stammdaten aus dem Reiter Partner ermittelt.

• Pro Ansprechpartner kann ein Qualifier im Feld E-Mailfunktionen hinterlegt werden:

• Für die AWB-Übertragung lautet der Qualifier [eAWB].

• Ist ein Ansprechpartner mit diesem Qualifier gekennzeichnet, wird dieser übertragen.

Ist der Qualifier in keinem Partner hinterlegt, werden die Partnerdaten aus der ersten Zeile herangezogen.

Company Identification Code and Number

Je nach Land wird eine Identification Number benötigt.

• Bei europäischen Adressen ist dies die UST-ID-Nummer,

• für andere Länder die Steuernummer oder eine andere eindeutige Nummer.

Zur Veranschaulichung ist in der Tabelle der Seite Zollrelevante Daten für AWB- und B/L-Übertragung hinterlegen dargestellt, wie die Registriernummer bei den verschiedenen Ländern ermittelt wird.

HS Codes

Die auf dem Reiter Goods and Dimensions erfassten HS Codes werden bei der eAWB-Übertragung mit übermittelt.