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Auf dem Die weiteren Unterreiter Companies können Beziehungen zu anderen Firmen hinterlegt warden. Dies können zum Beispiel andere Niederlassungen oder auch Fremdfirmen sein. Sind im eTracking bereits User für eine Firma angelegt worden, werden diese im Unterreiter Persons aufgelistet. Auf dem Unterreiter Functions können der Adresse bestimmte Funktionen zugeordnet werden. Dies muss im Normalfall nicht manuell gemacht werden. |
Inhaltsverzeichnis
| Table of Contents |
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Unterreiter Companies
Auf dem ersten Unterreiter Companies können Beziehungen zu anderen Firmen hinterlegt warden. Dies können zum Beispiel andere Niederlassungen oder auch Fremdfirmen sein.
Eine manuelle Anlage der Funktionen ist im eTracking nicht zwingend notwendig. Bei der Übertragung
aus dem TMS werden die Adressqualifizierungen berücksichtigt und die Funktionen der Adresse angelegt.
Über das Login der User wird die Beziehung zu den Adressen und der jeweiligen Rolle hergestellt.
Im Editiermodus kann über Add eine neue Beziehung erstellt werden.
Other to = ich darf die anderen Firmen sehen; Firmen mit denen ich zusammenarbeiten möchte.
Other from = die anderen Firmen dürfen mich sehen.
in Companies sind für das eTracking nicht von Bedeutung und werden unten kurz in ihrer Funktion erklärt. |
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Inhaltsverzeichnis
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Unterreiter Departments
Dieser Reiter ist für das Tracking nicht weiter relevant.
Unterreiter
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Sind im eTracking bereits User für eine Firma angelegt worden, werden diese hier aufgelistet.
Abbildung 25: Companies > Person
In der Übersicht werden neben dem Vor- und Nachnamen auch die Relation, Mailadresse und die Telefonnummer, sowie der Username angezeigt.
Über das Lupe-Symbol öffnet sich eine Bearbeitungsmaske in einem separatem Fenster.
Bei der Übertragung vom TMS an das SCM werden Adressen, die das System noch nicht kennt, automatisch angelegt.
3.3 Roles) analog zur Funktion der Adresse aus. Pro User kann nur eine Rolle zugewiesen werden. Eine Mehrfachauswahl ist nicht möglich. Hinter jeder Rolle hängt immer ein bestimmtes Berechtigungsmanagement. Checkbox Multisession: Es können mehrere Personen gleichzeitig mit einem Userzugang angemeldet sein. Abbildung 28: Username und Passwort Die Checkbox „Disabled“ kann an dieser Stelle ignoriert werden. Mit dem Setzen des Häkchens wird der User Account deaktiviert. Der Benutzername (Username) kann frei gewählt werden, ebenso wie das Password (Startpasswort). Hierbei ist jedoch zu berücksichtigen, dass Groß-und Kleinschreibung sowohl beim Benutzernamen, sowie auch beim Passwort beachtet werden. Der Username muss zwingend eindeutig sein, z.B. die Emailadresse des Users. Mit dem gesetzten Häkchen in der Checkbox „ Change password on next login“ wird der User beim ersten Login dazu aufgefordert, ein neues Passwort zu vergeben. Nach dem Speichern wird der Benutzername in der Spalte UserName angezeigt. Abbildung 29: Anzeige Username Diese Userdaten können an den jeweiligen Benutzer des eTrackings weitergegeben werden und dienen dazu, sich in dem System anzumelden, um die eigenen Sendungen zu sehen. Soll dieser User zusätzlich Sendungen von anderen Firmen sehen, wechseln Sie bitte in den Bereich MASTERDATA > Persons (siehe Kapitel 4.2. Persons). Änderungen an Personen können durch einen Klick auf die jeweilige Person durchgeführt werden.
Unterreiter AddressesAddresses
Die Adressen werden bei der Sendungsübertragung übergeben.
Dieser Reiter ist für das Tracking nicht weiter relevant
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Unterreiter Package Types
An der EDI-Partner-Adresse warden werden die hinterlegten Codes und das entsprechende Mapping der TMS-Codes mit den UN-/ISO-Codes und dem Namen angezeigt.
Der Reiter ist für das Tracking nicht weiter relevant.
Unterreiter Functions
Auf diesem Reiter können der Adresse bestimmte Funktionen zugeordnet werden. Dies muss im Normalfall nicht manuell gemacht werden.
Wichtig: Wenn eine Company eine bestimmte Function nicht hat, taucht sie als Suchergebnis in einem Suchfeld mit dieser Function nicht auf.
Abbildung 30: Companies > Functions
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Die Funktionen, die für die Nutzung des eTrackings und für die korrekte Anzeige der Daten wichtig sind, lauten:
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EDI Partner
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Diese Funktion kennzeichnet den EDI-Partner und wird nur dem SystemOwner zugewiesen!
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Export forwarder
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Kennzeichnet den Exportagenten
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Import forwarder
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Kennzeichnet den Importagenten
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Carrier
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Kennzeichnet den Carrier
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Airline
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Kennzeichnet die Airline
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Trucker
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Kennzeichnet den Trucker
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Customer
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Kennzeichnet den Kunden (Shipper / Consignee)
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Supplier
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