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Aura panel
summaryEinleitung
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Werden Rechnungen für den E-Mail Versand aufbereitet, kann definiert werden, welche zusätzlichen Anhänge automatisch mit in die Rechnungsmail aus der eAkte übernommen werden.

Dies betrifft den

  • automatischen E-Mail Versand in der Ausgangsfaktura für eine spezifische Adresse,

  • die Funktion auf dem Faktura-Reiter im Kontextmenü mit dem Eintrag Beleg per E-Mail versenden und

  • dem Kalkulationsreiter.

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Inhalt

Table of Contents

Stammdaten

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Stammdateneinrichtung

ADMIN → FORMULARE → FORMULARKATEGORIEN

Verwenden Sie das Feld Verhalten bei Mailversand.

ADRESSEN → Reiter Erweitert → Unterreiter Rechnungsanhänge → Feld Formularkategorie

Es kann pro Adresse definiert werden, wann welche Formularregel gelten soll.

  • Angegeben werden können der Mandant, die Belegart, der Rechnungstyp, Modus, Bereich, Niederlassung, AWB- bzw. B/L-Typ, Hauptabteilung, Unterabteilung, Formularkategorie.

  • Die Formularkategorie ist das einzige Mussfeld. 

Mit einem Doppelklick in das Feld Formularkategorie öffnet sich ein neues Fenster. 

Hier ist ebenfalls ein Rollbereich vorhanden.

  • Es kann pro Formularkategorie angegeben werden, wie sich das Programm verhalten soll.
    → Wählen Sie im Feld Einstellungen zwischen: BLOCK, CONFIRM, IGNORE. Die genaue Erklärung dieser Einstellung finden Sie hier.