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Inhaltsverzeichnis

Table of Contents

Stammdaten

...

Artikel erfassen

Reiter Vorgänge → Reiter Vorgang → Unterreiter Artikel

Hier erfolgt die Artikelerfassung.

...

Feldbeschreibung Unterreiter Artikel in Vorgang

Felder

Beschreibung

Beispiel/Link/Stammdaten

Wareneingang

In diesem Dropdownfeld ist der Vorgang Wareneingang vorbelegt.

Rechts neben dem Feld werden drei X angezeigt.
Hieraus wird eine laufende Vorgangsnummer erzeugt, sobald die Pflichtfelder gefüllt sind, also ein Artikel erfasst wurde.

Auswahl zwischen:

  • Wareneingang

  • Warenausgang

  • Retoure

Position

Die Position zum Vorgang ist jeweils eine Unterposition der Lagernummer.

Diese Nummer hat einen eher technischen Zweck und ist kein Hauptbestandteil der operativen Abwicklung.


Buchungsdatum

Das Buchungsdatum wird mit dem Datum der Anlage eingetragen.

ACHTUNG: Ist die Ware mit dem Status vollständig eingelagert, muss das Datum ggf. noch einmal aktualisiert werden.

Dieses Datum definiert den Start der Lagermietberechnung!


Miete fällig ab

Ist mit dem Kunden (Lagermandanten) eine lagermietfreie Zeit vereinbart und in der Preisvereinbarung hinterlegt, errechnet das Programm hier automatisch den Starttag der Lagermietberechnung.


Status


Die Einlagerung der Ware erfolgt in mehreren Status.

Bei Anlage eines Wareneingangs ist automatisch der Status avisiert vorbelegt.

Avisiert

Der Wareneingang wird erfasst. Diese Erfassung kann bereits vor dem tatsächlichen Eintreffen der Ware erfolgen.
Formulare und Label können bereits gedruckt werden.
Die Ware befindet sich im sog. Planbestand.

Ungeprüft

Die Ware befindet sich bereits am Lager, wurde aber noch nicht durch die Kollegen am Lager geprüft und eingelagert.
Die Ware befindet sich im sog. Planbestand.

Vollständig

Die Artikel sind geprüft, eingelagert und im System mit der tatsächlichen Menge und entsprechenden Kommentaren erfasst.
Die Ware befindet sich im sog. Echtbestand.

Storniert

Wurde ein Auftrag vorerfasst und die Anlieferung kommt nicht mehr zustande, kann der Wareneingang auf storniert gesetzt werden.
Die Artikel und Mengen sind weder im Lagerbestand noch für die Auslagerung sichtbar.



Referenz

In diesem Feld kann eine Kunden-Referenz zum Vorgang eingetragen werden.


Bereich Artikel

Artikel – Kurzbez.

Kurzbezeichnung des Artikels eingetragen.

Zur Erfassung des Artikels gibt es folgende Möglichkeiten:

Manuell direkt erfassenDie Artikel-Kurzbezeichnung ist bekannt und wird manuell eingetragen.
Über Kurzbezeichung erfassenEs gibt mehrere Artikel, die den gleichen Anfang haben.
     Dann besteht die Möglichkeit, die ersten Zeichen der Artikelkurzbezeichnung einzugeben und mit der Enter-Taste zu bestätigen.
     Es öffnet sich ein Fenster mit den gefundenen Artikelstammdaten.
     Aus diesem Fenster kann der Artikel ausgewählt werden.
Suchfunktion verwenden

Mit einem Doppelklick auf das leere Feld Kurzbez. öffnet sich eine Suchmaske, in die Suchkriterien wie z.B. die Langbezeichnung des Artikels eingetragen werden können.
     Mit der Funktionstaste F3 wird die Suche gestartet und das Suchergebnis erscheint.

     Image Added
      Der Artikel kann aus dem Suchergebnis ausgewählt und in den Vorgang übernommen werden.


Alle Informationen, die bereits in den Artikelstammdaten hinterlegt wurden, werden nun in die entsprechenden Felder zum Artikel übernommen.

Bereich Einheiten und Abmessungen

UVE2

Menge der Umverpackung eintragen. Eine Einheit muss in den Stammdaten angelegt sein.

UVE1

Menge der Umverpackung eintragen. Eine Einheit muss in den Stammdaten angelegt sein.

Basiseinheit

Menge des Inhalts der Umverpackung eintragen. Eine Einheit muss in den Stammdaten angelegt sein.

Brutto

Gewicht der größten Einheit (UVE2/UVE1/Basiseinheit). Wurde ein Gewicht in den Artikelstammdaten pro Einheit eingetragen, wird das Gewicht automatisch mit Eingabe der Verpackungseinheit errechnet.

Netto

Gewicht der größten Einheit (UVE2/UVE1/Basiseinheit). Wurde ein Gewicht in den Artikelstammdaten pro Einheit eingetragen, wird das Gewicht automatisch mit Eingabe der Verpackungseinheit errechnet.

Bereich Strategie

Charge

Chargennummer des Artikels erfassen.

Projekt

Der Artikel kann hier einem Projekt zugeordnet werden.

MHD

Mindesthaltbarkeitsdatum (MHD) erfassen.

Bereich Ladehilfsmittel

Packnorm

Die Anzahl der Einheit (UVE2/UVE1/Basiseinheit) auf einem Ladehilfsmittel (z.B. Palette).

ACHTUNG: Wird die Lagermiete auf Basis des LHM (z.B. Palette) berechnet, MUSS die Packnorm gefüllt sein.

Pro LHM (Ladehilfsmittel)

Kürzel des Ladehilfsmittels. Wurde ein LHM in den Artikelstammdaten vorbelegt, erfolgt der Eintrag automatisch (z.B. EP oder IP).

ACHTUNG: Wird die Ware lose (ohne LHM) angeliefert, muss in das Feld pro LHM der Eintrag der größten Einheit (UVE2/UVE1/Basiseinheit) erfolgen. Dieser Eintrag bestimmt die Anzahl an zu druckenden Labeln.

TE

Wird automatisch durch das Programm errechnet (Menge der Einheit geteilt durch die Packnorm des LHM).

Stellplätze

Anzahl des LHM manuell angepassen.

Stapelfaktor

Wie viele LHM übereinander gestapelt werden dürfen. Ist nur informativ und kann auf Formularen angedruckt werden.

Lagen á

Anzahl der größten Einheit pro Lage auf einem LHM.

Bereich Zusatzinformationen

Spezialfelder

Wurden in den Artikelstammdaten auf dem Reiter Spezialfelder Feldbezeichner eingetragen, werden diese für den Artikel hier angezeigt. Die entsprechenden Daten können hier pro Artikel erfasst werden.

Angeliefert per

Eintrag des LKW-Kennzeichens oder der Container-Nummer der Anlieferung. Im Feld VC kann bei einem Container zusätzlich der Verpackungscode eingetragen werden.

Bereich Zoll

Status


Pro Artikel kann der Zollstatus des Artikels eingetragen werden.

image2023-5-10_19-34-18-20240318-144453.pngImage Added

Die Status können in den Lagerstammdaten → Administration eigene Codes pro Lagermandant → mit der Art=ZLE selbst definiert werden.

image2023-5-10_19-34-57-20240318-144501.pngImage Added

Bereich Blocklager

Lagerort

Die Kurzbezeichnung des Lagerortes kann direkt erfasst werden, wenn dieser vorher in den Lagerstammdaten → Lagerorte angelegt wurde.

=Suchfunktion vorhanden

Lagerhalle

Die Lagerhalle wird in den Stammdaten des Lagerortes im unteren Bereich eingetragen.

Ist der Lagerort gefüllt, kann mit einem Doppelklick im Feld gesucht werden.
Mit F3 wird die Suche gestartet → es werden alle Lagerhallen zum vorher erfassten Lagerort dargestellt.
Entsprechende Lagerhalle ausgewählen und in die Artikelzeile übernehmen.

Stellplatz

Ein Blocklagerstellplatz kann manuell erfasst werden.

=Hier gibt es keine Vorbelegung aus den Stammdaten.

Bereich Qualität + Beanstandungen

Gesperrt

Ist noch unklar, wie mit der Ware verfahren werden soll, wird der Status undefiniert pro Artikelzeile gesetzt.

image2023-5-10_19-36-59-20240318-144523.pngImage Added

ACHTUNG: Solange der Artikel diesen Status hat, wird dieser in der Auslagerung NICHT vorgeschlagen, egal welchen Vorgangsstatus (avisiert, vollständig, etc.) der Artikel hat.

Der Status gesperrt kann bei Beschädigungen des Artikels gesetzt werden, bis geklärt ist, wie mit dem Artikel verfahren werden soll.

Bereich Gefahrgut

Gefahrgutdaten

Im Feld IMDG-Kl. ist eine Suchfunktion vorhanden -  Suche nach BHT Gefahrgutdaten.

Es erfolgt eine automatische Vorbelegung, wenn bereits in den Artikelstammdaten auf dem Reiter Gefahrgut die entsprechenden Daten hinterlegt wurden.

Bereich Kommentar

Kommentarzeilen

Erfassung interner Kommentare