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Die Auswahl PBN im Feld Hafenanbindung erzeugt den Hauptreiter Portbase.

...

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Table of Contents

Weiterführende Seiten

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Portbase-Auftrag anlegen

Wählen Sie im Auftragsreiter Reiter Kopfdaten im Feld Hafenanbindung[PBN Portbase] aus.

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Der Reiter Portbase wird sofort als Hauptreiter in der oberen Reiterleiste eingeblendet und steht zur Bearbeitung zur Verfügung.

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Portbase-Auftrag senden

Nachdem ein neuer Auftrag mit allen erforderlichen Daten erfasst wurde, kann die Übertragung an Portbase erfolgen.

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Beim Senden erfolgt eine Prüfung auf alle erforderlichen Pflichtangaben: Document type, Gross weight, Document number (MRN).

Statusinformation über das Senden

Die Statusleiste gibt zusätzliche Informationen über den Status des Auftrages wieder.

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Sollten Sie hier eine negative Meldung sehen, schauen Sie auf dem History-Reiter nach der Rückantwort von Portbase.

Auftrag erneut senden

Das wiederholte Senden eines Antrags ist nur bei Status [Not in Transmission] möglich, d.h. nach dem Senden muss ein Status von Portbase zurückgemeldet sein.

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Dies kann beispielsweise der Fall sein, wenn keine positive Rückmeldung unter Technically ok oder Functionally ok eingegangen ist.

...

Auftragsänderung durchführen und senden

Um eine Auftragsänderung zu senden, verändern Sie die gewünschten Daten und verwenden danach wieder den Befehl [Auftrag senden].

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→ Keine Übertragung des Change bei Status > 0:

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Status - Change gesendet

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Auftrag stornieren

Um einen Auftrag komplett zu stornieren, wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag Auftrag stornieren.

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Panel
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Stornos sind ab einem Status>0 nicht mehr erlaubt.

Storno senden

...

Wird ein Storno gesendet, erscheint die grüne Checkbox unter Cancellation sent.
Alle anderen Checkboxen, die zuvor gesetzt waren, werden geleert.

Portbase sendet nach einem Storno erneut ein Technically und Functionally OK:

...

Storno gesendet

Auf dem können Sie den Transfer nachverfolgen:

...

Eintrag im History-Reiter

Ein entsprechender Eintrag wird im History-Reiter gemacht. Die Einträge in der Übersichtsseite bleiben erhalten.

→ Storno senden nicht möglich, wenn Status>0 - Es wird kein Cancellation sent gesetzt:

...

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