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Mit der Funktion: Sperre der Rückstellungserfassung ändert sich die allgemeine Rückstellungsauflösung in eine spezielle Rückstellungsauflösung, da die Rückstellungen nun einen bestimmten Status haben. Auch nach dem Sperren der Rückstellungserfassung werden laufend Ausgangsrechnungen oder –gutschriften erstellt, mit deren Erfassung Rückstellungen angezeigt und aufgelöst werden. Die unterschiedlichen Auswirkungen der Status werden nachfolgend für die Ausgangsrechnungs-/Ausgangsgutschriftserfassung erläutert. |
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Inhalt
| Table of Contents |
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In einen Entwurf
Auflösen mit dem Status I
Wählen Sie im Auftrag im Reiter Faktura den Eintrag Beleg anlegen.
Wird in der Ausgangsfaktura ein Entwurf erstellt UND
sind passende Rückstellungen mit dem Status I vorhanden, erscheint automatisch ein Suchergebnisfenster mit offenen Rückstellungen, sobald auf den Reiter Belegpositionen gewechselt wird.
Die Rückstellungen können in diesem Suchergebnis ausgewählt und in die Belegpositionen übernommen werden.
Wird der Entwurf gespeichert, ändert sich der Status der Rückstellung auf dem Reiter SpedKonto von I – Invoicing auf R – Reserviert.
SpedKonto - Rückstellungsstatus Reserviert:
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Auflösen mit dem Status R (Reserviert)
Ist eine Rückstellung in der Ausgangsfaktura in einem Entwurf gespeichert, wird diese im SpedKonto auf dem Reiter Offene Rückst. mit dem Status R angezeigt.
Wird der Entwurf in einen Ausgangsbeleg gewandelt, wird die Rückstellung wie gewohnt aufgelöst.
Wird ein neuer Entwurf oder ein neuer Ausgangsbeleg angelegt, erscheint ein Fenster mit der Information, dass die Rückstellung bereits in einem Entwurf enthalten ist.
Information:
Auswahl Button Nein: Die Rückstellung wird nicht in den Beleg gezogen und bleibt in dem bereits angelegten Entwurf erhalten.
Auswahl Button Ja: Die Rückstellung wird verarbeitet und als Entwurf in der Faktura Übersicht angezeigt.
In eine Ausgangsrechnung/-gutschrift
Wurde die Sperre der Rückstellungserfassung aktiviert und somit der Status I in den Rückstellungen gesetzt, erfolgt die Auflösung der Rückstellungen in einer Ausgangsrechnung/-gutschrift wie gewohnt.
Die passenden Rückstellungen werden beim Wechsel auf den Unterreiter Belegpositionen automatisch eingetragen.
Über die Suche des lokalen Menüs Info Rückstellungen, auf dem Unterreiter Belegpositionen können weitere Rückstellungen in die Ausgangsfaktura übernommen werden.
Auflösen mit dem Status E
Meldung bei Versuch einen Entwurf zu erstellen
Wird in der Ausgangsfaktura als Belegart Entwurf ausgewählt und auf den Reiter Belegpositionen gewechselt, sucht das Programm nach passenden Rückstellungen und zeigt diese, bei erfolgreicher Suche, automatisch in einem Ergebnisfenster an.
Die Rückstellungen werden mit einem Status angezeigt.
Ausgangsfaktura - Ergebnisfenster passende Rückstellungen:
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Steht der Status auf E, ist die Rückstellung NICHT zur Auflösung freigegeben.
Wird trotzdem versucht, die Rückstellung in die Eingangsfaktura zu übernehmen, erscheint ein Informationsfenster, das darauf hinweist, dass die Auflösung der Rückstellung NICHT erfolgen kann, da diese noch den Status E hat.
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Meldung bei Versuch einen Ausgangsbeleg anzulegen
Wird in der Ausgangsfaktura als Belegart Ausgangsrechnung oder Ausgangsgutschrift ausgewählt und dann auf den Unterreiter Belegpositionen gewechselt, erscheint eine Information, dass die Rückstellungen aufgrund des Status E noch nicht aufgelöst werden können.
Eine Information über evtl. passende Rückstellungen kann über das Kontextmenü Info Rückstellungen auf dem Reiter Belegpositionen abgerufen werden.
Im Suchergebnisfenster wird auch hier der Status der Rückstellungen angezeigt.
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