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Inhaltsverzeichnis

Suchmaske

Nach der erfolgreichen Anmeldung an das CargoSoft eTracking befinden Sie sich auf der Sendungssuchmaske:

Abbildung 11: Sendungssuche > Suchmaske

Im oberen Bereich befinden sich die Suchfelder. Dort kann die Suche nach verschiedenen Kriterien eingegrenzt werden.

Suchbegriffe können über Suchbegriffe eingegeben werden und eine Suche kann ausgelöst werden (Lupe-Symbol).

Über ein Dropdown kann die gewünschte Suchmaske ausgewählt werden.

Abbildung 12: Auswahl einer Suchmaske

Stift-Symbol

Über das Stift-Symbol öffnet sich der Bearbeitungsmodus und über das Drop-Down Feld „Select Search Fields“ können manuell Suchkriterien hinzugefügt werden.

Die angezeigten Suchkriterien und die Auswahlmöglichkeiten variieren je nach Rolle des Users.  So stehen einem Login mit  der Rolle „Shipper“ andere Suchfelder zur Verfügung, als einem Login mit der Rolle „Consignee“.

Minus-Symbol

Über das kleine Minus-Symbol hinter den Suchfeldern können die Suchkriterien wieder entfernt werden.

3-Punkte-Menü

Hier werden weitere Funktionen, ohne eigenes Symbol, aufgelistet

Reset: Die Zuvor entfernten oder hinzugefügten Suchkriterien werden auf die Default-Werte zurückgesetzt.

Customize: Sie Such-und Ergebnismaske editieren. Weitere Informationen siehe Punkt 8.3

Eingabe – und Suchfelder

Im SCM können Eingaben und Suchen auf verschiedene Arten durchgeführt werden, welche im folgenden näher beschrieben werden.

Dropdown

In einem Dropdown werden mögliche Eingaben vorgeschlagen. Diese Methode eignet sich besonders, wenn nur wenige feste Eingabeoptionen, wie beispielsweise der Mode of Transport.

Abbildung 13: Eingabe > Dropdown

Datumsfelder

In Datumsfeldern kann innerhalb einer Kalenderansicht ein bestimmter Tag ausgewählt werden. Entweder man nutzt den Kalender oder man gibt das Datumsformat in das Feld ein. Für das aktuelle Datum kann „Today“ (heutiges Datum) in das Datumsfeld geschrieben werden.

Über die kleinen + und – Symbole innerhalb des Kalenders wird die Kalenderansicht auf Tag mit Uhrzeit, Tag, Woche, Monat, Jahr verändert.

Abbildung 14: Eingabe > Datumsfelder

Suggestboxen

In Suggestboxen werden nur bestimmte Einträge angezeigt. Man kann den gewünschten Wert entweder aus der Liste der Vorschläge auswählen oder durch Eingabe eines Begriffes im Feld die Auswahl verkleinern. Diese Suggestboxen werden genutzt, um eine große Menge an möglichen Antworten einzuschränken. Die Suche nach Einträgen lässt sich nach der Eingabe von mindestens zwei Zeichen einschränken.

Abbildung 15: Eingabe > Suggestboxen

Checkboxen

Gibt es für eine Frage nur die Antworten Ja oder Nein, werden Checkboxen verwendet. Ist ein Haken gesetzt, wird die dahinterstehende Frage mit Ja beantwortet.

Ist eine Checkbox in der Suche und wird der Haken nicht gesetzt, wird automatisch nur nach Ergebnissen gefiltert, die keinen Halen gesetzt haben.

Textfelder

Textfelder ermöglichen Eingaben und Suchen nach nicht vorgegebenen Werten.  Das sind beispielsweise PO Nummern, Artikel Nummern oder B/L Nummern.

Eingabe:

In diese Textfelder kann jeder Wert eingetragen werden.

Ein Nachteil dieser freien Textfelder ist, dass dort schnell Rechtschreibfehler auftauchen können.

Suchen:

Es kann entweder nach genauen Ergebnissen gesucht werden oder nach ähnlichen Ergebnissen.

Die Suche nach genauen Ergebnissen erfolgt durch die Eingabe des exakt gewünschte Suchergebnisses. Daraufhin sucht das System nach genau dieser Eingabe. Dazu muss allerdings die korrekte Schreibweise genutzt werden, also auch beispielsweise mit allen Leerzeichen.

Wenn man allerdings nicht die genaue Schreibweise kennt, kann man durch ein Sternchen (*) eine Suche nach ähnlichen Einträgen starten. Die genaue Schreibweise muss also nicht zwingend eingehalten werden.

Achtung: Eine Sternchensuche kann, je nach Datenbestand umfangreicher und zeitaufwändiger sein. Eine Sternchensuche nur mit einem Sternchen ist aus Sicherheitsgründen nicht möglich.

Es kann ein Sternchen gesetzt werden oder auch mehrere. Wichtig dabei ist, dass das Sternchen auch am Anfang gesetzt werden muss, wenn davor noch etwas stehen könnte.

Abbildung 16: Eingabe > Beispiel Suche mit Sternchen (*)

Suchergebnis

Die Suchergebnisse werden unterhalb der Suchmaske in Tabellen dargestellt.

Die Anzahl der gefundenen Ergebnisse wird in der Klammer angezeigt. Die Ergebnisse werden auf einer oder mehreren Seiten angezeigt (sind viele Ergebnisspalten gewählt, muss man dazu nach rechts scrollen). Die Seiten steehn bei mehreren Tabellenzeilen unterhalb der Tabelle. Man wechselt entweder über die Zahlen oder über die Pfeile.

Tabellenzeilen

Jede Tabellenzeile spiegelt eine Sendung wieder. Wird also eine Zeile angeklickt, öffnen sich die Details der dazugehörigen Sendung oder Buchung und die Liste der Suchergebnisse wird ausgeblendet.

Im Standard werden pro Seite maximal 15 Ergebnisse angezeigt. Der Wechsel zur nächsten Seite erfolgt über den Pfeil-Button oder per Klick auf die gewünschte Seitenzahl. Bei Klick auf den Doppelpfeil gelangt man auf die letzte bzw. erste Seite.

Alternativ können Sie das Ergebnis auch auf 5 verringern oder auf 100 Einträge erweitern. Hierfür einfach die max. Anzahl im Dropdown Fenster auswählen.

Durch einen Rechtsklick irgendwo in der Tabelle kann ebenfalls die Ergebnisansicht pro Seite verändert werden.

Über die Systemeinstellungen lässt sich auf der “Default Row Count” voreinstellen (z.B. auf 30 Zeilen). Diese Standard Zeilenanzahl wird dann bei jeder Suche, ja nach Ergebnisanzahl automatisch vorausgewählt.

Abbildung 17: Ergebnisanzeige pro Seite über Rechtsklick anpassen

3-Punkte-Menü:

Download: Die Suchergebnisse können als Excel-Liste heruntergeladen werden

Download CSV: Die Suchergebnisse können als CSV-Datei heruntergeladen werden.

Ergebnisansicht

Mit einem Klick auf eine Sendung in der Suchergebnisanzeige wird einem diese Sendung detailliert angezeigt.

Aufbau der Seite

Shipment Details (XXXXX)

Die Zahlen in der Klammer sind die SCO-ID. Dies ist eine interne, vom SCM vergebene Referenz.

Information

Sendungsdaten bzw. Kopfdaten einer Sendung werden angezeigt.

Parties

Sendungsbeteiligte (es wird immer nur 1 Zeile angezeigt). Die Adressen haben ein Mouseover, sodass dann die komplette Adresse angezeigt wird.

Transports

Verladedaten einer Sendung werden angezeigt.

Events

Dies ist das Herzstück des eTrackings.

Hier werden alle Events einer Sendung angezeigt. Sie korrespondieren mit dem Transportwegreiter im TMS.

Abbildung 18: Bedeutung Ampelfarben - Events

Dynamic Properties

Zusatzfelder werden angezeigt.

Positions

Warenbeschreibungen pro Container; mit Klick auf eine Zeile werden genau Containerangaben angezeigt, Ebenfalls werden dann noch Events pro Container angezeigt.

Unterreiter Comments

Es können Kommentare pro Sendung verfasst werden.

Über die einzelnen Checkboxen kann angegeben werden, für wen dieser Kommentar gedacht ist.
Über die Mülltonne kann der Kommentar gelöscht werden

Über OK wird der Kommentar veröffentlicht.

Mit Hilfe dieser Funktion kann über das eTracking kommuniziert werden. 

Unterreiter EDI

Es werden alle Übertragungsdateien angezeigt werden. Die einzelnen Übertragungsdateien können als XML angesehen werden. . Dieser Reiter sollte in jedem Fall nur dem Admin angezeigt werden.

 Ein grüner Kreis signalisiert, dass die Datei korrekt verarbeitet wurde.

Sollte der Kreis Orange oder Rot sein, kontaktieren Sie bitte unseren CargoSoft Support.

Unterreiter Dynamic Properties

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