...
Contents
| Table of Contents |
|---|
| Child pages (Children Display) | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
...
Button section with 2 rows tabs
Oberhalb der Kollizeilen befinden sich zwei unterschiedliche Reihen mit Reitern.
Die obere Zeile Reiter bezieht sich hauptsächlich auf die Dakosy-ZAPP Anmeldung und B/L-Übertragung an Dakosy für AMS und ACI.
In Einzelfällen werden Erfassungsfelder für Statistiken genutzt und individuelle Felder für Schnittstellenübertragungen, die Faktura betreffend.
Die hier erfassten Daten werden bei vorhandener DAKOSY Schnittstelle an den Hamburger Hafen/Zoll gesendet (HDS).Die untere Zeile Reiter wird unter anderem für die Ebenenverwaltung und die Befehle, die ebenfalls im Kontextmenü vorhanden sind, verwendet.
...
There are two different rows of tabs above the package line.
The top line of tabs mainly refers to the Dakosy-ZAPP registration and B/L transfer to Dakosy for AMS and ACI.
In individual cases, data entry fields are used for statistics and individual fields for interface transfers relating to the invoice.
The data recorded here is sent to the Port of Hamburg/Customs (HDS) if a DAKOSY interface is available.The bottom row of tabs is used for level management and the commands that are also available in the context menu, among other things.
...
| Panel | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||
|
Upper tabs in the goods description tab
ReiterTab | VerwendungUsage | |
|---|---|---|
Sie gelangen automatisch in der Warenbeschreibung auf dem ersten Reiter Ware. | Eingabe der Sendungseinzelheiten unter Berücksichtigung der Warenbeschreibung-Version für unterschiedliche Zwecke. | |
Der Reiter Container steht zur Verfügung, wenn es sich in der Warenbeschreibung um eine Kollizeile mit einem Container-Verpackungscode handelt. Die Reiter Container, Gefahrgut, Zoll werden für die Anbindung an das Dakosy ZAPP-System benötigt und müssen auch nur in diesem Verschiffungsfall (über den Hafen Hamburg) benutzt werden. | Neben Feldern für die Hafenanbindungen stehen zusätzliche Felder zur Erfassung von Temperaturen und Vorlauf- beziehungsweise Nachlauf-Informationen zur Verfügung. Die Einzelheiten zur Dateneingabe auf dem Containerreiter finden Sie unter diesem Link. | |
Der Gefahrgutreiter steht pro Kollizeile zur Verfügung. Die Reiter Container, Gefahrgut, Zoll werden für die Anbindung an das Dakosy ZAPP-System benötigt und müssen auch nur in diesem Verschiffungsfall (über den Hafen Hamburg) benutzt werden. | Es besteht die Möglichkeit sich Stammdaten für Gefahrgut zu hinterlegen oder per Schnittstelle in das System einlesen zu lassen. Sprechen Sie dafür bitte mit Ihrem Systemadministrator und Gefahrgutbeauftragten. Im Kontextmenü der Warenbeschreibung kann von der entsprechenden Kollizeile aus, über die Funktion Gefahrgutdaten in den Inhalt übernehmen die UN-No., IMDG-Klasse und technische Bezeichnung aus den hier erfassten Gefahrgutdaten in die Inhaltsbeschreibung der Warenbeschreibung übernommen werden. Der Gefahrgutreiter hat 3 Funktionen:
| |
Der Zollreiter steht pro Kollizeile zur Verfügung. Die Reiter Container, Gefahrgut, Zoll werden für die Anbindung an das Dakosy ZAPP-System benötigt und müssen auch nur in diesem Verschiffungsfall (über den Hafen Hamburg) benutzt werden. | Im Feld Art der Anmeldung wird standardmäßig AES vorgeblendet. Die hier erfassten Daten werden bei vorhandener DAKOSY Schnittstelle an den Hamburger Hafen/Zoll gesendet (HDS). Achten Sie, wie auf den anderen Dakosy-Reiter auf die Erfassung der Zolldaten in der korrekten Warenbeschreibungsversion. Wenn Sie beispielsweise die Version H füllen, müssen auch die Zoll- und/oder Gefahrgutdaten in Version H hinzugefügt werden. | |
Dieser Reiter beinhaltet die Angaben zum tatsächlichen Versender und Empfänger für das AMS-Filing. Der Reiter Versender/Empfänger wird für die B/L-Übertragung an Dakosy (Makler) verwendet. | Shipper und Consignee werden aus den Auftragsdaten vorbelegt. Die Adressen können hier geändert werden. Eine Suchmaske steht per F2 oder Doppelklick zur Verfügung. | |
Dient der Erfassung des/der HS-Codes (Harmonized System) für das AMS-Filing. | Die Codes können in den Stammdaten im Menü AUFTRÄGE → STATISTISCHE WARENNUMMER eingepflegt und daraus abgerufen werden. | |
Ähnlich wie auf dem Firmenreiter lassen sich für die Kollipositionen bis zu 10 zusätzliche eigene Felder definieren. | Die Definition findet in den Stammdaten statt unter Menü AUFTRÄGE → ZUSATZBEZEICHNUNGEN WARENBESCHREIBUNG. Pro Auftragsbereich, Haupt- und Unterabteilung lassen sich unterschiedliche Zusatzfelder generieren, die auch nur in der Maske angezeigt werden, wenn genau dieser Bereich mit der HA und UA gewählt wurde. Das wird durch die Positionsnummerngenerierung bei Anlage einer neuen Position gesteuert, wenn dort die HA und UA ausgelesen werden. | Auf diesem Reiter können Sie Daten erfassen, die für die individuellen Schnittstellen verwendet werden können. |
Lower tabs in the goods description tab
Mithilfe der Reiter in der unteren Reiterzeile können Sie die Warenbeschreibungszeilen editieren.
Goods | You will automatically be taken to the goods description on the first Goods tab. | Entry of consignment details considering the goods description version for different purposes. |
|---|---|---|
Container | The Container tab is available if the goods description contains a package line with a container packaging code. The tabs Container, DGR, Customs are required for the connection to the Dakosy ZAPP system and must only be used in this shipping case (via the port of Hamburg). | In addition to fields for the harbour connections, additional fields are available for recording temperatures and precarriage and oncarriage information. These fields can be included in reports if required. You can find details on how to enter data on the container tab under this link. |
DGR | The DGR tab is available in each package line. The tabs Container, DGR, Customs are required for the connection to the Dakosy ZAPP system and must only be used in this shipping case (via the port of Hamburg). | It is possible to store master data for hazardous goods or have it read into the system via an interface. Please contact your system administrator and dangerous goods representative. With the context menu entry The DGR tab has three options:
|
Customs | The Customs tab is available in each package line. The tabs Container, DGR, Customs are required for the connection to the Dakosy ZAPP system and must only be used in this shipping case (via the port of Hamburg). | AES is preset by default in the Type of declaration field. A different procedure can be selected via the drop-down menu. The entry fields then change accordingly. The data recorded here is sent to the Port of Hamburg/Customs (HDS) if a DAKOSY interface is available. As on the other Dakosy tabs, make sure to enter the customs data in the correct goods description version. |
Consignor/ | This tab contains the details of the actual sender and recipient for the AMS filing. This tab is used for the B/L transmission to Dakosy (broker). | Shipper and consignee are pre-assigned from the order data. The addresses can be edited here. |
HS code | Used to record the HS code(s) (Harmonised System) for the AMS filing. | The codes can be entered in the Statistic. commodity codes (in Order) master data and retrieved from there. |
Additional fields | Similar to the company tab, up to 10 additional individual fields can be defined for the package items. | The definition takes place in the master data in Additional fields goods description in Order. Different additional fields can be generated for each order sector, main department and sub-department, which are only displayed in the screen if exactly this section has been selected with the main department and sub-department. This is controlled by the file number generation when a new file is created. The main and sub-department are read out there. |
Invoice/ Delivery note | On this tab, you can enter data that can be used for the individual interfaces. |
Lower tabs in the goods description tab
The lower button line offers functions for navigating and editing the entry section.
...
...
| Panel | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||
Anhand des Tool-Tipps erkennen Sie, welche Funktion die einzelnen Reiter haben. Jeder /wiki/spaces/ONLINEDOKDEGLOSSAR/pages/30707614 wird in den diesem Punkt untergeordneten Kapiteln erklärt. |
...
Icon
...
Tool-Tipp
...
Bedeutung
...
...
...
Zeile nach oben/unten schieben
...
Navigieren – Short Cuts und Pfeilbuttons
Zum Navigieren durch die Warenbeschreibung stehen verschiedene Tastenkombinationen und Buttons zur Verfügung.
...
...
Editieren / Selektieren
...
...
...
Kopieren / Einfügen
...
Kopieren
...
...
neue Unterebene anlegen
...
...
aktuelle Zeile eine Ebene tiefer verschieben
...
Funktion Buttons Ebenen bearbeiten in Warenbeschreibung (nach Ebene 2)
→ Gilt ausschließlich für NICHT-CONTAINERZEILEN
...
...
Schriftart umschalten
...
Nicht proportionale Schriftarten
Damit kann die Schriftart in der Warenbeschreibung in Courier New (statt Tahoma) angezeigt werden.
So kann die Feldlänge für bestimmte Formulare oder Reports kontrolliert werden.
...
...
Summen Ebene 2 ein-/ausblenden
...
Summe der 2. Ebene anzeigen (oder ausblenden)
...
...
...
Maximieren / Minimieren
...
Bereiche vergrößern oder verändern.
The tool tip shows you the function of the individual tabs. Each tool tip is explained in the chapters below this point. |
Icon | Tool tip | Please see… |
 |  | Select goods description and copy to other programmes |
 |  | Paste goods description from Excel |
 |
  | Move selected lines up or down. |
|
  | Use to select data from the goods description to copy and paste it to external documents.
CargoSoft sets automatically back into Edit mode after Copy has been clicked. Refer to chapter Copy description of goods To paste data from external programs into the goods description:
Note: To insert data into several columns the original data must be in the same column setup, i.e. from Excel. Refer to chapter Copy desc. of goods from excel. |
| ||
 | 
| Adds a new sub-level to the selected line. |
 |  | Moves the selected line one level down. (To move one level up press CTRL+<-)
|
 |
 | Non proportional font The goods description changes to font Courier New instead of Tahoma. Thus, the length of the fields can be controlled for specific forms or reports (printers). |
|  | See chapter Show totals weight and volume |
  |  | Maximize and minimize the entry section. |
 |  | Copies container data. |
