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Servicetyp KEP aktivieren

Der Servicetyp KEP muss aktiviert werden.

Er wird benötigt, um KEP-Serviceaufträge auf dem Reiter Services anzulegen. 

Die Codes sind in den Stammdaten bereits vorhanden und müssen dort über die Checkbox Aktiv aktiviert werden.

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KEP-Versandort konfigurieren

Für jeden Ort, an dem der Dienstleister die Pakete abholen wird, muss ein maximal 4-stelliger Code definiert werden.

Dieser Code wird in CargoSoft und auch in SENDIT hinterlegt. Aus Wiedererkennungsgründen bietet sich der Niederlassungscode an.

In der KEP-Auftragsmaske kann ein Versandort - auch ShippingLocation genannt - ausgewählt werden.

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Beispiel für Vorbelegungen

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case('[NIEDERL]' when 'HAM' then 'HH1' when 'BRE' then 'HB1' else '[NIEDERL]')

KH = Niederlassung in der der Anwender angemeldet ist
BRE = KEP-Versandort

KEP-Mandant konfigurieren

In den Stammdaten muss die Mandanten-ID konfiguriert werden.

Je Kundennummer und KEP-Versandort (ShippingLocation) wird im SENDIT ein Mandant konfiguriert.

Diese Auswahl muss bei KEP-Auftragsanlage getroffen werden.

Die Mandanten-ID (auch ClientID genannt) darf max. 20-stellig sein und muss im SENDIT identisch lauten.

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Beispiel für Vorbelegungen

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case(transpart + @cs_kep_shippinglocationid when 'DHLKH' then 'KH-Special' when 'DHLBRE' then 'KH' else '')

DHLKH = Dienstleister + Versandort
KH-Special = Mandant

KEP-Druckstation (StationID) konfigurieren

In jedem Versandort können 1-n Labeldrucker verwendet werden.

Pro Drucker wird eine StationID definiert. Diese muss in CargoSoft und in SENDIT hinterlegt werden.

Der Anwender wählt im KEP-Auftrag die gewünschte StationID aus.

Über das Stammdatenprogramm Vorbelegungen kann eine Standardvorbelegung pro Versandort definiert werden.

Um die Auswahl der Druckstationen im Auftrag auf die im Versandort verfügbaren Drucker einzuschränken, wird im Feld Qualifier der Code des Versandorts (KEPSHIPLOC) erfasst.

Beispiel für Vorbelegungen

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case(@cs_kep_shippinglocationid when 'BRE' then 'CARGO' else '')

BRE = Versandort
CARGO = KEP-Druckstation

Versandart pro Dienstleister aktivieren

Jeder Dienstleister hat eigene Versandarten. Der Spediteur vereinbart bestimmte Versandarten mit dem KEP-Dienstleister.

• Die zu verwendenden Versandarten werden in den CargoSoft Stammdaten aktiviert.

• Die zu verwendenden Codes sind mit Prologis – SENDIT abzustimmen.

• Codes für DHL, Hellmann, FedEx, TNT und UPS stehen zur Verfügung.

Aktivieren Sie die Checkbox AKTIV für die zu verwendenden Versandarten.

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Qualifier im Serviceauftrag

Das Feld Qualifier dient zur Filterung der Versandarten in der Erfassungsmaske Services → Kopfdaten.

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Bei einem Auftrag an den Dienstleister DHL sind nur Versandarten auswählbar, die den Qualifier DHL enthalten, bei Hellmann nur die mit dem Qualifier HEL ... .

Der Qualifier muss mit dem Dienstleistercode übereinstimmen → siehe Dienstleistercodes anlegen in KEP-Dienstleister einrichten.

Beispiel für die Vorbelegung

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case(transpart when 'HEL' then 'HEL001' when 'DHL' then 'DHL001' else '')

HEL = Dienstleister Hellmann
HEL001 = Versandart

Infocodes pro Dienstleister einrichten

Einige Dienstleister verwenden Infocodes für definierte Services, andere nicht (Beispiel: Hellmann z.B. verwendet diese, DHL hingegen nicht).

Je Auftrag an einen Dienstleister können max. 5 Infocodes übergeben werden. 

Die zu verwendenden Codes müssen mit dem Dienstleister abgestimmt werden.

Der Qualifier muss mit dem Dienstleistercode übereinstimmen.