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Mit dieser Funktion kann aus einer Luftfrachtposition heraus die Buchungsseite von WebCargo direkt aufgerufen und die im Auftrag erfassten Daten automatisch zu übernommen werden.
Bei Interesse setzen Sie sich bitte mit Ihrem Ansprechpartner bei CargoSoft in Verbindung. |
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Inhalt
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Stammdaten für diese Funktion
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WebCargo in Master AWBs
Ist eine Master-Luftfrachtposition geöffnet und wurden alle Stammdateneinrichtungen gemäß WebCargo einrichten vorgenommen, steht im Dateimenü die Funktion eBooking das Icon WebCargo zur Verfügung.
Mit Klick auf diesen Bereich wird ein Untermenü geöffnet.
Hier stehen folgende Aktionen zur Auswahl:
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Das Menü wird über die Vorbelegung gesteuert. Es ist nur verfügbar, wenn der Anwender in der Luftfrachtposition steht.
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Buchung erstellen
Ratenanfrage öffnet sich
Es öffnet sich die WebCargo-Anwendung → Ratenanfrage. Hier ist ein Vergleich der Carrier Adhoc-Raten möglich.
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Positionsnummer: Diese wird in WebCargo nicht angezeigt und nur für die Zuordnung von Auftrag zu Buchung verwendet.
User E-Mail-Adresse: User muss bei WebCargo registriert sein.
Routingdaten: Airports von (erste Flugzeile) – nach (letzte Flugzeile), Datum, Uhrzeit
Warendetails: Anzahl und Gewicht
Das Gewicht je Abmessungszeile kann nur übergeben werden, wenn es in den Abmessungszeilen erfasst ist. Im TMS ist das nur möglich, wenn für den Carrier die Funktion FFR (Buchung) in den Stammdaten aktiviert ist. Andernfalls wird das Gesamtgewicht aus der Kollizeile in die erste Abmessungszeile übernommen. In WebCargo können die Gewichte verteilt werden.Abmessungen
Turnable & Stackable: Im Standard werden diese Felder mit JA vorbelegt.
IATA-Code: Aus dem Feld Agents IATA-Code vom Flaggenreiter.
Teilweise wird allerdings in WebCargo eine feste Nummer vorbelegt, die dann vom Anwender manuell geändert wird. Dies kann individuell mit WebCargo abgestimmt werden.Commodity: Wird in WebCargo mit General Cargo vorbelegt.
Buchung einlesen
Folgende Daten aus der WebCargo-Buchung werden in den Auftrag übernommen.
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Komplette Routingdaten: Depature, Destination, Datum, Uhrzeit
TOA und LAT: Sofern von den Carriern übermittelt
WebCargo Buchungsnummer: Übernahme in das Feld Buchungsnummer in den Zusatzreiterim Auftrag. Anhand dieser Nummer kann die Übernahme der Buchung aus Webcargo erneut aufgerufen werden. Dieses Feld ist editierbar. Somit könnte die Buchungsnummer auch in eine andere Position geschrieben werden, um dort die Buchungdaten zu übernehmen, falls die aktuelle Position nicht mehr gültig ist.
IATA-Nummer: Derzeit ist eine Übernahme aus WebCargo nicht möglich.
Service: Dieser kann im AWB Main-Reiter ins Feld Service geschrieben werden, wenn ein Mapping in den Servicearten hinterlegt ist.
AWB-Nummer: Sofern diese im Auftrag noch nicht erfasst ist.
Daten, die in das Memo des Auftrags übernommen werden: Dropoff- und Pickup-Adressen (sofern vom Carrier geliefert), WebCargo Buchungsnummer und CO2-Werte.
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Zur Übernahme von Updates aus der WebCargo-Buchung ist es notwendig, die Funktion Buchung einlesen erneut auszuführen. |
Zuordnung von TMS-Auftrag zur WebCargo-Buchung
Die Zuordnung von der WebCargo Buchung zum Auftrag kann auf unterschiedliche Weise erfolgen:
Über die AWB-Nr.:
Das TMS sucht anhand der AWB-Nummer aus dem Auftrag den richtigen Datensatz in WebCargoÜber die Positionsnummer:
Bei Erstellung einer Buchung aus einem TMS-Auftrag heraus wird auch die Positionsnummer als Referenz an WebCargo übergeben. Diese wird dann bei der Suche nach dem richtigen Buchungsdatensatz verwendet. Wird eine Buchung für die Positionsnummer gefunden, hat dies Vorrang. In diesem Fall muss keine AWB-Nummer im Auftrag sein, um die Buchung zuordnen zu können.Über die WebCargo Buchungsnummer:
Nach der ersten Übernahme der Daten aus WebCargo in den TMS-Auftrag kann auch die WebCargo Buchungsnummer für die Zuordnung genutzt werden.
Nebenkosten- und Ratenübernahme aus WebCargo
Wird eine Buchung in den Auftrag eingelesen, werden die von WebCargo übermittelten Nebenkosten in den Kalkulationsreiter übernommen und von dort automatisch in den Nebenkostenreiter übertragen, sofern kein ECM an das TMS angebunden ist. Für diesen Prozess ist die Aktivierung des Kalkulationsreiters im Auftrag notwendig, auch wenn kein ECM genutzt wird.
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Alternativ können die Abrechnungsarten auch manuell korrigiert werden.
Buchungsdaten in eAkte ablegen
Die XML-Buchungsdaten können in die eAkte der TMS-Position abgelegt werden.
Buchung stornieren
Das Stornieren einer Buchung ist nur direkt in der WebCargo-Anwendung möglich!
Status im Dashboard anzeigen
Wenn Sie sich das Dashboard entsprechend eingerichtet haben, gibt es die Möglichkeiten, die Status
WebCargo Buchung aus Auftrag erzeugt und/oder
WebCaragoBuchung übernommen einzurichten.
Die Spalten werden mit Häkchen oder Kreuzen aus den Füllregeln in den Statusarten gefüllt.
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