| Aura panel |
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| summary | Einleitung |
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Die Belegpositionen in den Abrechnungszeilen der Eingangsfaktura können aus einer Excel-Datei oder aus einer .csv-Datei eingelesen und vorbelegt werden.
Das Einlesen einer .csv-Datei bietet sich immer dann an, wenn Excel nicht zur Verfügung steht, da es z.B. auf dem Terminal-Server nicht installiert ist. | Panel |
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| panelIconId | atlassian-info |
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| Diese Funktion befindet sich im Kontextmenü |
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Inhalt
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Weiterführende Seiten
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ist die Spalte Abrechnungsart Pflicht.
Dabei ist es nicht notwendig, zusätzlich die Leistungsart in der Datei zu füllen.
Das Programm ermittelt diese beim Upload selbstständig aus der Abrechnungsart und würde falsche, manuell gesetzte Leistungsarten überschreiben.
Beispiel einer CASS-Rechnung:
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Nach dem Einlesen wird ein Protokollfenster angezeigt.
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Übersicht der Anforderungen an die Datei
Die Daten müssen auf dem ersten Sheet/Blatt erfasst werden. |
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Die Positionsnummern müssen ohne Leerzeile untereinander geschrieben werden. | Sobald die Spalte Positions Nr. leer ist, bricht die Übernahme ab. |
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Die Spalten müssen in der folgenden Reihenfolge erfasst werden:
→ Siehe Ausnahme oben! | Positions Nr. (alternativ: HAWB) → Leistungsart → Betrag → Steuerschluessel → Rueckstellnummer → Konto Nr. |
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Prüfung auf doppelte HAWB-Nummern | Bei Verwendung von HAWB in Spalte 1 wird beim Einlesen geprüft, ob die HAWB-Nummer doppelt in der Einlesedatei ist.
Wird die HAWB-Nummer ein weiteres Mal in der Datei gefunden, wird diese Position NICHT eingelesen.
Es erfolgt ein Eintrag im Protokoll. |
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Der Betrag wird ohne Währungskennzeichen gelesen. | Die Währung in den Abrechnungszeilen wird aus den Kopfdaten des Belegs vorbelegt. |
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Die Spalten Rueckstellnummer und Konto Nr. sind optional. | Sofern gefüllt, werden sie beim Einlesen übernommen.
Das Füllen der Rückstellungsdaten im Report erfolgt meist durch Generierung der Excel-Liste aus CargoSoft. Exkurs: Excel-Datei anhand offener RS aus CargoSoft erzeugen
Wie diese Rückstellungsliste in CS erzeugt wird, wird unter Excel-Datei anhand offener Rückstellungen aus CargoSoft erzeugen erläutert.
→ Es gehört innerhalb des CargoSoft-Aufbaus in den Bereich Listen im Controlling-Menü und wird dort mit aufgelistet. |
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Sofern Rückstellungen in CargoSoft zu den Positionen erfasst sind, werden diese automatisch vorgeschlagen (unter Berücksichtigung der Adresse, Positionsnummer und Leistungsart). | Die Rückstellung wird dabei soweit wie möglich in die Währung aus dem Belegkopf umgerechnet.
Falls dies aufgrund fehlender Umrechnungskurse nicht möglich sein sollte, wird hierzu eine Meldung ausgegeben.
Bitte kontrollieren Sie dann die Währung und den Betrag in der Abrechnungszeile. |
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Die Währung wurde dann vermutlich in die Währung der Rückstellung geändert, der Betrag aber nicht. |
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Stammdaten nicht so vorhanden → | Falls es eine Position, Leistungsart oder Steuerschlüssel aus der Excel-Datei nicht in CargoSoft gibt, gibt es eine Fehlermeldung und die Übernahme bricht ab. |
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