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Aura panel
summaryEinleitung
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Die Umbuchungen befinden sich im Umgebungsmenü → Faktura.

Mit dem Menüpunkt Umbuchungen besteht die Möglichkeit, Beträge von einer Akte/Position auf eine oder mehrere andere Akten/Positionen zu buchen (zu verschieben). 

  • Jede Umbuchung bekommt eine Belegnummer.

  • Eine Umbuchung kann nicht storniert werden.

  • Aufhebung erfolgt immer durch eine entsprechende Gegenbuchung (umgekehrte Umbuchung).


Die Umbuchungen bestehen aus 3 Reitern:

  • Belegerfassung

  • Suchkriterien

  • Suchergebnis


Berechtigungsobjekt: FAKTUMBUCH

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Inhalt

Table of Contents

Stammdaten

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Reiter Belegerfassung

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Felder in den Kopfdaten

Feld

Funktion

Belegart

Für die Umbuchung die entsprechende Belegart auswählen:

  • Eingangsgutschrift

  • Eingangsrechnung

  • Ausgangsgutschrift

  • Ausgangsrechnung

Umbuchungsnummer

 

Das Feld Umbuchungsnummer ist entweder frei beschreibbar oder  für die Eingabe gesperrt!

Das richtet sich nach dem Eintrag in den Stammdaten FIRMA → FAKTURA → Reiter Nummernkreise.

Umbuchungsnummer automatisch
Man kann einen Nummernkreis für die Vergabe der Umbuchungsnummern hinterlegen.
Falls dieses Feld mit einem Wert gefüllt ist, wird die Belegnummer beim Speichern automatisch aus diesem Nummernkreis vergeben.
Die Belegnummern können jährlich oder fortlaufend über alle Jahre hochgezählt werden.

image-20240307-133454.pngImage Modified

Umbuchungsnummer manuell
Falls die Belegnummer manuell vergeben werden soll, bleibt das Feld Nummernkreis für die Umbuchungen in den Stammdaten leer.

image-20240307-133522.pngImage Modified

Umbuchungsnummer pro Niederlassung
Eine Nummer pro Niederlassung hinterlegen Sie im Reiter Nummernkreise in NIEDERLASSUNGEN in FIRMA → Feld NrKreis Umbuchungen.

Rechnungssteller

 

 

 

 

 

 

Rechnungssteller angeben.
Bitte die Kontoart und die Kontonummer oder die Kurzbezeichnung der Adresse angeben.

Es ist möglich, in den Stammdaten bestimmte Kombinationen aus der Belegart und der Kontoart festzulegen.

Beispiel:

  • Umbuchungen für Eingangsrechnungen dürfen an Kreditoren geschrieben werden.
    Dann wird das Feld Eingangsrechnungen an Kreditoren in den Stammdaten mit einem (beliebigen) Wert gefüllt.

  • Umbuchungen für Eingangsrechnungen dürfen NICHT an Debitoren geschrieben werden.
    Dann bleibt das Feld Eingangsrechnung an Debitoren in den Stammdaten LEER.

Ref./Rechnungsnr.
Buchungshinweis

Die Felder Ref./Rechnungsnummer und Buchungshinweis sind frei beschreibbar und müssen nicht gefüllt sein.

Belegdatum

Das Belegdatum wird mit dem Tagesdatum vorbelegt.

Buchungsperiode

Die Buchungsperiode wird aus dem Belegdatum vorbelegt, wenn in den Stammdaten nicht der Eintrag X für keine Vorbelegung in das Feld Kennz. Vorschl. BuPer gemacht wurde.

Reiter Nummernkreise in FAKTURA in FIRMA → image-20240307-133555.pngImage Modified

Währung

Die Währung des Beleges wird aus der Hauswährung vorgeschlagen.

Bei Auswahl einer Fremdwährung muss ein Währungskurs eingegeben werden.
Sofern in den Stammdaten die Fremdwährungskurse hinterlegt sind, wird als Gültigkeitsdatum das Tagesdatum zugrunde gelegt.

Der Kurs wird immer zur Hauswährung angegeben, d.h. bei Hauswährung EURO immer im Verhältnis 1 EUR = XXX.

Felder in den Belegpositionen

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