Erkennen des eRates‑Formates beim Einlesen

Das Erkennen des eRate‑Formates wird über die Reihenfolge der ersten drei Spalten gesteuert.

Die Spalten müssen wie folgt aussehen:

• date published und publication country und rate type/class oder
• new/change und country designator und iata no

Es kann das alte und das neue IATA‑Format sowie die Dateitypen .xls und .xlsx eingelesen werden.

Verlinkung der Airports mit den City's

Die Verlinkung erfolgt im Programm LUFTFRACHT → CITY AIRPORTS.

Reports für Ausdrucke

Für den Druck der Nettoraten in der Auftragsanwendung im Menü Luftfracht → Raten → Nettoraten drucken werden diese Reports im entsprechenden Reports-Verzeichnis benötigt:

Nettoraten Profit verwalten

Beim Druck von Nettoraten können Aufschläge automatisch berechnet werden.
→ Die Vorgaben dafür werden gespeichert im Programm Stammdaten LUFTFRACHT → RATEN → NETTORATEN PROFIT.

Trennung der Raten nach Mandant

Die eRates-Tabelle kann pro Mandant gesteuert werden.
Unternehmen, die Ihre Nettoraten pro Mandant pflegen möchten, stellen dies ein unter Stammdaten FIRMA → ALLGEMEINE FIRMENPARAMETER → Kopfdaten Mandant → Feld eRates.

Für jeden Mandanten wird im Feld eRates die Mandantennummer eingetragen.
Der Eintrag [000] bedeutet, dass die Raten allgemein gültig sind, d.h. sie gelten für alle Mandanten, sofern nicht ein mandantenspezifischer Eintrag erfolgt ist.

eRates anzeigen oder suchen

Das Suchen nach hinterlegten Raten erfolgt über die Suchfelder im oberen Bereich des Stammdatenprogramms.

Im Feld Departure wird bei Öffnen des Programms der Departure Airport Ihrer Niederlassung (AIR Parameter) als Suchkriterium vorgeschlagen.
Neben der manuellen Erfassung der Suchkriterien lassen sich per Doppelklick oder F2 in den Suchfeldern Stammdaten öffnen, um ein Suchkriterium auszuwählen, z.B. einen Airport in den Feldern Departure oder Destination.

Das Ergebnis wird im mittleren Bereich des Fensters angezeigt.
Die aktive Zeile ist durch die farbliche Hinterlegung kenntlich gemacht.
Im unteren Bereich des Fensters werden die Daten der aktiven Zeile dargestellt.
Änderungen können im mittleren oder im unteren Bereich vorgenommen werden.

Ergebnis sortieren

Eine Sortierung des Ergebnisses nach Departure und Destination  ist voreingestellt.

Durch Anklicken der Spalten-Überschriften können Sie das Ergebnis nach eigenen Bedürfnissen sortieren.

Durch erneutes Anklicken einer Spalte wird anders herum sortiert.

Ein schwarzer Pfeil zeigt die Spalte und Richtung an, in der sortiert wurde.

Suche inkl. Departure Airport ZZZ

Durch entsprechende Stammdateneinstellungen werden im Ergebnis zusätzlich alle Raten mit Departure ZZZ aus DE angezeigt.

→ Der Länderschlüssel im Feld Country muss mit dem Länderschlüssel des gesuchten Departure Airports übereinstimmen!

→ Damit die ZZZ-Raten im Suchergebnis mit angezeigt werden, muss dies in den AIR PARAMETERN → Reiter Erweitert  → Feld Origin City inkl. ZZZ suchen aktiviert werden.

eRates einlesen

Zum Einlesen der eRates (Standard Excel Format) gehen Sie wie folgt vor:

• Öffnen Sie das Programm eRates in den Stammdaten.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den mittleren Bereich und selektieren eRates einlesen.
• Wählen Sie die gewünschte eRates-Datei aus.
• Der Einlesevorgang kann je nach Größe der Datei einen Moment dauern.
  Sie können zwischenzeitlich weiterarbeiten indem Sie ein weiteres Mal CargoSoft TMS öffnen.
• Der Einlesevorgang wird durch einen gelben Statusbalken angezeigt.
  Nach erfolgtem Einlesen werden die eingelesenen Raten angezeigt.
• Wiederholen Sie den Einlesevorgang um eine weitere Datei einzulesen oder schließen Sie das Programm (Datei → Schließen).

Carrier überprüfen

Ist das Flag Carrier überprüfen in den AIR Parametern aktiviert, können nur Zeilen aus Excel Sheets eingelesen werden, deren Carrier Code in den Carrier-Stammdaten vorhanden ist.

eRates manuell erfassen

Für das Hinzufügen neuer Ratenzeilen stehen folgende Optionen zur Verfügung:

• Wählen Sie Datei → Neu.
• Drücken Sie die Tastenkombination: ALT+A
• Drücken Sie Zeile anfügen/Zeile einfügen/Zeile kopieren.  

Es öffnet sich eine neue Zeile im mittleren Bereich des Stammdatenprogramms.
Die neue Zeile wird durch die farbliche Hinterlegung kenntlich gemacht.
Neue Zeilen werden am Ende angefügt.
Erfassen Sie die gewünschten Daten.
Hier können Sie auf die Stammdaten für Airports, Carrier und Service zugreifen.

Service

Der Service wird im Feld Product Name erfasst.
Neben der manuellen Erfassung kann auf die Servicearten-Tabelle zugegriffen werden.
Das Suchergebnis wird sofort auf Servicearten für den erfassten Carrier plus den Standardcarrier XX eingeschränkt.
Ist kein Carrier erfasst werden alle Servicearten angezeigt.

Beim Kopieren von Zeilen werden die Daten der kopierten Zeile übernommen.

Auch beim Hinzufügen neuer Zeilen werden einige Daten aus der vorherigen Zeile übernommen, z.B. Departure, Carrier und Gültigkeit...

Mehrere Zeilen gleichzeitig hinzufügen/kopieren

Markieren Sie mehrere Zeilen mit STRG oder SHIFT und der Maustaste.
Mit STRG+A selektieren Sie alle Zeilen im Ergebnis.
Alle nun blau hinterlegten Zeilen können kopiert werden.
Klicken Sie dazu auf die Buttons Zeile kopieren.

Die neu kopierten Zeilen sind blau markiert (selektiert) und können über den unteren Bereich editiert werden.

eRates bearbeiten/löschen

Sie können nach hinterlegten eRates suchen und diese bearbeiten und löschen.

Zum Löschen von eRates ist die Berechtigung STAERATESDEL erforderlich.

Zum Bearbeiten einer Ratenzeile klicken Sie in die Zeile, so dass die Zeile farblich markiert ist. Sie können die Daten direkt in der Zeile überschreiben oder alternativ im unteren Bereich des Stammdatenprogramms.

Mehrere Zeilen gleichzeitig bearbeiten oder löschen

Markieren Sie die zu editierenden Zeilen mit STRG oder SHIFT und der Maustaste. Mit STRG+A selektieren Sie alle Zeilen im Ergebnis.

Alle blau hinterlegten Zeilen werden geändert.
Zum Ändern der Daten steht der untere Teil des Stammdatenprogramms zur Verfügung.
Die Felder sind leer, da mehr als eine Zeile markiert ist.

Tragen Sie hier nun die gewünschten Daten ein.

Zum Löschen von eRates klicken Sie den Button Zeile löschen .

Zum Speichern der Änderungen klicken Sie auf Datei → Speichern oder das Speichersymbol.