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Stammdaten
Gateway einrichten: Für Seefracht Export
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Eigene Schiffsliste im Auftrag verwenden
Schuppen mit Adresshinterlegung einrichten
Bei Übernahme eines Schiffes aus der eigenen Schiffsliste soll die Adresse des Packschuppens in den Auftrag geschrieben werden.
Die Adresse wird in das Adressfeld mit der Klassifizierung [TML] (Terminal) geschrieben.
→ Die Hinterlegung der Klassifizierungen erfolgt im Menü ADMIN → ADRESSQUALIFIZIERUNGEN.
Die Adresse wird an den Schuppen hinterlegt.
→ Dafür wird in den Stammdaten SCHUPPEN die Adresse hinterlegt.
Menü SEEFRACHT → BHT → BHT SCHUPPEN
Adresszuordnung zum Packschuppen BHT:
Menü SEEFRACHT → DAKOSY → SCHUPPEN
Adresszuordnung zum Packschuppen DAKOSY:
Erfassung einer Eigenen Schiffsliste
Kopfdaten
Pro Schiff wird ein Datensatz erzeugt. In den Kopfdaten werden erfasst:
Schiffname
Rufzeichen
Reisenummer
Eine SIS (Abfahrtsnummer) kann ebenfalls erfasst werden. Alternativ steht diese auf dem Reiter Löschhafen zur Verfügung, wenn die Abfahrtsnummer pro Löschhafen unterschiedlich ist.
Reiter Ladehäfen
Hier können die für das Schiff relevanten Ladehäfen erfasst werden.
Feld | Eintrag |
|---|---|
Gepl. Abfahrt | Geplantes Abfahrtsdatum |
Schuppen | Schuppen/Terminal nach Vorgabe der Reederei/Makler |
Annahmeschluss | Closing des Schuppens |
Reiter Löschhäfen
Hier werden die Löschhäfen des Schiffes erfasst.
Feld | Eintrag |
|---|---|
Schuppen | Informationen am/für den Löschhafen |
Abfahrtsnummer | Erfassung hier, wenn pro Löschhafen unterschiedlich (z.B. BHT) |
Alternativ zu Feld SIS in den Kopfdaten: | |
Packschuppen im Ladehafen | Werden eigene Sammelcontainer durch die Gateway-Niederlassung gepackt, dient dies als Information für die Kollegen der Niederlassungen (Unter-/Positionen), wo die Ware angeliefert werden muss. |
Annahmeschluss | Closing des Packschuppens im Ladehafen |
Ansprechpartner | Ansprechpartner für die Buchung bei der Gateway-Niederlassung. |
Erfassung mit Übernahme aus DAKOSY-/BHT-Schiffsliste
Die Eigene Schiffsliste enthält die Möglichkeit, Schiffe aus den Listen der BHT (Bremen) und DAKOSY (Hamburg) zur übernehmen.
Dafür stehen im Kopfbereich die Buttons BHT und Dakosy im Bereich Übernahme aus Schiffsliste zur Verfügung.
Es öffnen sich die jeweiligen Suchmasken der BHT - und Dakosy-Schiffsliste:
Wählen Sie ein Schiff aus dem Suchergebnis aus.
Sofern in der Schiffsliste vorhanden, werden folgende Daten in die Eigene Schiffsliste übernommen: | |
|---|---|
In den Reiter Kopfdaten | Schiffsname, Rufzeichen und Reisenummer |
In den Reiter Ladehäfen | Ladehafen, gepl. Abfahrt, Schuppen, Annahmeschluss |
In den Reiter Löschhäfen | Löschhafen, gepl. Ankunft, Abfahrtsnummer (SIS), Packschuppen im Ladehafen |
Packschuppen für die Eigene Schiffsliste
Das Feld Packschuppen im Ladehafen wird mit dem Schuppen des Reeders gefüllt.
→ Hier soll bei Bedarf der Packschuppen der Gateway-Niederlassung eingetragen werden.
Aktualisierung bei Auftragsübernahme aus
Zusätzlich wird das Feld Aktualisierung bei Auftragsübernahme aus gefüllt.
Das Feld wird automatisch gefüllt, wenn ein Schiff aus einer der Schiffslisten übernommen wird.
Bei manueller Änderung oder Erfassung kann es auch manuell erfasst werden.
→ Später im Auftrag wird dann aus der hier gewählten Anbindung ein Abgleich erfolgen um evtl. aktualisierte Daten in den Auftrag zu übernehmen.