Inhalt

Weiterführende Seiten

• Voraussetzung: Scannen und Ablegen der Hintergrundbilder und Logos

• Adressqualifizierungen in ADMIN

• Datencontainer für die Warenbeschreibung

• Datencontainer für den Textblock

• Datencontainer für den Dokumentenverteiler

Titel des Formulars

Namen/Bezeichnungen, die es nicht als Feld in der Auftragsbearbeitung gibt, werden als Texte in die Formatvorlagen eingefügt.

Es können beliebig viele davon verwendet werden.

Ziehen Sie aus der Feldliste das Feld fester Text in den Bearbeitungsbereich: Siehe Reiter Layoutfestlegung → Feldbeschreibung Fester Text.

Wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag [Texteingabe], um den Namen des Formulars einzutragen.

Die Formatierung führen Sie im Kontextmenü mit dem Befehl [Formatieren] durch, oder wählen Sie in der Kopfzeile des FormGens in der Formatierungszeile die Felder Schrift, Größe, Fett, Kursiv usw.

Felder formatieren und platzieren

Am Beispiel einer Adresse zeigen wir das Platzieren und formatieren von Feldern im Formular.

Öffnen Sie den Ordner Adressen und klicken auf die erste Adresse A.

Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen die Adresse so weit in das Formular wie benötigt.

• Die Adresse wird wie folgt angezeigt →  

  

• Jedes Adressfeld besteht aus 5 Zeilen, die von 1 bis 5 nummeriert sind.

• Bei den Adressenfeldern reicht es, die erste Zeile zu bewegen, zu platzieren und zu formatieren.
  Alle weiteren Zeilen (2-5) passen sich automatisch an.
  → Das gilt nur für Adressfelder.

  

• Bei versehentlichen Verstellung einer der 4 unteren Zeilen wird nur diese eine Zelle verändert.
  Evtl. ist das so gewollt und gehört in das Formular.
  → Dadurch ist es möglich, nur eine der Zeilen 2-5 extra zu formatieren.
  

• Ist die Veränderung nicht gewünscht, wird über das Anklicken und kurzes Bewegen der Zeile 1 wieder das Allgemeinformat der kompletten Adresse erreicht.

  

Verändern Sie die Lage und die erste Zeile der Adresse so, wie sie im Formular gedruckt werden soll.

Damit ist der Platzhalter für die erste Adresse gesetzt.

Die Adresse benötigt noch einen Namen und kann durch Referenzfelder ergänzt werden.

Tipps: Adressen formatieren

Die Breite und die Höhe einer Adresszeile sind mit dem Cursor schwer gleichmäßig einzurichten.

Sie bekommen einheitliche Zeilen in den Adressen durch die Eingabe konkreter Maße für Breite und Höhe (und, wenn gewünscht, auch für die Position X/Y auf dem Formular).

Wählen Sie im Kontextmenü [Formatieren] und den Reiter Position.
In den Feldern Breite und Höhe werden die Werte angezeigt, die das Feld aktuell beansprucht.
Tragen Sie die gewünschten Werte ein und schauen im Formular, ob der Platz dafür vorhanden ist.
Anschließend übernehmen Sie die Werte für alle Adresszeilen 1 in den anderen Adressen.
(Die Zeilen 2 bis 5 der Adressen werden automatisch angepasst, wenn Zeile 1 angeklickt wird.)

Adressenbezeichner aus den Adressqualifikationen nutzen

Es gibt für Adressen eine Zusatzfunktion bzw. ein Zusatzfeld, das die Feldnamen der Auftragsadressen pro Bereich und Modul übernimmt, mit denen Sie im Auftrag arbeiten.
Benutzen Sie das Feld Überschrift Adresse A aus der Feldliste.

Das Feld Überschrift im Ordner Adressen arbeitet mit den Einstellungen in den Stammdaten ADMIN → ADRESSQUALIFIZIERUNGEN → Feld Bezeichnung zusammen.

Die dort kombinierten Einstellungen in den Mandanten, Modulen, Bereich, Adresse und Qualifier finden Berücksichtigung, wenn das Feld Überschrift im Formular benutzt wird.

Den Feldern Namen geben

Die ins Formular gezogenen Felder sind reine Platzhalter für Auftragsdaten - diese variieren von Auftrag zu Auftrag.

Am Beispiel des Transportwegs wird beschrieben, bei welchen Orten (Platzhaltern) es sich um welche Art von Ort handelt (Hafen, Flughafen, Abgangsort, Empfangsstation, Umschlagsplatz, etc.).

Der Ordner, in dem sich diese Felder befinden, heißt Transportdaten.
Er ist u.a. unterteilt in die Bereiche Vorlauf, Hauptlauf, Nachlauf. 

Um zu erkennen, um welche Art Transport und welchen Transportabschnitt es sich handelt, werden eindeutige Namen vor die Platzhalter gesetzt.
Arbeiten Sie dazu mit dem Feld fester Text.

Felder/Feldernamen mit Rahmen versehen

Der zweite Reiter Rahmen im Kontextmenü [Formatieren] bezieht sich auf Rahmen für Felder und Feldnamen.

Jedes Feld wird durch Anklicken einer der Rahmenarten auf die entsprechende Weise mit einem Rahmen versehen.
Der Rahmen legt sich um die ganze Feldhöhe und -breite.

Im Formulardruck sehen die unterschiedlichen Rahmen wie folgt aus:

Rahmen lassen sich um Bereiche mit mehreren Feldern legen:

Umschalten von der Layout-Ansicht in die Druckansicht

In der Druckansicht, die über das weiße Blatt anzusteuern ist, können die Seitenränder eines DINA4 –Blattes besser erkannt werden.

Ansicht in der Druckvorschau über Umschaltbutton:

In der Druckansicht kann zusätzlich eine Zoomfunktion gewählt werden.
Innerhalb der Zoomfunktion können die Felder ebenfalls bearbeitet werden.

Zoomfunktion in der Druckvorschau:

Die drei Datencontainer

Die Daten für das Formular werden aus Bereichen im Auftrag gezogen werden, die einen Rollbereich darstellen – d.h. sie können von 1 bis n Zeilen Umfang beinhalten.
Im FormGen ist deshalb für alle diese Felder/Datencontainer eine spaltenweise Formatierung vorgesehen.
Es muss der vorgesehene Platzbedarf in dieser Vorlage über die Höhe des Datencontainers festgelegt werden.

Die Warenbeschreibung

Reicht der vorgesehene Platz später im Formular nicht aus, weil der Auftrag mit vielen Zeilen Sendungsdaten gefüllt ist, wird automatisch eine weitere Seite gedruckt.

Die Formatierung für die Warenbeschreibungsdaten kann aus diesem Grund auf dem ersten Reiter Grundeinstellungen des FormGens auf unterschiedliche Weise eingestellt werden.
Siehe dazu Reiter Grundeinstellungen.

Muster: Der Datencontainer für die Warenbeschreibung mit den Feldern

Markierung   Anzahl   Verpackung   Inhalt   Gewicht   Volumen

Der Textblock

Der Textblock als Datencontainer für längeren Text oder Textbausteine.

Der Dokumentenverteiler

Der Dokumentenverteiler als Datencontainer mit 20 Spalten und beliebig vielen Reihen.

Einträge im Kontextmenü

Eintrag	Funktion
Duplizieren	Das markierte Feld wird dupliziert. Es legt sich auf dieselbe Stelle des ursprünglichen Feldes, d.h. nach dem Duplizieren muss das oben liegende Feld mit dem Cursor angeklickt und an eine andere Stelle gezogen werden.
Texteingabe…	Der Menüpunkt ist nur eingeblendet, wenn es sich um einen /wiki/spaces/ONLINEDOKDEGLOSSAR/pages/30609726 handelt. Über das Fenster kann der gewünschte Text eingegeben werden. Bei festen Texten öffnet sich das Fenster auch mit einem Doppelklick.
Formatieren ...
Reiter Zeichen	Unter dem Reiter Zeichen kann für das markierte Feld die Ausrichtung, Schriftart, Schriftschnitt, sowie der Schriftgrad eingestellt werden. Aufgrund dieser Einstellungen müssen eventuell die Angaben im Reiter Positionen (s.u.) angepasst werden.
Reiter Rahmen	Das markierte Feld kann mit den angebotenen Rahmen formatiert werden.
Reiter Position	Die X/Y-Achsen geben die Platzierung des Feldes im Formular an. X: Waagerechte Position des Feldes auf der Seite Y: Senkrechte Position des Feldes auf der Seite Breite: Die Breite gibt die Feldlänge an. Wenn ein Wort innerhalb des Formulares abgeschnitten wird, ist die Feldlänge im Formulargenerator nicht ausreichend. Für Adressen mit 40 Zeichen muss die Feldbreite auf 9 gestellt sein. Das Feld Textblock über die gesamte Seitenbreite muss auf 21 stehen. Höhe: Die Höhe eines Feldes unterliegt dem Schriftgrad. Schriftgrad Schrifthöhe 7 0,30 8 0,35 9 0,40 10 0,43 11 0,50 12 0,55 13 0,60 14 0,65 Unter der Überschrift Tipps: Adressen formatieren weiter unten auf dieser Seite wird das Positionieren per X/Y-Feld beispielhaft erklärt.
Reiter Ausgabeformat	Felder, die in der Datenbank unformatiert gespeichert werden, können über das Ausgabeformat in Form gebracht werden, z. B. AWB-No., Gewichtsfelder, Datumfelder. Formatierung des Gewichtsfeldes mit kgs-Angabe Um ein kgs nach jedem Gewicht in dem Formular angezeigt zu bekommen, muss vor den Buchstaben jeweils ein Backslash gesetzt werden. Formatierung der Nachkommastellen für Gewicht und Volumen Die Nachkommastellen für das Gewicht und das Volumen werden über die Formatierung im Reiter Ausgabeformat gesteuert. Formatierung der Seitenzahl Um die Angabe der Seitenanzahl zu formatieren, können im Feld Format die gezeigten Beispiele genutzt werden. Um bei einem verwendeten Formularanhang festzulegen, dass es sich hierbei um die zweite Seite handelt, muss das Feld Start auf Seite mit einer 2 gefüllt werden. Bei mehr als zwei Seiten erkennt Cargosoft dies und zählt automatisch weiter hoch.
Originalfarben	Mit dem Menüpunkt Originalfarben können Felder, die markiert wurden, zurückgesetzt werden.
Layoutvorlage einfügen	Um die Felder optimal zu platzieren, sollte ein Hintergrundbild eingefügt werden, damit die Aufteilung auf dem Dokument ersichtlich ist. Der Hintergrund dient nur als Unterstützung, er wird nicht mitgedruckt und ist deshalb nicht sehr scharf eingestellt. Die Hintergrundbilder müssen vorher bei Ihnen gescannt und in einem bestimmten Ordner hinterlegt werden → Voraussetzung: Scannen und Ablegen der Hintergrundbilder und Logos.
Bild auswählen	Der Bilder-Ordner hält Grafiken vor, damit z.B. Logos eingebunden werden können. Wählen Sie zunächst aus der Feldliste → Grafikelemente → Bild einfügen. Platzieren Sie den Platzhalter für das Bild an der entsprechenden Stelle im Formular und passen die Größe dem erforderlichen Bild an. Anschließend wählen Sie im Kontextmenü → Bild auswählen. Damit wird im Platzhalter ein von Ihnen gewähltes Logo oder Foto ... für Ihr Formular gezogen. Die Bilder müssen vorher bei Ihnen gescannt und in einem bestimmten Ordner hinterlegt werden → Voraussetzung: Scannen und Ablegen der Hintergrundbilder und Logos. Ein Bild in die Vorlage einfügen Es können neben Hintergrundformularen auch Bilder in das Formular eingefügt werden. Diese dienen als Platzhalter oder werden mitgedruckt. Geeignet sind dafür u.a. Logos. Diese müssen durch Ihre Administratoren zunächst als Bilder eingescannt und in das entsprechende Verzeichnis abgelegt werden. Öffnen Sie aus der Feldliste den Ordner Grafikelemente mit einem Doppelklick und wählen das Element [Bild]. Ziehen Sie das Bild an die gewünschte Stelle im Formular. Anschließend klicken Sie auf dem angezeigten Platzhalter auf die rechte Maustaste und wählen im Kontextmenü den Eintrag [Bild auswählen]. Dieser Eintrag ist erst dann aktiv, wenn ein Grafikelement [Bild] in die Vorlage gezogen wurde. Es öffnet sich das Fenster Bild auswählen. Sie klicken auf das entsprechende Bild und betätigen Öffnen. → Das Logo ist erst dunkel unterlegt, wird dann in seiner Originalfarbe angezeigt, wenn Sie in einen beliebigen leeren Platz im Dokument klicken.
Löschen	Das markierte Feld wird unwiderruflich gelöscht.
Linksbündig Rechtsbündig Zentriert Oben Unten	Zum Ausrichten mehrerer Felder gleichzeitig. Klicken Sie auf das Feld, das maßgeblich für die Ausrichtung ist zuerst. Anschließend halten Sie die STRG-Taste gedrückt und klicken auf alle weiteren Felder, die entsprechend platziert werden sollen. Mit dem entsprechenden Befehl (z.B. Linksbündig) werden alle Felder, an den gleichen Rand geschoben und ergeben eine einheitliche Linie. Bündiges Ausrichten von Adress-Feldern Die linksbündige Ausrichtung der Adressfelder findet über die erste Zeile statt. Klicken Sie beim Ausrichten immer pro Adresse Zeile 1 an. Nachdem alle damit platzierten Felder linksbündig stehen, klicken Sie vorsichtig einmal in die erste Zeile jeder Adresse. Damit ziehen pro Adresse die Zeilen 2 bis 5 nach an den linken Rand. Mehrere Felder gleichzeitig bearbeiten Um mehrere Felder gleich auszurichten, müssen die gewünschten Felder markiert werden. Markieren Sie zuerst das Feld, an dessen Rand sich weitere Felder ausrichten sollen.  Halten Sie die STRG-Taste gedrückt und klicken mit der Maus alle weiteren Felder an.  → Im Kontextmenü befinden sind 5 Einträge zum Ausrichten von Feldern: Linksbündig, Rechtsbündig, Zentriert, Oben und Unten. Nachdem Sie einen Eintrag gewählt haben, werden die markierten Felder entsprechend verschoben und ausgerichtet Der Platz richtet sich nach der äußeren Markierung. Somit sollte bei einer waagerecht gewünschten Platzierung immer die Schrifthöhe bedacht werden. Dementsprechend ist es für die waagerechte Platzierung optimal, den Eintrag Unten anzusteuern.
Feldebenensteuerung ganz nach vorne ganz nach hinten eine Ebene nach vorne eine Ebene nach hinten	Die Einträge können genutzt werden, um Felder (Textbereiche) zum Bearbeiten in den Vordergrund oder Hintergrund zu legen. Manchmal liegen Textbereiche so übereinander, dass sie zum Bearbeiten nicht gut erreichbar sind.  Klicken Sie auf den gewünschten Textbereich, so dass dessen schwarzes Feld entsteht.  Anschließend über die rechte Maustaste den Eintrag ganz nach vorne oder ganz nach hinten wählen.
Feldliste Kopfdaten	Mit diesem Eintrag öffnet sich die Feldliste, wenn sie geschlossen wurde.