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HBLs drucken und mailen
Es gibt Checkboxen vor den HBL-Positionen.
→ Markieren Sie die zu druckenden oder zu mailenden Positionen.
Im Kontextmenü können Sie die Einträge Alle selektieren oder Alle deselektieren verwenden.
Verwenden Sie anschließend im Kontextmenü die Einträge HBLs drucken oder HBLs mailen.
Beim Drucken werden nacheinander alle Formulare an den hinterlegten Drucker gesendet.
Beim Mailen werden erst alle B/L-Formulare aufbereitet und anschließend als Anhang einer eMail angefügt.
Diese Erweiterung gilt für Sammel‑B/Ls und Sammelcontainer-B/Ls.
Wurde in einer HBL-Position kein B/L-Formular hinterlegt, erscheint eine entsprechende Meldung inkl. Positionsnummer.
Der Vorgang wird dann fortgesetzt, für alle Positionen mit hinterlegten Formularen.
Sie haben die Möglichkeit in einer Consolposition auf dem Sammler-Reiter alle B/Ls aus den enthaltenen HBL-Positionen zu drucken oder via eMail zu versenden.
Bei einem angeschlossenen eMail-Programm kann das HBL direkt aus dieser Maske gemailt oder an einen Drucker gesendet werden.
Voraussetzung ist, dass in den HBL-Positionen auf dem Reiter BL → Instruktionen ein B/L-Formular eingetragen ist.
Alle Unterpositionen im Sammelcontainer selektieren und Selektion aufheben
Mit dem Befehl Alle selektieren werden alle Positionen im Unterbereich gleichzeitig markiert - mit dem Befehl Selektion aufheben wird die Markierung wieder entfernt.
Position aus Sammler-Reiter öffnen
Im Bedarfsfall (z.B. ergeben die Maße des Tallys von den ursprünglichen Angaben abweichende Abmessungen oder Gewichte), kann mithilfe des Kontextmenüs die Unterposition/Einzelposition geöffnet und bearbeitet werden.
→ Wählen Sie den Befehl [Position öffnen].
Sie verzweigen in die gewählte Position und haben Zugriff auf alle Reiter.
Nachdem die durchzuführende Änderung vorgenommen wurde, schließen Sie die Position wieder.
In der Consolakte erscheinen die geänderten Daten, hier z.B. das aktuelle geänderte Gewicht, nachdem ein Schreibfehler berichtigt wurde:
Abmessungen editieren in HBL-Positionen
Die Gateway-Niederlassung benötigt die Möglichkeit, Abmessungen in den HB/L-Positionen zu korrigieren bzw. zu ergänzen.
Dies ist möglich, ohne die Position öffnen zu müssen.
Eine Berechtigung für die Abteilung und Niederlassung der HB/L-Position ist ggfls. nicht vorhanden und zur Ausübung dieser Funktion nicht erforderlich.
Für die Abmessungen wählen Sie die gewünschte Zeile/Position und anschließend den Befehl Abmessungen editieren.
Die exakte Beschreibung des Vorgehens finden Sie auf der Seite Gateway als Profitcenter Seefracht.
Abmessungen editieren erzeugt Nachricht in den Messages
Die Funktion Abmessungen editieren wird im Consol pro HB/L aufgerufen.
Deshalb wird für die jeweilige HB/L-Position eine Message an den verantwortlichen Mitarbeiter der HB/L-Position gesendet.
Es werden hier immer alle vorhandenen Abmessungszeilen aller gefüllten Warenbeschreibungsversionen angezeigt, auch solche, die nicht geändert wurden.
Message bei Änderung der Abmessungen:
→ Links wird der alte Wert und rechts der neue Wert angezeigt.
HBL-Positionen aktualisieren erzeugt Nachricht in den Messages
Änderungen im HBL bei Seefracht Consol-Positionen werden in den Messages angezeigt:
Werden über die Funktionen Editieren der Abmessungen der HBL-Positionen und HBL-Positionen aus Consol aktualisieren Daten im HBL geändert, wird ein Message-Eintrag in der Sidebar des verantwortlichen Mitarbeiters eingestellt.
Bei der Funktion Hauspositionen aktualisieren (d.h. Unterpositionen…) wird nur eine Message mit allen geänderten HB‘s/L pro Mitarbeiter verschickt.
Es werden nur die geänderten Daten angezeigt.
Message erzeugt durch Hauspositionen aktualisieren im Consol:
→ Links wird der alte Wert und rechts der neue Wert angezeigt.
