Inhaltsverzeichnis
1. Kontrakte
Kontrakte Allgemein
Erfassung mit Containergruppe ohne ISO Code nicht möglich
Für die Containergruppen die in Kontrakten auswählbar sind, hat das System aktuell immer einen ISO Code erwartet.
In dem neuen Release werden jetzt alle “Container“ als Container-Gruppe angesehen, denen andere Container oder Container-Gruppen zugeordnet sind.
Eine Besonderheit ist der Down - / Upload. Der Download wurde so angepasst, dass falls kein Code hinterlegt ist, bricht der Download ab und es kommt folgende Meldung:
Beim Upload muss ein definierter Equipment-Code für die jeweiligen Spalten benutzt werden. Also entweder ein ISO-Code (Container), oder ein UN-Code (Palleten/Kartons) oder ein Company-Code des Owners oder des Holders. Aber so einfach auf Basis des Namens eines Package-Types funktioniert der Upload nicht.
[ENT-8878]
Kontraktanzeige > Default Template > Standard Amount Einstellung
Es gibt eine Neuerung in der Anzeige der Amount Spalte in den Kontraktraten. Für eine bessere Übersicht wurde die Amount Spalte fixiert und alle Spalten vorher sind scrolable.
[ENT-8714]
Meldung wurde angepasst beim Kopieren mit Ownerwechsel von Einkaufskontrakten mit Regionen
Es ist nicht möglich einen Einkaufskontrakt mit Wechsel des Owners zu kopieren, wenn dieser Regionen enthält,
Beim Kopieren erscheint nun die Meldung Copy of contract not allowed when it contains regions !
Wenn der User einen Einkaufskontrakt mit gleichen Regionen für einen anderen Owner anlegen möchte, muss dies über die Upload Funktion geschehen
[ENT-7857]
2. Offerten
Allgemein
Report Erstellung > Sideletter Site wird mit angedruckt
In der Erfassung der Offerte werden die Sideletter immer direkt mit der Site hinzugefügt, auf welcher sie auch anfallen. Diese wurde bislang aber nicht mit in den Reports angezeigt.
Neuerdings wird die Site (in Kurzform O= Origin und D= Destination) auch mit in den Offerten Reports angedruckt. Die angegebene Site steht direkt hinter der verwendeten Billing Category.
Diese Änderung betrifft die Genrelle Offerte sowie die Adhoc.
Die neuen Standard ReportLayouts heißen wie folgt:
Standard-General-Vorlage-2024-08-16
Standard-Adhoc-Vorlage-2024-08-16
Die alten ReportLayouts können weiter verwendet werden, allerdings haben diese nicht den Site-Zusatz bei den Sidelettern.
Beispiele für die neue Darstellung im Report:
[ENT-6860]
Adhoc Offerte
Bei der Erstellung über Search Rates können die Search Templates nicht mehr verändert werden
In der Adhoc Offerte können bei Erstellung über Search Rates keine Suchschemen mehr verändert oder gewechselt werden, es werden bei bereits ausgewählten Templates mit Grid Amounts keine Amount Grids angezeigt. Ebenfalls steht die Customize Funktion aus der Ratensuche über Search Rates in den Adhoc Offerte nicht zur Verfügung.
[ENT - 8740]
Search Rates > Warnhinweis im Search Bereich
Beim Erstellen einer Adhoc Offerte wird der Inhalt der benötigten Suchparameter zunächst im ersten Template definiert.
Wird über Search Rates das Buying Rates Fenster geöffnet, werden dort die zuvor eingegebenen Daten hierhin übernommen.
Ändert der User die Daten in diesem Fenster ab, werden diese nicht auf die Create Seite mit den erfassten Daten übernommen. Um anschließende Missverständnisse und Fehler zu vermeiden, wird eine neue Warnmeldung angezeigt die darauf hinweist, dass Änderungen nicht mit in die Quotierung übernommen werden und möglicherweise zu Fehlern führen kann.
[ENT-4868]
Erstellen einer Offerte mit manuell vorgegebenem frachtpflichtigem Gewicht
Es kann vorkommen, das ein Carrier ein Chargeable Weight für den Transport vorgibt. Dieses vorgegebene Chargeable Weight gilt nur für eine Teilstrecke des gesamten Transportes, z.B. gibt es 1 Packstück mit 110kg und den Abmessungen 120*80*160cm (errechnetes Chargeable Weight 256kg), die Airline gibt aber vor, das sie ein Chargeable Weight von 500kg abrechnen wird. Dieses vorgegebene Chargeable Weight gilt nur für die Air Strecke, aber nicht für die Road Strecke. Dies ist nun in der Adhoc Offerte darstellbar.
In der Erfassung der Adhoc Offerte gibt es jetzt im Load Bereich die neuen Felder Chargeable Weight AIR/Road/KEP zusätzlich zu dem Chargeable Weight. Diese Felder können im Edit Mode hinzugefügt werden und können auch im Template gespeichert werden.
Der Eintrag in den Feldern übersteuert das errechnete Chargeable Weight und hat somit immer Vorrang.
Wird eine Adhoc Offerte nun mit dem Chargeable Weight AIR 500kg erstellt, wird dies nicht für den Roadtransport zugrunde gelegt. Es wird das Chargeable Weight berechnet, gemäss der Standardlogik im Kontrakt/ an der Company des Owners/im System.
Im folgenden Beispiel wird auch im Road Bereich 1:6 zugrunde gelegt:
In der Ratensuche wird für die Roadstrecke also das korrekte Chargeable Weight berechnet
Für die Air Strecke wird das im Feld Chargeable Weight Air vorgegebene Gewicht verwendet
Im Standard Report werden die jeweiligen unterschiedlichen Chargeable Weights angedruckt
[ENT-6582]
Anzeigespalten im Suchergebnis der Raten können konfiguriert werden
Bislang war es bei der Erstellung einer Adhoc Offerte nicht möglich im Ratensuchergebnis nach Search Rates die Ergebnisspalten zu konfigurieren.
Bei der Erstellung der Adhoc Offerte kann nun in dem Feld Search Template ein erstelltes Suchschema hinterlegt werden.
Die Suchparameter werden nicht berücksichtigt aus dem Search Template sondern nur die Konfigurationen bezüglich der Anzeige der Resultspalten.
Die Search Templates können wie gewohnt auf der Seite Rate Search über die Customize Funktion erstellt werden.
Im Feld Search Template in der Adhoc Offerte werden nur Templates angezeigt, die Global erstellt wurden. Userbezogene Templates stehen nicht zur Verfügung.
Das Feld Search Template kann im Template für die Adhoc Offerte wie alle anderen Felder über Customize gespeichert werden.
Wird kein Eintrag in diesem Feld gemacht, wird weiterhin das Default Search Template aufgerufen, wenn man bei der Erstellung der Adhoc Offerte in die Ratensuche geht.
Beim Kopieren einer Offerte wird, falls eingetragen, das vorhandene Search Template aus der kopierten Offerte eingetragen.
[ENT - 7444]
Reportanzeige > Basisraten inkl. Siteletter Hinweis auf den Incoterm
Aktuell werden im Report der Adhoc Offerte 1:1 die inkludierten Zuschläge, die an einer BASIS Rate hängen, als Remark angezeigt.
Je nach Incoterm kann es sich aber auch um Sideletter handeln, die dann gar nicht anfallen würden.
Wichtig hierbei ist die Erfassung des Einkaufskontraktes. Folgende Szenarien sind möglich:
Der Einkaufskontrakt beinhaltet eine Basisrate inkl. dem Siteletter THC, sowie eine eine Ratenzeile mit dem Sideletter THC. Wird nun eine Adhoc-Offerte ohne Eingrenzung auf einen Incoterm erstellt, erscheint im Report eine Ratenzeile mit dem Remark incl. Terminal Handling Charge.
Der Einkaufskontrakt beinhaltet eine Basisrate inkl. dem Siteletter THC, sowie eine eine Ratenzeile mit dem Sideletter THC. Wird nun eine Adhoc-Offerte mit dem Zusatz From Incoterm FOB erstellt, erscheint im Report eine Ratenzeile mit der Basisrate in der die THC Kosten aufgrund des Einkaufskontraktes herausgerechnet wurden.
Der Einkaufskontrakt beinhaltet eine Basisrate inkl. dem Siteletter THC. Wird nun eine Adhoc-Offerte mit dem Zusatz From Incoterm FOB erstellt, erscheint im Report eine Ratenzeile mit der Basisrate incl. Terminal Handling Charge only if applicable.
[ENT-4868]
ReportLayout ist nicht mehr abhängig vom Customer
Wurde eine neue Adhoc Quote oder General Quote mit einem vorhandenen Template erstellt und anschließend der Customer verändert, hat sich im selben Moment auch das Feld Report Layout geleert. In dem neuen Release ist dies nicht mehr der Fall. In der Erfassung der ReportLayouts wurde der Bezug zur Company nun ganz entfernt. Somit wird ein ReportLayout nicht mehr mit einer Verbindung zu einem Customer hinterlegt.
Bei der Erstellung einer Adhoc oder General Quote kann ein Template ausgewählt werden und auch der Customer verändert werden, ohne das sich das Feld Report Layout leer.
Für den Fall das es nur genau ein ReportLayout für den ReportLayoutType vorhanden ist ( Quotation / General Quotation ) wird das Feld automatisch gefüllt.
[ENT-6699]
Generelle Offerte
Report Layout > neues Flag "Show Amount Remark"
Aktuell wird beim erstellen einer Generellen Offerte in Fremdwährung der Hinweis ‘Amount in USD’ mit in der erfassten Ratenzeile aufgenommen.
Nun wurde ein neues Flag "Show Currency Remark" in die Report Options eingebaut. Dieses ist im Standard nicht angehakt und muss manuell gesetzt werden. Es gibt die Option das Flag bei Anlage anzuhaken. Dies wird dann auch beim erstellen der Offerte in den Report Option übernommen. Alternativ kann auch während des erstellens der Haken in den Report Options gesetzt werden.
Sobald der Haken gesetzt ist, erscheint der Remark ‘Amount in USD’ an dem Amount.
[ENT-8667]
Reportanpassung > Door-To-Door Raten können nun Locations anzeigen
Für die Export-Daten für die einzelnen Ratenzeilen fehlten noch folgende Felder: Locations “MainOrigin“ / “MainDestination“ bzw. POL / POD, um alls Locations für Door-To-Door Raten angezeigt werdenzu können.
Beim Export an den Report wurden folgende Felder angepasst:
· mainOriginId
· mainOriginName
· mainOriginCode
· mainOriginType
· mainDestinationId
· mainDestinationName
· mainDestinationCode
· mainDestinationType
Wünschen Kunden eine individuelle Anpassung an die Reports, muss dieser es kostenpflichtig in Auftrag geben.
[ENT-8346]
Quotation Add Ons
Frames > Servicetyp Gruppen
Verkaufsservicetype-Gruppen können im Frame genutzt werden.
In den Einkaufskontrakten sind die Einkaufsservices genutzt. Beim Bilden von Offertzeilen wird dann der Verkaufsservice (Gruppe) genommen.
Wenn in der Gruppe mehrere Einkaufsservices des gleichen Carriers enthalten sind, kann es bei der Offerterstellung zu einer Duplikatmeldung kommen, da dann aus mehreren Einkaufsservices jeweils der gleiche Verkaufsservice genutzt wird.
[ENT - 8762]
Ratensuche
Allgemein
Default Search Template > Standard Amount Einstellung
In diesem Release gibt es eine Neuerung in der Ansicht im Result Bereich.
Die Amount Spalte ist nun fest, damit der Total Amount gleich erkannt werden kann und alle Spalten davor sind scrolable.
[ENT-8713]
Kontraktkombinationen im Vor - und Nachlauf mit dem gleichen Carrier
Bisher wurden Buyingkontrakte für den Vor-Haupt- und Nachlauf von unterschiedlichen Carriern miteinander kombiniert, auch wenn diese mit der Condition Pre- Postcarriage mit Carrier Haulage erfasst wurden.
Es ist wichtig, die Condition Pre - bzw Postcarriage nicht im Hauptlauf zu erfassen, sondern immer in den Vorlauf bzw Nachlaufkontrakten. Diese Erfassungsvorgabe gilt auch für Surcharges und Sideletters.
Wird jetzt eine Suche ausgeführt ohne in dem Leg Parameter auf Pre - oder Postcarriage einzugrenzen, werden nur noch die Kontrakte von gleichen Carriern kombiniert die mit der Condition Carrier Haulage erfasst wurden.
[ENT-7046]
Named Account Kontrakte werden nur noch mit gleichen Firmen oder Verbundfirmen kombiniert
Bislang wurden bei der Ratensuche Kontrakte kombiniert, die mit Named Account ausgestellt waren, obwohl die Firmen keine Beziehung zu einander hatten. Als Beispiel wurden ein Einkaufskontrakt der auf Named Account Company A erstellt wurde mit einem Hauptlauf Kontrakt, der auf Company B erstellt wurde, fälschlicherweise kombiniert.
Dies geschieht nicht mehr.
Sind die Companies jedoch miteinander verbunden in Corporations oder haben sie eine Branch/Headoffice Beziehung, werden sie weiterhin kombiniert. Dabei ist zu beachten, das Kontrakte mit Named Account der einzelnen Shareholder nicht kombiniert werden und das Kontrakte einzelner Branches untereinander nicht kombiniert werden. Dies gilt für Einkaufs - als auch Verkaufskontrakte.
[ENT - 6889]
Stammdaten
Service Types
Masterdata >Service Types > Kopieren von Service Types
Es ist nun möglich Service Types zu kopieren. Im 3 Punkte Menü ist die Funktion Copy zu finden.
Bei Gruppen kann bei einer Kopie des Datensatzes der Owner gewechselt werden, jedoch werden dann Services entfernt, die nicht zu dem neuen Owner passen.
Dies hat zur Folge, dass bei einer Kopie einer Gruppe mit Ownerwechsel alle zugehörigen Services entfernt werden.
[ENT - 8854]
Administration
Access Rights
Users > Cargosupport User ist nicht mehr einsehbar
Unter Users sieht man nicht mehr den Cargosupport User, wenn man nicht als dieser angemeldet ist.
[ENT - 8900]
System > Interface > Ratesheetimporter
RateSheetImporter > Selection Based Conditions > Nur noch der Key wird akzeptiert
Es wurden bisher bei den Selection Based Conditions im RateSheetImporter neben den Keys auch die Values akzeptiert. Hat der User eine Datei hochgeladen, wurde keine Fehlermeldung erstellt. In der Folge führt es dazu, dass in der Contract-Anzeige die Rate ohne den Conditions-Wert angezigt wurde.
Um dies zu vermeiden, wird nun beim hochladen nur noch der Key berücksichtigt. Wichtig ist hierbei, dass die genaue Schreibweise gemäß der possible values in der Condition Types in den Masterdata verwendet wird.
Wenn der Wert nicht mit dem Key des possible Values übereinstimmt, wird im Interface folgende Fehlermeldung angezeigt:
[ENT-8699]
ERateSheet Upload > Fehlermeldung in Bezug auf fehlendes Datumsformat ist nun sprechender
Beim Upload eines ERate Sheets kommt es öfters vor, dass eine Meldung kommt, das keine gültigen Raten in der Datei vorhanden sind. Dies liegt meistens an einer falschen Feldformatierung in der Exceldatei. Optisch sieht es aus wie ein Datum und selbst nach einer erneuten Formatierung ist es noch kein Datumsformat. Die Fehlermeldung sowohl im ERateSheet Upload Dialog
als auch im IATARateSheetImporter
wurde um einen Link ergänzt, wie in Excel diese Formatierung geändert werden kann.
Der Anwender kann den Link aus der Fehlermeldung kopieren und in einem weiteren Browserfenster öffnen, falls gewünscht.
Nach korrekter Formatierung kann das ERateSheet hochgeladen werden.
[ENT - 6800]
API
Freightify > Commodity FAK und Mapping
Die bestehende Logik zur Commodity FAK wurde noch ergänzt, da es weitere Schreibweisen von Freightify gab, die nicht abgefangen wurden. Wenn in Commodity Name alle drei Wörter “Freight”, “all” und “kinds” enthalten sind (Groß/Kleinschreibung irrelevant, egal was davor/danach noch kommt), wird dieser Datensatz als Commodity FAK erkannt und ohne Commodity in der Ratensuche angezeigt.
Bei weiteren Abfragen wurden jedoch auch weitere Inhalte von Freightify übermittelt als Commodity, die nicht FAK in Worten aussagen, aber dies meinen, z.B. General Cargo.
Um nicht jedes Mal die FAK Logik in der Programmierung erweitern zu müssen, gibt es in Administration > System > Rates API > Freightify ein neues Feld, um weitere Einträge, als FAK mappen zu können,
Das neue Feld heisst Other FAK Commodity Names. Mit Komma getrennt können hier zusätzliche Varienten für FAK eingetragen werden, die nicht bereits durch Prüfung auf “fak” oder “freight all kinds” abgefangen werden.
Whitespaces und Groß/Kleinschreibung werden dabei nicht beachtet. “General Cargo” mapped zB. auch auf “generalcargo” oder “GENERAL CARGO”
[ENT - 8773]