Beim Sammelcontainer-B/L können sowohl Unterpositionen (durch Splitten der Hauptposition) als auch einzelne Hauptpositionen in einen SaCo gezogen werden - es ist nicht notwendig, NUR aus der Hauptakte gesplittete Unterpositionen zu verwenden.
Die gesplitteten Unterpositionen werden in der Hauptposition automatisch vorgeschlagen - Einzelpositionen müssen manuell hinzugefügt werden.

Inhalt

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Konsolidieren: Dem SaCo Positionen zuordnen Drucken: Reiter Instruktionen in B/L Senden: Reiter B/L-Senden Vom Sammler-Reiter drucken & mailen: B/L drucken, senden

Unterpositionen

Container-, Sendungs- und Zolldaten in den Einzelsendungen wurden erfasst und übermittelt

In der Auftragsbearbeitung wurden dem Sammelcontainer bereits alle darin gestauten Einzelsendungen hinzugefügt und die Zollabfertigung durchgeführt → es wurde bereits konsolidiert.

Zur Erstellung der Konnossemente sind damit alle notwendigen Funktionen durchgeführt worden.

1. Auftragsreiter Seefracht → Die Adressen wurden erfasst:

2. Der Container wurde auf dem Auftrag Warenbeschreibungsreiter erfasst:

3. Die Zuordnung der Positionen/Konsolidierung wurde vorgenommen:

4. Die elektronische Buchung wurde vorgenommen:

5. Die B-Nummern wurden erfasst:

6. Der Kaiantrag wurde gestellt:

7. Die Verifizierte Bruttomasse wurde übermittelt:

Containerdaten für das Sammelcontainer-B/L

Die Containerdaten werden auf dem Hauptreiter Auftrag → Reiter Sammler vervollständigt und zur Verfügung gestellt.

Reiter BL → Kopfdaten: Adressen für das Consol-B/L

Im Reiter BL → Kopfdaten werden die Adressen des Consols aus dem Auftrag angezeigt.
Sie können so übernommen, geändert oder manuell nachbearbeitet werden.

Reiter B/L → Instruktionen: Die Instruktionen für das Consol-B/L

Das Sammelcontainer-B/L und der Reeder/Makler werden im Reiter B/L→ Reiter Instruktionen ausgewählt und auf dem Reiter B/L-Senden an den Reeder/Makler übermittelt.

Es werden alle bereits über die Schiffsliste, auf dem Kaiantrag und dem Sammlerreiter erfassten Daten automatisch in die B/L-Instruktionen übernommen und angezeigt.

Die Felder Containernummer und Siegelnummer werden aus dem Sammlerreiter gezogen und hier vorbelegt.

Drucken des Consol-B/Ls

Das Drucken erfolgt auf dem Reiter BL → Reiter Instruktionen in B/L über die Buttons Drucken und Sofortdruck.

Mit dem Button Drucken gelangen Sie in die Druckvorschau, mit dem Befehl Sofortdruck wird das Consol B/L direkt auf den dafür hinterlegten Drucker gedruckt.

Senden des Consol B/Ls

Das Senden wird im Reiter B/L-Senden beschrieben und gilt ebenfalls für Consol B's/L.

Exkurs Stammdaten: Sammler-Suchmaske beim Konsolidieren von B2B-Aufträgen

Um die Sendungen in der Consolakte zu konsolidieren, wird im Auftrag im Sammlerreiter die Positionsnummernsuche gestartet.

CargoSoft schlägt automatisch nur Sendungen vor, die die im SaCo erfasste Empfangsrelation ausweisen.
Das Suchergebnis kann weiter eingeschränkt werden, indem nur bestimmte B/L-Typen angezeigt werden.

Für das Konsolidieren werden nur [HBL] und [XXX]-Positionen akzeptiert. Eine Einstellung in den Mitarbeiterstammdaten kann die Anzeige auf nur HBL-Positionen, nur HBL- und XXX-Positionen oder keine automatische Suche beschränken.

Möchten Sie diese Einstellung nutzen, wählen Sie im Menü Extras → Optionen → Reiter Vorbelegungen das Feld Sammler-Suchmaske (nur B2B):

Die DropDown-Liste zeigt die Auswahl zwischen:

X = HBL oder XXX vorbelegen

Wird im Feld Positionsnummer gesucht, öffnet sich automatisch die Suchmaske und die Suchfunktion beginnt zu laufen. Es werden im Suchergebnis alle B/Ls mit Typ XXX und HBL angezeigt.

H = HBL vorbelegen

Die gleiche automatische Suche wird bei der Einstellung H = HBL gestartet.

N = Suche nicht automatisch starten vorbelegen

Wenn in den Mitarbeiteroptionen die Vorbelegung der Suchmaske auf N = Suche nicht automatisch starten festgelegt ist, wird die Suche im Feld Positionsnummer auf dem Sammler-Reiter nicht gestartet – aber die Suche mit den üblichen Suchkriterien ist möglich.

B/L-Typ DIR und CON im Consol

Durch Änderung der Suchkriterien können auch Positionen mit B/L-Typen [DIR] und [CON] gesucht und angezeigt werden. Eine Übernahme in den Sammler ist jedoch nicht möglich.
CargoSoft wird mit einer Meldung bei Übernahme einer solchen Position darauf hinweisen.

Die gleiche Meldung wird bei dem Übernahmeversuch des B/L-Typs [CON] angezeigt.

Containernummer und Siegelnummer im HBL aktualisieren

Siegelnummer aus SaCo ins HBL schreiben

Neben der Containernummer wird auch die Siegelnummer in die zugeordneten Unter-/Einzelpositionen geschrieben und dort unterhalb der Containernummer auf dem Reiter B/L → Reiter Instruktionen angezeigt.
→ Die Felder im HB/L sind nach Zuordnung zu einem Container genau wie die Containernummer nicht mehr editierbar.

Container und Siegelnummer im SaCo erfasst
Container und Siegelnummer im HBL

Info zum Formulargenerator

Die Siegelnummer steht im FormGen für den Druck in Auftragsformularen und B/L-Formularen zur Verfügung.

In der Feldliste unter Kopfdaten → Sonstige und bei den B/L-Formularen unter Diverse.

Sammelcontainer-B/L erstellen