Werden Rechnungen für den E-Mail Versand aufbereitet, kann definiert werden, welche zusätzlichen Anhänge automatisch mit in die Rechnungsmail aus der eAkte übernommen werden.
Dies betrifft den automatischen E-Mail Versand in der Ausgangsfaktura für eine spezifische Adresse, die Funktion auf dem Faktura-Reiter im Kontextmenü mit dem Eintrag Beleg per E-Mail versenden und dem Kalkulationsreiter.

Inhalt

Stammdaten
Formularkategorien in ADMIN Unterreiter Rechnungsanhänge in Erweitert in ADRESSEN

Stammdateneinrichtung

ADMIN → FORMULARE → FORMULARKATEGORIEN

Verwenden Sie das Feld Verhalten bei Mailversand.

Es kann pro Adresse definiert werden, wann welche Formularregel gelten soll.

Angegeben werden können der Mandant, die Belegart, der Rechnungstyp, Modus, Bereich, Niederlassung, AWB- bzw. B/L-Typ, Hauptabteilung, Unterabteilung, Formularkategorie.
Die Formularkategorie ist das einzige Mussfeld.

Mit einem Doppelklick in das Feld Formularkategorie öffnet sich ein neues Fenster.

Hier ist ebenfalls ein Rollbereich vorhanden.

Es kann pro Formularkategorie angegeben werden, wie sich das Programm verhalten soll.
→ Wählen Sie im Feld Einstellungen zwischen: BLOCK, CONFIRM, IGNORE. Die genaue Erklärung dieser Einstellung finden Sie hier.