Die in einem TMS Auftrag erfassten Adressen, unabhängig von der Art der Erfassung als Stamm- oder als manuell angelegte Adresse, werden noch präziser geprüft.

Nachfolgend erläutern wir an Beispielen, wie sich diese Art der Prüfung im TMS Programm darstellt und wie diese Daten in der SATIS Anwendung gelistet sind inklusive der Mail- Benachrichtigungen, die vom SaCos Server gesendet werden.

Wenn im Auftrag eine Stammadresse geändert und/oder ergänzt wird, wird die erste Zeile (der Firmenname) als Institution geprüft, die restlichen Zeilen als Adresse.

Das Pop Up Fenster richtet sich dann nach den Ergebnissen der Prüfung.

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Personen, Institutionen, Adressen, CargoSoft Objekte, Vessel Position kopieren Services-Reiter im Auftrag

Auftragserfassung mit Stammadresse

Nur der Firmenname

Es wird nur die Institution in einer Sanktionsliste über dem Schwellwert gefunden, dann wird auch nur der Firmenname angezeigt:

Stammdaten-Adresse im Auftrag:

Rückmeldung und Sperrfenster Anzeige der Institution:

Prüfeintrag der Institution bei SATIS:

Auszug der Mailbenachrichtigung:

Mit der kompletten Adresse

Wird die komplette Adresse in einer Sanktionsliste gefunden und bewertet, dann werden auch die formatierten Adressfelder in diesem Pop Up mit den Adressdaten gefüllt und angezeigt:

Anzeige Rückmeldung - Sperrfenster mit kompletter Adresse:

SATIS Anzeige der Institution:

SATIS Anzeige Anteil der Adresse:

Auftragserfassung mit manuellen Einträgen

Manuelle Adresserfassung

Bei einer manuellen Adresserfassung - also keine Stammdaten-Adresse - werden im Pop Up alle Zeilen, so wie sie im Auftrag angelegt wurden, angezeigt.
Die Prüfung erfolgt bei einer solchen Erfassung prinzipiell als CargoSoft Objekt.

Adresserfassung manuell im Auftrag:

Anzeige Rückmeldung Sperrfenster der manuellen Adresserfassung:

SATIS Anzeige CargoSoft Objekt über 5 Zeilen

Mailbenachrichtigung vom SaCos Server mit dem Hinweis auf die CS Objekt Prüfung:

Einzelne Adress-Textzeilen

Auch rudimentär erfasste Adressen in den einzelnen Textzeilen werden weiterhin in der o. g. Weise als CargoSoft Objekt geprüft.
Hier können dann alle Zeilen oder aber auch ein einzelner Eintrag zu einer Sperre führen.

Adresse manuell erfasst in den Zeilen 1 und 4:

SATIS Anzeige Zeile 1 und 5 - Prüfung als CargoSoft Objekt:

Die Mailbenachrichtigung vom SaCos Server zeigt prinzipiell an, um welche Prüfung (Institution, Adresse oder Objekt) es sich handelt:

Einzelne Adresszeile

In diesem Beispiel wurde nur ein Firmenname manuell in einem Adressfeld in Zeile 3 erfasst:

Rückmeldung Sperrfenster nach Prüfung des Eintrags in Zeile 3:

SATIS Anzeige Prüfung Zeile 3:

Mailbenachrichtigung SaCos Server - Hinweis auf Objekt und Zeile 3:

Positionen kopieren

Wird eine TMS Position kopiert, werden die Adressen A1 - A9 geprüft.

Werden beim Kopieren einer Position die Checkboxen Formulare kopieren und B/L kopieren aktiviert und somit die B/L-Daten und Formulare mitkopiert, findet eine Compliance-Prüfung der B/L- und Formularadressen statt.

ACHTUNG: Die Adressen aus diesen beiden Bereichen werden nicht bei jedem Öffnen der Position geprüft.

Servicesreiter

Adressen, die im Servicesreiter erfasst werden, durchlaufen den Compliance Check.

Nähere Informationen siehe Reiter Kopfdaten im Services-Reiter.

Adressprüfungen aus dem Auftrag