Sobald Sie einen Menüpunkt (z.B. COMPANIES) ausgewählt haben, erscheint eine Suchmaske.
Einige Suchkriterien sind vorbelegt.
Die Suchkriterien sind abhängig von dem gewählten Menüpunkt.
Suchkriterien allgemein
Suchkriterium hinzufügen
Weitere Suchkriterien können über das Plus Zeichen zur Suche hinzugefügt werden.
Klicken Sie auf eins der zur Verfügung stehenden Suchkriterien, um es zur Suche hinzuzufügen.
Suchkriterium entfernen
Mit dem kleinen rote Kreuz am Ende der Zeile entfernen Sie das jeweilige Suchkriterium.
Suche auslösen
Nachdem Sie alle nötigen Suchfelder gefüllt oder einen Eintrag per Dropdown Menü ausgewählt haben, klicken Sie Search.
Der Stern (*) kann als Platzhalter im Feld Name/Label genutzt werden.
Das Suchergebnis wird im unteren Bereich angezeigt.
Merge: Datensätze gruppieren
Um verschiedene Datensätze zu gruppieren bzw. zusammen zu fassen, gibt es die Merge-Funktion.
Es wurde beispielsweise eine City doppelt im System erfasst und soll nur noch ein Mal existieren:
Wechseln Sie mit Klick auf den Button in den Merge Mode.
Checkbox Merge | Wählen Sie alle Datensätze aus, die gemerged werden sollen, in dem Sie das Häkchen in der Checkbox setzen. |
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Checkbox Keep | Wählen Sie einen Datensatz aus, welcher erhalten bleiben soll. |
Klicken Sie Merge, um die Datensätze zusammen zu fassen und bestätigen Sie die Meldung für das endgültige Mergen.
Wurde das Mergen abgeschlossen, ist nur noch der Datensatz vorhanden, der mit dem Häkchen in der Checkbox Keep markiert wurde.