Inhaltsverzeichnis
Stammdaten
Weiterführende Seiten
Die unten abgebildete Kontextmenüeinträge gibt es in den AWB-Typen B2B MASTER, CONSOL und IATA.
Kontextmenüeinträge im Master AWB
Carrier AWB-Nummer generieren
AWB-Nummer aus dem Stock ziehen
Um eine AWB-Nummer automatisch vergeben zu können, muss in den Stammdaten LUFTFRACHT → CARRIER ein Stock mit mindestens einer freien Nummer hinterlegt sein.
Die Carrier-AWB-Stöcke werden 7-stellig in den Stammdaten hinterlegt.
Die achte Stelle definiert sich durch die Prüfziffer, die automatisch vom Programm errechnet wird.
Wählen Sie Carrier AWB-Nummer generieren.
Bei AWB-Typen MAWB, CONSOL und IATA
Es wird der AWB-Stock der Airline angesprochen, der im Feld Carrier auf dem Reiter AWB Main erfasst ist.
Sind für eine Airline mehrere aktive AWB-Stöcke hinterlegt, öffnet sich ein Fenster, in dem der entsprechende AWB-Stock gewählt werden kann.
Klicken Sie auf Übernahme.
Verfügt eine CONSOL-Position zum Zeitpunkt der HAWB-Disposition über keine AWB-Nummer, erfolgt eine Abfrage, ob diese automatisch aus dem AWB-Stock oder manuell generiert werden soll.
Bei AWB-Typ HAWB
Für HAWBs sind in den Stammdaten LUFTFRACHT → AWB-AGENTS Nummernkreise hinterlegt.
Es handelt sich hier um fortlaufende Nummern.
Je nach eingetragenem AWB-Agent auf dem Reiter AWB Main kann ein anderer Nummernkreis angesprochen werden.
AWB-Nummer manuell vergeben
Wird im F6-Menü die AWB-Nr. manuell gewählt, erscheint ein Fenster, in dem die AWB-No. eingegeben werden kann.
Je nach Stammdateneintrag erfolgt dies bei MAWB-Nummern mit Prüfziffer 8-stellig oder ohne Prüfziffer 7-stellig.
Bei Eingabe der 7-stelligen AWB-Nummer errechnet das Programm die Prüfziffer selbst.
Bei HAWB-Nummern erfassen Sie bis zu 8 Stellen händisch.
Auch der Präfix kann überschrieben werden.
Carrier AWB-Nummer aus Blockreservierung
Wurden für einen Carrier AWB-Nummer in der Blockreservierung erzeugt, gibt es im Kontextmenü den zusätzlichen Eintrag Carrier AWB-Nummer aus Blockreservierung.
Wählen Sie in dem geöffneten Fenster eine AWB-Nummer, indem Sie die Checkbox aktivieren und den Button Übernehmen klicken.
Carrier AWB-Nummer entfernen
Auf dem AWB Main-Reiter und den Erfassungsreitern Zusatz und AWB Control ist es möglich, über das Kontextmenü die AWB-Nr. zu entfernen.
Wählen Sie den Eintrag → Carrier AWB-Nummer entfernen.
1. MAWB-Nummern können dabei in den Stock zurückgeschrieben werden. Es erfolgt folgende Abfrage:
Wird die Meldung mit JA bestätigt, wird die entfernte AWB-Nr. in den Stock des Carriers zurückgeschrieben, d.h. sie steht jedem Anwender sofort wieder zur Verfügung und wird bei Aufruf über das F6-Menü bei der Airline erneut vergeben.
Wird die Meldung mit NEIN bestätigt, wird die entfernte AWB-Nr. nicht in den Stock des Carriers zurückgeschrieben.
Die AWB-Nr. ist damit gelöscht.
Die AWB-Nr. sollte notiert werden, um sie zu einem späteren Zeitpunkt manuell in einem anderen AWB verwenden zu können.Jede AWB-Nummer kann nur 1x im System genutzt werden → das Programm kontrolliert die Nummern direkt bei der Erfassung und weist auf eine bereits existente Nummer – mit Hinweis auf die gefundene Positionsnummer – hin.
2. HAWB-Nummern können nicht in einen Stock zurückgeschrieben werden → sie werden nur entfernt.
Carrier AWB-Nummer abändern
Eine AWB-Nr. kann auf den AWB Main-Reiter und den Erfassungsreitern Zusatz und AWB Control unter dem Menüpunkt Carrier AWB-Nummer abändern geändert werden.
Änderung einer AWB-Nummer → Carrier AWB-Nummer abändern.
Sicherheitsabfrage zur AWB-Nummern-Änderung:
Manuelle Änderung der AWB-Nummer:
Dieses Feature sollte nur verwendet werden, wenn die AWB-Nr. manuell vergeben wurde und sich dabei ein Schreibfehler eingestellt hat, da unter diesem Menüpunkt nicht der Carrier-Präfix geändert werden kann.
Bei Änderung der AWB-Nr. erscheint eine Warnung, dass die vorhandene AWB-Nr. nicht in den Stock zurückgeschrieben wird.
Bestätigen Sie die Abfrage mit Nein, bricht die Änderung ab und die vorhandene AWB-Nr. bleibt bestehen.
Bestätigen Sie die Abfrage mit Ja, erscheint ein Fenster, in dem die AWB-Nr. eingegeben werden kann.