Inhalt
Stammdaten
Feldbeschreibung Reiter Abrechnungsdaten
Feld | |||||||||||
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Leistungsart | Weisen Sie der Abrechnungsart eine Leistungsart zu → diese ist der Abrechnungsart übergeordnet. | ||||||||||
Rechencode | Hier wird vorgeschlagen, auf welcher Basis berechnet werden soll – was in dieser Zeile gemacht werden soll. Die wichtigsten und ursprünglichen Rechenoperationen sind:
Es wurden auch feste Tarife, z.B. Hausfracht und Maut eingepflegt. Die Tarife müssen in den Stammdaten gestaffelt und verifiziert werden und sind dann in diesem Fenster als Code auswählbar: Stammdaten FAKTURA → TARIFE. | ||||||||||
MAR
Bei Verwendung des Rechencodes MAR öffnet sich ein zusätzliches Eingabefenster in dem Beträge erfasst werden können. → Hier muss im Feld Menge ein Prozentwert erfasst werden, sonst springt der Cursor immer zwischen Belegpositionen und Eingabe der Beträge hin und her. → Die Eingabe aus dem Feld Menge erscheint rechts unten vor %. | |||||||||||
Abrechnungs-grundlage | Siehe Erläuterung unten. | ||||||||||
Mengeneinheit | Die Mengeneinheit muss in den Stammdaten vorhanden sein und wird aus der Warenbeschreibung des Auftrags gezogen. Dieses Feld ist eine Art Infofeld – nicht zur Berechnung gedacht. Es wird die Anzahl, das Gewicht oder das Volumen benannt. Beispiel für Mengeneinheit: | ||||||||||
Preis | Preis pro Preiseinheit | ||||||||||
Preiseinheit | Mit diesem Preis pro Einheit wird gerechnet. | ||||||||||
Minimale | Minimumbetrag der Abrechnungszeile, das nicht unterschritten werden darf. | ||||||||||
Währung | Währungscode, der in den Stammdaten vorhanden sein muss. | ||||||||||
Umsatzsteuer-schlüssel | Ist die Dienstleistung steuerpflichtig, tragen Sie in den entsprechende Feld den Steuerschlüssel ein, der in den Stammdaten für den Steuersatz gilt. Beispiel für USt-/VSt-Schlüssel: | ||||||||||
Vorsteuer-schlüssel | |||||||||||
Charge Info | Charge Info = Abrechnungsart für den Modus Luftfracht plus entsprechender Einträge im Reiter Abrechnungsdaten. Beispiel für Charge Info: | ||||||||||
berechnen auf | |||||||||||
berechnen an | CARRIER Beispiel für berechnen an: |
Abrechnungsgrundlagen in CargoSoft
→ Die Abrechnungsgrundlagen legen fest, auf welcher Basis abgerechnet wird.
Beispielsweise wird
in der Luftfracht der Preis mit dem CWT (Chargeable Weight) multipliziert oder
mit FRT (Frachttonne) in der Seefracht.
Diese Grundlagen werden in Abrechnungsarten verwendet.
CargoSoft legt die Einträge fest und wertet sie in der Ausgangsfaktura entsprechend aus.
Über eine Suchmaske kann der Abrechnungsart eine Grundlage zugeordnet werden.
Per Doppelklick/F2 öffnet sich die Suchmaske im Feld Abrechnungsgrundlage.
Mit F3 starten Sie die Suche nach allen Optionen.
Abrechnungsgrundlagen in den Tarifen
In den Stammdaten FAKTURA → TARIFE stehen die meisten dieser Abrechnungsgrundlagen im Feld Basis zur Verfügung.
Reihenfolge der Automatik bei Fakturierung
Sollte ein Tarif in einer Abrechnungsart hinterlegt sein, wird immer erst überprüft, ob in der Abrechnungsart eine eigene Abrechnungsgrundlage erfasst wurde.
Falls ja, wird die Abrechnungsgrundlage aus der Abrechnungsart zu Grunde gelegt.
Falls nein, wird die Abrechungsgrundlage aus dem Tarif genommen.
In der Ausgangsfaktura werden die Grundlagen wie folgt ausgewertet: Der Rechencode sollte bei diesen Grundlagen in der Regel auf M für Multiplikation stehen. Sonderfälle sind extra aufgeführt.
Abrechnungsgrundlage | Berechnung |
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20C | Hier wird als Menge die Anzahl 20' Container aus der Warenbeschreibung vorgeschlagen (Werte aus der Warenbeschreibung, für die die Containerart im Verpackungscode gleich 20 ist). |
40C | Hier wird als Menge die Anzahl 40' Container aus der Warenbeschreibung vorgeschlagen (Werte aus der Warenbeschreibung, für die die Containerart im Verpackungscode gleich 40 ist). |
40H | Hier wird als Menge die Anzahl 40' und H4 Container aus der Warenbeschreibung vorgeschlagen (Werte aus der Warenbeschreibung, für die die Containerart im Verpackungscode gleich 40 oder H4 ist). |
45C
| Hier wird als Menge die Anzahl 45' Container aus der Warenbeschreibung vorgeschlagen (Werte aus der Warenbeschreibung, für die die Containerart im Verpackungscode gleich 45 ist). |
H4
| Hier wird als Menge die Anzahl H40' Container aus der Warenbeschreibung vorgeschlagen (Werte aus der Warenbeschreibung, für die die Containerart im Verpackungscode gleich H4 ist). |
AE | Hier wird als Menge die Anzahl der Ausfuhrerklärungen vorgeschlagen (Anzahl aus zp_einhp_t mit einhp_art ='733/734' oder '739/740'). |
AEP | Hier wird als Menge die Anzahl der Ausfuhrerklärungen - inkl. Einzelblätter vorgeschlagen (Anzahl aus zp_eblt_t mit zp_eblt_t.einhp_art ='733/734' oder '739/740'). |
BASISPREIS + (Menge * Einzelpreis)
| MBP Multiplikation mit Basispreis: Menge = Stückzahl, Neben dem Basispreis muss auch der Einzelpreis in der Abrechnungsart gefüllt sein. Der Rechencode wird automatisch als Festpreis festgelegt. |
CBM | Hier wird als Menge das Volumen aus der Warenbeschreibung vorgeschlagen. |
CFE (Collection Fee) | Hiermit kann in der Luftfracht die Abrechnungszeile Collection Fee - 1 % des Collectbetrages des AWB due Carrier, Minimum 50 EUR angelegt werden. In der Luftfracht/Import werden wie bei Abrechnungsgrundlage TCC die Total collect charges aus dem AWB als Preis vorgeschlagen. |
CON | Hier wird als Menge die Anzahl aller Container aus der Warenbeschreibung vorgeschlagen (Werte aus der Warenbeschreibung, für die die Containerart im Verpackungscode gleich 20, 40, 45 oder H4 ist). |
CUF | Hier wird als Menge cuft Volumen*35,315 aus der Warenbeschreibung vorgeschlagen. → Die Warenart LCL/FCL wird berücksichtigt. |
CWL | Chargeable weight in Pfund/lbs. |
CWT
| Chargeable weight gem. Luftfracht / Ratio 1:6 Hier wird als Menge das frachtpflichtige Gewicht aus der Warenbeschreibung vorgeschlagen. |
DBF
| Verwendung in der Luftfracht, Bereich Export. Als Bestandteil einer Abrechnungsart, die auf dem Nebenkostenreiter erfasst wird, summiert diese Grundlage alle Collect Due Agent-Kosten. |
DEN | Hier wird als Menge die Dichte vorgeschlagen. |
EZA
| Hier wird als Menge die Anzahl der Einzelzollanträge vorgeschlagen. (Anzahl aus eaatlasko_t mit status_bescheid = J). |
FRT, FT
| Hier wird als Menge das Volumen aus der Warenbeschreibung vorgeschlagen, falls cbm > Gewicht/1000 gilt. Falls nicht in der Abrechnungsart vorgegeben, wird hier CBM als Mengeneinheit vorgeschlagen. |
GWT
| (Gross weight/Actual weight) Genauso wie Abrechnungsgrundlage KG. Das Gewicht wird hier aufgerundet auf [0,5]. |
KAI
| Hamburger Kai-Tarif Die Preise werden in den Stammdaten für die Abrechnungsarten auf dem Unterreiter Kaigebühren eingeben. |
KG
| Hier wird als Menge das Gewicht aus der Warenbeschreibung vorgeschlagen (Gesamt-Bruttogewicht). Falls nicht in der Abrechnungsart vorgegeben, wird hier KG als Mengeneinheit vorgeschlagen. |
KOL, PCS
| Hier wird als Menge die Anzahl aus der Warenbeschreibung vorgeschlagen. Falls nicht in der Abrechnungsart vorgegeben, wird hier ST als Mengeneinheit vorgeschlagen. |
LBS | Hier wird als Menge das Gewicht/453,6*1000 aus der Warenbeschreibung vorgeschlagen (Gesamt-Bruttogewicht). Falls nicht in der Abrechnungsart vorgegeben, wird hier LBS als Mengeneinheit vorgeschlagen. |
MES (+ "Faktor messend") | Wie Frachttonne FRT, aber mit einem zusätzlichen Multiplikationsfaktor aus dem Feld Faktor messend. → Die Warenart LCL/FCL wird berücksichtigt. |
MXC | Hier werden 2 Berechnungen vorgenommen, miteinander verglichen und der höhere Betrag ermittelt. Beispiel: USD 4,55 per 100 kg oder USD 12,50 per cbm/Minimum USD 85,00 |
NTW | Hier wird als Menge das Nettogewicht vorgeschlagen. |
NTL | Hier wird als Menge die Netto lbs Nettogewicht/453,6*1000 vorgeschlagen. |
NTC | Hier wird als Menge das Nettovolumen vorgeschlagen. |
NCU | Hier wird als Menge Netto cuft Nettovolumen*35,315 vorgeschlagen. |
NV | Es wird als Menge die Anzahl der NCTS-Versandanträge vorgeschlagen. (Anzahl aus eanctsko_t mit mrn is not null and mrn <>) |
NE | Es wird als Menge die Anzahl der NCTS-Empfang vorgeschlagen. (Anzahl aus eanctseanko_t mit status_erlaubnis= J) |
PAL | Es wird die Anzahl der Paletten vorgeschlagen. Paletten werden in den Stammdaten AUFTRÄGE → VERPACKUNGSCODES gesondert gekennzeichnet. |
PVS | x Prozent auf Versicherungswert |
PWW | x Prozent auf Warenwert |
SVS
| Es wird die SLVS-Prämie als Preis vorgeschlagen. Entweder wird die SLVS-Prämie direkt aus der Auftragsbearbeitung → Statistikreiter gelesen oder nach einer speziellen Formel aus dem Warenwert berechnet (Stand 19.03.2002): |
TCC
| Es werden die [Total collect charges] aus dem AWB vorgeschlagen. Der Rechencode wird automatisch als Festpreis festgelegt. Die Abrechnungsart muss dazu in den Stammdaten FIRMA → FAKTURA auf dem Unterreiter Verwaltung hinterlegt werden:
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TEU | Hier wird als Menge die Anzahl der TEU aus der Warenbeschreibung vorgeschlagen. (Werte aus der Warenbeschreibung, für die die Containerart im Verpackungscode gleich 20, 40, 45 oder H4 ist). |
TO
| Hier wird als Menge das Gewicht/1000 aus der Warenbeschreibung vorgeschlagen (Gesamt-Bruttogewicht). |
WTC | Frachtpflichtiges Gewicht 1 cbm = x kg Zusätzlich zu der Grundlage WTC muss das Verhältnis 1 cbm = x kg angegeben werden. Als Mengeneinheit wird hier TO vorgeschlagen (bzw. LBS, falls das Verhältnis 1 cuft = x lbs ist). |