Firmeninterner Mailversand der Überlassung und des Steuerbescheides im Verfahren Freier Verkehr

Es ist möglich Zollrückmeldungen per E-Mail zu erhalten.

Über ADMIN → STATUSARTEN → STATUSEVENTS werden die ATLAS Rückmeldungen gesteuert.

Für jeden einzelnen Nachrichtentyp (z.B. CURREL, CUSTAX, ...) ist über die Statusevents einstellbar, ob der User, der verantwortliche Mitarbeiter oder ein Verteiler eine Info per E-Mail erhält.

Zusätzlich muss in den Mitarbeiteroptionen eingestellt sein, dass der User Rückmeldungen per E-Mail erhalten möchte.

Die Statusrückmeldung für Statuscode CURREL-OK bzw. CUSTAX-OK per E-Mail beinhaltet die Überlassung bzw. den Steuerbescheid als PDF.

Voraussetzung ist das CargoCom-Modul.
Dieses bereitet die Reports als .pdf auf und versendet die E-Mails.

In den Stammdaten ADMIN → STATUSARTEN → STATUSEVENTS muss das Feld Versand per CargoCom für den gewünschten Statuscode (CURREL-OK, CUSTAX-OK) unter Provider ATLAS aktiviert sein.

Sofern in den Statusevents hinterlegt, erhält der User, ein Mailverteiler und der verantw. Mitarbeiter die Statusmail inklusive Report.

Für die Benennung des .pdf wird die Dateiregel gem. Formularstammdaten gelesen.

Mailbetreff- und text sind programmiert, da der Mailtext für Statuscode CUSTAX-OK unter Umständen Informationen zum verbuchten Eingangsbeleg enthält.

Report Meldedaten und DV1 beim Mailversand des Steuerbescheides berücksichtigen

Die Reports DV1 (ATLDV1_7) und Meldedaten (ZOLLDRU7) können automatisch über die CargoCom gedruckt werden.

Voraussetzung dafür ist ein Eintrag in Stammdaten ZOLL → ATLAS AUSGABEN (atlascrausgabe_t.druck).
Diese Reports können auch zusammen mit dem Steuerbescheid per Mail über das CargoCom Modul versendet werden.

Damit die Reports beim Mailversand beachtet werden, aktivieren Sie die Checkbox Mail in den Stammdaten ATLAS AUSGABEN.

Für die Report ID

ATLDV1_7 gilt der Eintrag DV1
ZOLLDRU7 gilt der Eintrag MELD.

Das Kennzeichen wird sowohl beim internen Mailversand, als auch beim externen Mailversand beachtet.
Eine Steuerung auf Adressebene ist nicht möglich.

Ist konfiguriert, dass der Steuerbescheid (CUSTAX-2) per Mail versendet wird, erfolgt im CargoCom Modul (csausgabe_t) ein Eintrag mit Systemcode Mail (5).

Mit Verarbeiten des Datensatzes prüft die CargoCom im Menü ATLAS AUSGABEN die Nachrichtentypen MELD und DV1 auf das Kennzeichen Mail.
Bei aktivem Kennzeichen werden die Reports (ATLDV1_7 bzw. ZOLLDRU7) zusätzlich der Statusmail zum Steuerbescheid angehangen.

Ein Zusammenfügen der PDFs ist in diesem Fall nicht möglich.

Die Reports müssen zuvor über die CargoCom in der eAkte eingetragen worden sein.

Hierbei wird im Standard nun eine zusätzlich eAkte Referenz CSREPID gesetzt.
Die Reports werden aus der eAkte mit der Bezugsnummer und REPID ermittelt.

Werden - z.B. bei Verwendung des Archivsystems d.3 - Vorbelegungen für die eAkte verwendet, muss diese um die Standardreferenz (CSBEZUGSNR, CSREPID) erweitert werden.
Bei Verwendung von Vorbelegungen werden diese vom CargoCom Modul ausgelesen und beim Speichern von Dokumenten in der eAkte ausgeführt.

Würden diese Vorbelegungen die CS Standardreferenzen, die fest codiert sind, nicht beinhalten, so werden unter Umständen Programmfunktionen nicht ausgeführt.

Firmeninterner Mailversand der Verwahrmitteilung SumA bzw. NCTS Empfang

Wird eine Verwahrmitteilung im TMS verarbeitet, so wird der Statuscode SV in den Stammdaten
→ Admin → Statusarten → Statusevents beim Mailing der Statusnachricht ausgewertet.

Die Mail wird vom Kommunikationsprogramm, welches die Zollrückmeldung verarbeitet, versendet.
Sofern es pro Niederlassung unterschiedliche Mailverteiler gibt, so muss der Statuscode SV pro
Niederlassung angelegt und der entsprechende Mailverteiler hinterlegt werden.

Firmeninterner Mailversand der Überlassung und der Bestätigung der Ausfuhr im Verfahren NCTS Versand bzw. AES

Der interne Mailversand an den User erfolgt über das Hintergrundprogramm, das die Zoll-Rückmeldungen inkl. PDFs verarbeitet.

Externer Mailversand der Überlassung, des Steuerbescheids im Freien Verkehr und der Überlassung und Bestätigung der Ausfuhr im Verfahren NCTS Versand bzw. AES

Mit Verarbeiten der Zollrückmeldung im Programm, kann diese an eine externe E-Mailadresse weitergeleitet werden.

Voraussetzungen

1	Für den Mailversand ist das CargoCom-Modul erforderlich. Die Parameter für Mailing müssen eingerichtet sein.
2	Ist das CargoCom-Modul installiert, muss in der Datenbanktabelle für globale Einstellungen die Funktion aktiviert werden: INSERT INTO global_sett_t (schluessel, wert) VALUES('ATLAS_CARGOCOM_INST', 'J'); Wenden Sie sich hierzu an unseren Service Desk. Ist die Funktion in der Datenbank aktiviert, ist in den Verfahren Freier Verkehr, NCTS Versand und AES in den Kopfdaten des Zollantrags das Feld zur Erfassung der externen E-Mailadresse Steuerbescheid automatisch weiterleiten an bzw. VBD/ABD automatisch weiterleiten an freigeschaltet. Es kann lediglich eine E-Mailadresse erfasst werden. Die E-Mailadresse muss manuell pro Zollantrag erfasst werden. Eine Vorbelegung ist aktuell nicht implementiert.
3	In den Stammdaten STATUSEVENTS muss für den jeweiligen Statuscode (CURREL-OK, CUSTAX-OK, MR, ER, EN) ein E-Mailbetreff und ein Textbaustein für den Mailtext (Art S – Mail-Signatur) hinterlegt werden. Nur dann werden die Daten für die CargoCom bereitgestellt! Der Textbaustein muss in Sprache D erfasst sein, da die Zollformulare nur in Sprache D generiert werden.
4	Für das Versenden des Ausfuhrbegleitdokumentes/Ausgangsvermerkes bzw. des Versandbegleitdokumentes muss dieses in der eAkte gespeichert sein.

Die Dokumente werden bei der Verarbeitung der PDF-Dateien vom Zoll automatisch der der eAkte zugeordnet, sofern diese aktiv ist und in den Stammdaten ZOLL → FIRMENSTAMM → ECS/NCTS im Reiter Erweitert eine eAkte-Kategorie eingetragen ist.

Online Dokumentation - Atlas

Dokumentenversand per Mail ATLAS