Ausländischen USt.-Id.-Nummern im Zollverfahren 42 und 63 prüfen
- Hauke Gulich
- Bärbel Neitzel
- Sabrina Stelter
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Ablauf der manuellen Prüfung
Durch Eintragen des Verfahrenscode 42 bzw. 63 im Zollantrag Freier Verkehr, wird die Datengruppe zur Erfassung der Steuerlichen Verweise in der Erfassungsmaske eingeblendet.
Über Klick auf den Button BZSt wird die Schnittstelle angestoßen und eine Anfrage per XML gesendet.
Die URL für die Anfrage ist in der Datenbank hinterlegt:
urlko_t.type_mc = USTIDVAL
urlpo_t.schluessel_mc = URL
urlpo_t.wert = https://evatr.bff-online.de/evatrRPC?UstId_1=[USTID1]&UstId_2=[USTID2]&Firmenname=[NAME]&Ort=[ORT]&PLZ=[PLZ]&Strasse=[STRASSE]
Es handelt sich um die qualifizierte Bestätigungsanfrage mit Anforderung einer Bestätigungsmitteilung.
Der Button BZSt zum Auslösen der Prüfung befindet sich in der Überschriftenzeile der Felder für die steuerlichen Verweise.
Das Prüfergebnis wird in der Spalte BZSt neben der UST-ID angezeigt.
Es werden die Daten wie folgt aus dem Antrag übermittelt:
Die Prüfung berücksichtigt nun den erfassten Funktionscode FR2 (Erwerber).
Als eigene deutsche UST-ID wird der Code FR1 oder FR3 herangezogen.
Beschreibung | TMS-Feld Erfassungsmaske Freier Verkehr | Pflichtangabe |
|---|---|---|
Ihre deutsche USt.-Id.Nr. | Kopfdaten → Feldgruppe Steuerliche Verweise → Code FR1 oder FR3 → UST-ID / Kennnummer | X |
Anzufragende ausländische USt.-Id.Nr. | Kopfdaten → Feldgruppe Steuerliche Verweise → Code FR2 → UST-ID / Kennnummer | X |
Name der anzufragenden Firma einschl. Rechtsform | Kopfdaten → Feldgruppe Steuerliche Verweise → Code FR2 → Name | X |
Ort der anzufragenden Firma | Kopfdaten → Feldgruppe Steuerliche Verweise → Code FR2 → Ort | X |
PLZ der anzufragenden Firma | Kopfdaten → Feldgruppe Steuerliche Verweise → Code FR2 → PLZ | |
Straße der anzufragenden Firma | Kopfdaten → Feldgruppe Steuerliche Verweise → Code FR2 → Strasse |
Validierungsergebnis anzeigen
Das Ergebnis wird im Antrag dargestellt.
Aus der Rückmeldung wird der Statuscode ausgelesen und in Form eines Icon neben dem Feld der Erwerber USt.-Id. angezeigt:
| Grünes Häkchen | USt.-Id.Nr. ist gültig |
| Gelbes Häkchen | USt.-Id.Nr. ist gültig; es konnte aber keine qualifizierte Bestätigung durchgeführt werden (Statuscodes 218, 219) |
| Rotes Kreuz | USt.-Id.Nr. ist ungültig oder es liegt ein Fehler vor |
Die technische Rückmeldung wird in der eAkte der Position mit der Referenz CSFILE und CSBEZUGSNR gespeichert, um auf den jeweiligen Zollantrag referenzieren zu können.
CargoSoft legt hierfür automatisch das Formular USTIDVAL - Validierungsergebnis UST-ID beim BZSt – , inklusive der Standard-Formularkategorie USTIDVAL, an.
Dadurch können kundenindividuell
• Formularkategorie
• Dateiregel für die eAkte
vorgegeben werden.
Zusätzlich erfolgt ein Eintrag im SYStem Log (Auftragsreiter Info) der Position mit Angabe zu User, Datum, Uhrzeit und Status mit Langtext gem. Statuscode.
Eine Prüfung der USt.-Id.-Angaben beim Prüfen/Senden des Antrags in der Übersicht erfolgt nicht.
Ebenso wird nicht geprüft, ob bereits eine Prüfung stattgefunden hat.
Statuscodes
Folgende Werte sind für die Parameter Name, Ort, PLZ und Straße als Ergebnis möglich:
A | Stimmt überein |
|---|---|
B | Stimmt nicht überein |
C | Nicht angefragt |
D | Vom EU-Mitgliedsstaat nicht mitgeteilt |
200 Die angefragte USt.-Id.Nr. ist gültig.
201 Die angefragte USt.-Id.Nr. ist ungültig.
202 Die angefragte USt.-Id.Nr. ist ungültig. Sie ist nicht in der Unternehmerdatei des betreffenden EU-Mitgliedstaates registriert.
Hinweis: Ihr Geschäftspartner kann seine gültige USt.-Id.Nr. bei der für ihn zuständigen Finanzbehörde in Erfahrung bringen. Möglicherweise muss er einen Antrag stellen, damit seine USt.-Id.Nr. in die Datenbank aufgenommen wird.
203 Die angefragte USt.-Id.Nr. ist ungültig. Sie ist erst ab dem ... gültig (siehe Feld 'Gueltig_ab').
204 Die angefragte USt.-Id.Nr. ist ungültig. Sie war im Zeitraum von ... bis ... gültig (siehe Feld 'Gueltig_ab' und 'Gueltig_bis').
205 Ihre Anfrage kann derzeit durch den angefragten EU-Mitgliedstaat oder aus anderen Gründen nicht beantwortet werden. Bitte versuchen Sie es später noch einmal. Bei wiederholten Problemen wenden Sie sich bitte an das Bundeszentralamt für Steuern - Dienstsitz Saarlouis.
206 Ihre deutsche USt.-Id.Nr. ist ungültig. Eine Bestätigungsanfrage ist daher nicht möglich. Den Grund hierfür können Sie beim Bundeszentralamt für Steuern - Dienstsitz Saarlouis - erfragen.
207 Ihnen wurde die deutsche USt.-Id.Nr. ausschliesslich zu Zwecken der Besteuerung des innergemeinschaftlichen Erwerbs erteilt. Sie sind somit nicht berechtigt, Bestätigungsanfragen zu stellen.
208 Für die von Ihnen angefragte USt.-Id.Nr. läuft gerade eine Anfrage von einem anderen Nutzer. Eine Bearbeitung ist daher nicht möglich. Bitte versuchen Sie es später noch einmal.
209 Die angefragte USt.-Id.Nr. ist ungültig. Sie entspricht nicht dem Aufbau der für diesen EU-Mitgliedstaat gilt. ( Aufbau der USt.-Id.Nr. aller EU-Länder)
210 Die angefragte USt.-Id.Nr. ist ungültig. Sie entspricht nicht den Prüfziffernregeln die für diesen EU-Mitgliedstaat gelten.
211 Die angefragte USt.-Id.Nr. ist ungültig. Sie enthält unzulässige Zeichen (wie z.B. Leerzeichen oder Punkt oder Bindestrich usw.).
212 Die angefragte USt.-Id.Nr. ist ungültig. Sie enthält ein unzulässiges Länderkennzeichen.
213 Sie sind nicht zur Abfrage einer deutschen USt.-Id.Nr. berechtigt.
214 Ihre deutsche USt.-Id.Nr. ist fehlerhaft. Sie beginnt mit 'DE' gefolgt von 9 Ziffern.
215 Ihre Anfrage enthält nicht alle notwendigen Angaben für eine einfache Bestätigungsanfrage (Ihre deutsche USt.-Id.Nr. und die ausl. USt.-Id.Nr.).
Ihre Anfrage kann deshalb nicht bearbeitet werden.
216 Ihre Anfrage enthält nicht alle notwendigen Angaben für eine qualifizierte Bestätigungsanfrage (Ihre deutsche USt.-Id.Nr., die ausl. USt.-Id.Nr., Firmenname einschl. Rechtsform und Ort).
Es wurde eine einfache Bestätigungsanfrage durchgeführt mit folgenden Ergebnis:
Die angefragte USt.-Id.Nr. ist gültig.
217 Bei der Verarbeitung der Daten aus dem angefragten EU-Mitgliedstaat ist ein Fehler aufgetreten. Ihre Anfrage kann deshalb nicht bearbeitet werden.
218 Eine qualifizierte Bestätigung ist zur Zeit nicht möglich. Es wurde eine einfache Bestätigungsanfrage mit folgendem Ergebnis durchgeführt:
Die angefragte USt.-Id.Nr. ist gültig.
219 Bei der Durchführung der qualifizierten Bestätigungsanfrage ist ein Fehler aufgetreten. Es wurde eine einfache Bestätigungsanfrage mit folgendem Ergebnis durchgeführt:
Die angefragte USt.-Id.Nr. ist gültig.
220 Bei der Anforderung der amtlichen Bestätigungsmitteilung ist ein Fehler aufgetreten. Sie werden kein Schreiben erhalten.
221 Die Anfragedaten enthalten nicht alle notwendigen Parameter oder einen ungültigen Datentyp. Weitere Informationen erhalten Sie bei den Hinweisen zum Schnittstelle - Aufruf.
223 Die angefragte USt.-Id.Nr. ist gültig. Die Druckfunktion steht nicht mehr zur Verfügung, da der Nachweis gem. UStAE zu § 18e.1 zu führen ist.
999 Eine Bearbeitung Ihrer Anfrage ist zurzeit nicht möglich. Bitte versuchen Sie es später noch einmal.
Technischer Hinweis des BZSt
Ihre Bestätigungsabfrage läuft über das Internet und damit mehr oder weniger - von der Auslastung des Netzes und von den benutzen Verbindungen abhängig - schnell zum Bundeszentralamt für Steuern. Hier wird Ihre Anfrage maschinell bearbeitet und geprüft, ob alle Angaben richtig sind.
Ist dies der Fall, wird Ihre Anfrage über eine Netzwerkverbindung an den jeweiligen EU-Mitgliedstaat weitergeleitet. Dort wird eine weitere maschinelle Verarbeitung angestoßen und die Antwort zum Bundeszentralamt für Steuern zurückgesandt. Hier wird diese Antwort aufbereitet und zurück zu Ihnen geschickt.
Die Antwort auf eine von Ihnen gestartete, gültige Abfrage kann also, in Abhängigkeit von Ihrer Internetanbindung und der Antwortzeit des entsprechenden Mitgliedstaates, zwischen einigen Sekunden und mehreren Minuten dauern.