Eingangsbelege automatisch per CargoCom buchen

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Last updated: Apr 03, 2024 by Sabrina Stelter
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Stammdaten

 

Dazu benötigt der Beleg Angaben, die dem System eine Zuordnung ermöglichen, wie

  • die Positionsnummer: Die Positionsnummer kann auch anhand der laufenden Nummer ermittelt werden.
    Dazu in Auftragsdaten 2-Reiter in ALLG FIRMENPARAMETER → Bereich Position öffnen die Checkbox über LFD.-Nr. aktivieren.

  • oder eine Referenz in Form einer MAWB-Nummer (die Ermittlung erfolgt mit und ohne SCAC-Code vor der MAWB-Nr.), HAWB-Nummer, einer TrackID, einem Serviceauftrag oder einer Truckmanifest-ID Nummer.

  • Weiterhin müssen in dem Eingangsbeleg Leistungsart, Betrag und Währung angegeben sein.

Sind alle notwendigen Angaben vorhanden, bucht das System den Eingangsbeleg automatisch auf die Position und wird im Speditionskonto angezeigt.

Bei entsprechender Einstellung werden Rückstellungen aufgelöst und Toleranzgrenzen berücksichtigt.

Ist die Toleranzgrenze überschritten oder fehlen Angaben im Eingangsbeleg, die eine Zuordnung nicht ermöglichen, läuft der Eingangsbeleg auf Fehler.

Findet das System mehrere Positionen bei der Suche, kann der Beleg nicht gebucht werden. Die korrekte Position muss nachträglich manuell ausgewählt werden.