E-Mail versenden

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Last updated: Jul 31, 2024 by Bärbel Neitzel
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Inhaltsverzeichnis

Per Button senden

Nachdem Sie die E-Mail bearbeitet haben und diese abschicken möchten, verwenden Sie den markierten Button E-Mail senden.

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Können E-Mails nicht per SMTP versendet werden, erscheint eine Fehlermeldung mit dem entsprechenden Fehlercode.

Mehrere Reports & Formulare vom Formulare-Reiter mailen

Innerhalb eines Auftrags können ein oder mehrere Formulare per E-Mail versendet werden.

Hierzu müssen die gewünschten Formulare auf dem Reiter Formulare ausgewählt werden.
Die Auswahl der Reports erfolgt über das Markieren der Checkbox in der Spalte Ausgabe.

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Über den Menüpunkt Datei → Senden an → eMail oder mit Klick auf das E-Mail-Symbol in der Schnellstartleiste wird das E-Mail-Fenster aufgerufen und die Anhänge werden generiert. Als Betreff wird die Positionsnummer vorbelegt.

eAkte über Outlook mailen

  • Nur für Kunden, die nicht das oben beschriebene CargoSoft E-Mail-Modul, sondern Outlook verwenden.

Wenn Sie sich im Auftrag befinden und in den Stammdaten den Eintrag OUTLOOK2 hinterlegt haben, können Sie in der eAkte in CargoSoft den Button Outlook verwenden, um dieses Dokument sofort als Anhang in Outlook einzufügen.

  • Nach Klick auf den Button wird Outlook geöffnet und der Anhang sowie der Betreff automatisch eingefügt.

Aus CargoSoft gesendete E-Mail empfangen

Protokolldatei

Für jede versendete E-Mail aus dem TMS wird eine Protokolldatei erstellt und im Ordner %TEMP% als CSMail_log.txt abgelegt.