ECM Service Kontrakt im TMS nutzen

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Last updated: Mar 15, 2024 by Sabrina Stelter
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Anzeige und Übernahme von Offerten und Verkaufskontrakten aus dem ECM

Rufen Sie die Suchmaske im Feld ECM Service Kontrakt (VK) auf.

Wird eine Kontraktnummer eingetragen und per Doppelklick oder F2-Taste das Suchfenster sofort aufgerufen, wird die Kontraktnummer als Suchkriterium an den Webservice übergeben.

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Weiterhin werden die Suchfelder Origin und Destination aus den Kopfdaten des Auftrags wie folgt vorbelegt (Prio absteigend):

 

Origin

Destination

 

Origin

Destination

Rail Import

  • Startbahnhof

  • UNLocode Starthafen

  • Ortsname Starthafen

  • Zielbahnhof

  • PLZ der Adresse mit Qual. DL2

  • UNLocode der Adresse mit Qual. DL2

  • UNLocode Zielhafen

  • Ortsname der Adresse mit Qual. DL2

  • Ortsname Zielhafen

Rail Export

  • Startbahnhof

  • PLZ der Adresse mit Qual. DL1

  • UNLocode der Adresse mit Qual. DL1

  • UNLocode Starthafen

  • Ortsname der Adresse mit Qual. DL1

  • Ortsame Starthafen

  • Zielbahnhof

  • UNLocode Zielhafen

  • Ortsname Zielhafen





Seefracht Export/Import

  • UNLocode Ladehafen

  • UNLocode Löschhafen

Luftfracht Export/Import

  • Departure

  • Destination

Road Import

  • UNLocode Ladehafen

  • Ortsname Ladehafen

  • PLZ der Adresse mit Qual. DEL

  • UNLocode der Adresse mit Qual. DEL

  • UNLocode Löschhafen

  • Ortsname der Adresse mit Qual. DEL

  • Ortsname Löschhafen

Road Export

  • PLZ der Adresse mit Qual. PUP

  • UNLocode der Adresse mit Qual PUP

  • UNLocode Ladehafen

  • Ortsname der Adresse mit Qual. PUP

  • Ortsname Ladehafen

  • UNLocode Löschhafen

  • Ortsname Löschhafen

Im Suchfeld Customer wird der im Auftrag eingetragene Auftraggeber (lt. Auftraggeberkennzeichen) vorgeschlagen.

  • Die Gültigkeit wird mit dem aktuellen Tagesdatum vorbelegt. 

  • Die Gültigkeit bezieht sich auf das Transport start/end date des Kontrakts bzw. der Offerte. 

Mit der Taste F3 lösen Sie die Suche aus.

Suche nach VK-Kontrakten:

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Werden in der Suche passende Verkaufskontrakte (Sellings) oder Offerten (Quotations) gefunden, werden diese im unteren Bereich angeboten.

Bei Auswahl einer Offerte (über Aktivieren der Checkbox und Bestätigen mit OK) kann diese nur ins TMS übernommen werden, wenn die Offerte bei Übernahme akzeptiert wird. Eine entsprechende Abfrage erfolgt.

Systemabfrage: Offerte akzeptieren?

Da Verkaufskontrakte im ECM kombinierbar sein können, erscheint nach Akzeptieren der Offerte eine 2. Abfrage:

Systemabfrage: Offerte als kombinierbarer Tarif?

  • Wird ein Kontrakt (Selling) ausgewählt, wird die Nummer ohne Meldung in den Auftrag übernommen.

  • Wird ein Kontrakt manuell im Feld ECM Service Kontrakt (VK) eingetragen (ohne die Suchmaske aufzurufen), prüft das System beim Verlassen des Feldes, ob die eingetragene Kontraktnummer als Selling oder Quotation im ECM existiert.

Gibt es den eingetragenen Verkaufskontrakt nicht oder passen die Auftragsdaten nicht zum Kontrakt, wird die Nummer nicht gespeichert und das Feld wird geleert. 
Eine entsprechende Meldung erscheint.

Systemhinweis: Kontraktnummer ungültig

Handelt es sich bei der eingetragenen Nummer um eine Quotation, erscheint wieder die Abfrage, ob die Offerte im ECM akzeptiert werden soll.