Manuelle Erfassung einer Kalkulation

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• Services-Reiter im Auftrag

• Reiter Belegarten in FIBU-SCHNITTSTELLE

Die manuelle Erfassung auf dem Kalkulationsreiter erfolgt über die Auswahl Zeile anfügen im Kontextmenü oder Pfeil nach unten der Tastatur.

Bei Nutzung des Kalkulationsreiters innerhalb des Reiters Service wird im Feld Bezugsnummer automatisch die Bezugsnummer des Serviceauftrages eingeblendet.

Kalkulationsreiter im Services-Reiter → Bezugsnummer einblenden:

Open

• Bei Nutzung des Hauptreiters Kalkulation kann hier über die Taste F2 oder per Doppelklick eine Suchmaske aufgerufen werden.
  → Diese ist automatisch mit der Positionsnummer und Sternchen versehen und zeigt vorhandene Serviceaufträge sofort an.

• Ein jeweiliger Serviceauftrag kann durch Aktivieren der Checkbox links vor der Zeile und Drücken des OK-Buttons in die Kalkulation übernommen werden.

Serviceauftrag aktivieren:

Open

• Bei Nutzung des Kalkulationsreiters als Hauptreiter ist die Erfassung der Bezugsnummer bei Erfassung von Ausgangsbelegen nicht erforderlich.

Pflichtfelder sind Abrechnungsart, Einzelpreis, Belegart, Kontoart und Konto(nummer).

Die Belegart wird mit R1 = Rückstellung Ausgaben und die Kontoart mit K vorbelegt. 
→ Bei Bedarf kann dies über die DropDown-Auswahl geändert werden. 

→ Sobald eine andere Belegart als R1 ausgewählt wird, wechselt die Kontoart automatisch auf D.

Bei Neuanlage einer Verkaufszeile (Belegarten R-Rechnung und G-Gutschrift) auf dem Kalkulationsreiter wird die Adresse des Auftraggebers in der Position automatisch als Belegempfänger eingetragen.

Zusätzlich läuft bei Änderung der Belegart die Prüfung, ob die Kombination Kontoart und Belegart erlaubt sind (Stammdaten FIRMA → FIBU-SCHNITTSTELLE → BELEGARTEN).

Falls die Kontoart des Auftraggebers für die Belegart nicht erlaubt ist, wird der Belegempfänger nicht vorbelegt.