Abschluss in Datei → Positionen

Wählen Sie Positionen → Position abschließen, um mehrere Positionen gleichzeitig zu schließen.

Es öffnet sich eine Suchmaske, in der Sie mehrere Auswahlkriterien zur Verfügung haben, um eine bestimmte Position oder einen ganzen Bereich zu selektieren und zu schließen.

Es kann statt

einer Positionsnummer auch
ein Zeitraum,
ein Bereich oder beispielsweise
ein Auftraggeber gewählt werden.

Für den Monatsabschluss

Für den Monatsabschluss erleichtert diese Methode den Abschluss durch das Suchergebnis mit vielen Positionen.

Im Suchergebnis werden zwei nebeneinander gelagerte Auflistungen angezeigt, die durch Verschieben der Scrollbar die gewünschten Informationen so anzeigen, dass Kunden- oder Auftragsdaten den Positionsnummern zugeordnet werden können.

Mehrere Positionen abschließen

Durch Bestätigung des Buttons Start Abschluss werden alle Positionen, die im Suchergebnis angezeigt werden, abgeschlossen und erhalten den Status ANZEIGEMODUS.

Die Akten sind danach nur noch innerhalb der Position durch berechtigte Mitarbeiter wieder zu öffnen.

Ein Menü zum Öffnen mehrerer Positionen gibt es nicht.

Liste mit geschlossenen Positionen drucken

Durch Betätigen des Drucken-Buttons wird automatisch ein Druckaufruf mit der Auflistung über den Auftragsabschluss an den dafür hinterlegten Drucker ausgelöst.

Abschluss über das Speditionskonto

Öffnen Sie die gewünschte Position und wählen Sie den Reiter Speditionskonto.
Über das Kontextmenü den Befehl Position abschließen ausführen. Es erscheint eine Sicherheitsfrage:

JA: Position wird geschlossen. Es erscheint eine Information mit dem Hinweis, dass die Position sich nun im Anzeigemodus befindet. Die Position kann danach nur noch durch berechtigte Mitarbeiter geöffnet werden.
NEIN: Die Position bleibt offen.

Anzeige geschlossener Akten/Positionen

Auf dem Inforeiter wird in den Feldern des Abschlusskennzeichens der Status abgeschl. am von angezeigt.