Übergabe von Positionen an anderen Modus einrichten
- Hauke Gulich
- Bärbel Neitzel
Inhalt
- 1 ADMIN → VORBELEGUNGEN
- 2 ADMIN → EDI → EDI-PARTNER
- 2.1 Reiter Erweitert
- 2.2 Reiter Mandanten
- 3 ADRESSEN → Reiter Adresse → Unterreiter EDI-Referenzen
- 4 FIRMA → SERVICES
- 5 ADMIN → CS ADMIN → CS CODES EXT
- 6 ADMIN → POSITIONSDEFINITION
- 7 ADMIN → NUMMERNKREISE → Reiter Mandanten
- 8 FIRMA → NIEDERLASSUNGEN → Reiter Nummernkreise
Funktion im Auftrag
ADMIN → VORBELEGUNGEN
Es müssen für die interne Übergabe Vorbelegungen konfiguriert werden.
Es gibt 2 Vorbelegungen:
INFO: Einträge auf dem Reiter Steuerung Vorbelegung sind für diese beiden Einträge NICHT notwendig.
1. Office2OfficeService Auftrag - daran hängt der EDI-Partner.
2. Senden Aufträge File2File - Wird beim Senden gezogen und wandelt die Adressen.
ADMIN → EDI → EDI-PARTNER
Der Partner S2OFFICE muss angelegt werden.
Reiter Erweitert
Im EDI-Partner muss die Vorbelegung Senden Auftrag File-to-File hinterlegt sein.
Reiter Mandanten
In dem EDI-Partner müssen alle Mandanten, die in der O2O-Kommunikation verwendet werden mit der EDI-Funktion TPKPF eingetragen werden.
ADRESSEN → Reiter Adresse → Unterreiter EDI-Referenzen
In der Adresse des Empfängers, der den Auftrag erhält, muss der EDI-Partner auf dem Reiter EDI Referenzen mit Qualifier TPKPF erfasst sein.
FIRMA → SERVICES
Hinterlegen Sie die Vorbelegung für den Services-Reiter.
Hier müssen für alle Niederlassungen und Bereiche Einträge gemacht werden - Bereich Export - Office-to-Office mit der entsprechenden Vorbelegung.
ADMIN → CS ADMIN → CS CODES EXT
Servicetyp für interne Übergabe anlegen
Legen Sie in CS Codes Ext. je einen Servicetyp mit der Art=TPVERKEHR und einen mit Art=TPTPART für die interne Übergabe an und aktivieren Sie die Checkbox Aktiv.
1. Als Art=TPTPART müssen Codes der einzelnen Niederlassungen mit Qualifier O2O angelegt werden, damit diese bei Anlage eines Servicesauftrags zur Auswahl stehen.
2. Als Art=TPVERKEHR muss der Code O2O angelegt werden, damit dieser bei Anlage des Service-Auftrags zur Auswahl steht.
ADMIN → POSITIONSDEFINITION
Es muss eine Positionsnummerndefinition EDI angelegt werden.
Beim Nummernkreis auf den die Posdef. geht, muss immer jeder Mandant hinterlegt werden, sonst kann das Programm nicht senden.
ADMIN → NUMMERNKREISE → Reiter Mandanten
In dem EDI-Transfer-Nummernkreis müssen auf dem Reiter Mandanten alle Mandanten hinterlegt werden, sonst kann das Programm nicht senden.
FIRMA → NIEDERLASSUNGEN → Reiter Nummernkreise
In den Niederlassungsstammdaten kann eingestellt werden, ob die Kosten/Erlöse auf die Ursprungsposition gebucht werden oder auf der übergebenen Position verbleiben sollen (Standard).