AWB-Nummer vergeben im F6-Menü

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Last updated: Mar 25, 2024 by Bärbel Neitzel
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Inhaltsverzeichnis

Stammdaten

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AWB Nr. automatisch

AWB-Nummer aus dem Stock ziehen

Um eine AWB-Nummer automatisch vergeben zu können, muss in den Stammdaten LUFTFRACHT → CARRIER ein Stock mit mindestens einer freien Nummer hinterlegt sein.

  • Die Carrier-AWB-Stöcke werden 7-stellig in den Stammdaten hinterlegt.

  • Die achte Stelle definiert sich durch die Prüfziffer, die automatisch vom Programm errechnet wird.

Wählen Sie automatische AWB-No. Vergabe.

Bei AWB-Typen MAWB, CONSOL und IATA

Es wird der AWB-Stock der Airline angesprochen, der im Feld Carrier auf dem Reiter AWB Main erfasst ist.

Sind für eine Airline mehrere aktive AWB-Stöcke hinterlegt, öffnet sich ein Fenster, in dem der entsprechende AWB-Stock gewählt werden kann.

Klicken Sie auf Übernahme.

Verfügt eine Consol-Position zum Zeitpunkt der HAWB-Disposition über keine AWB-Nummer, erfolgt eine Abfrage, ob diese automatisch aus dem AWB-Stock oder manuell generiert werden soll.

Bei AWB-Typ HAWB

Für HAWBs sind in den Stammdaten LUFTFRACHT → AWB-AGENTS Nummernkreise hinterlegt.

Es handelt sich hier um fortlaufende Nummern.

Je nach eingetragenem AWB-Agent auf dem Reiter AWB Main-A kann ein anderer Nummernkreis angesprochen werden.

AWB Nr. manuell

AWB-Nummer manuell vergeben

Wird im F6-Menü die AWB-Nr. manuell gewählt, erscheint ein Fenster, in dem die AWB-Nummer eingegeben werden kann.

  • Manuelle Vergabe MAWB-Nummer:

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Je nach Stammdateneintrag erfolgt dies bei MAWB-Nummern mit Prüfziffer 8-stellig oder ohne Prüfziffer 7-stellig.

Bei Eingabe der 7-stelligen AWB-No. errechnet das Programm die Prüfziffer selbst. 

  • Manuelle Vergabe HAWB-Nummer:

    Bei HAWB-Nummern erfassen Sie bis zu 8 Stellen händisch. Auch der Präfix kann überschrieben werden.

MAWB-Nr. für den Druck im HAWB eintragen

Die MAWB-Nummer kann im Feld MAWB in der Kopfzeile eingetragen werden.
Die Nummer wird hier ohne Formatierung in einer einfachen Ziffernfolge erfasst,  z.B. 02080561202.

Sie wird im House-AWB mitgedruckt.
Sobald das HAWB einem Consol zugeordnet ist, wird das Feld gesperrt und die Nummer kann nicht mehr geändert/überschrieben werden.
Erst wenn das House-AWB dekonsolidiert wird, ist auch das Feld wieder beschreibbar.

  • Wird die Funktionalität des Flugplans genutzt, wird die MAWB-Nr. aus dem Flugplan in dieses Feld übertragen.

Plausibilitätsprüfung auf doppelte AWB Nummern

Die Prüfung erfolgt unter Berücksichtigung des Modus und Bereichs.

Eine Prüfung auf doppelte MAWB Nummer im Bereich Import und Transport erfolgt in den AWB-Typen

  • CON

  • MAWB

  • IATA

Eine Prüfung auf doppelte HAWB Nummer im Bereich Import und Transport erfolgt unter Berücksichtigung der MAWB Nummer.
Eine Hinweismeldung auf eine doppelte vergebene HAWB Nummer wird nur ausgegeben, wenn diese mit gleicher MAWB Nummer erfasst wurde.
(Eine HAWB Nummer alleine ist in diesen Bereichen ist nicht zwingend eindeutig).

Keine erfasste MAWB-Nummer (Leereintrag) wird ebenfalls als Wert geprüft.