Warenbeschreibungsreiter Luftfracht Import
- Hauke Gulich
- Bärbel Neitzel
- Sabrina Stelter
Inhaltsverzeichnis
Stammdaten
Kollizeile erfassen
Achtung: Die 1. Zeile der Warenbeschreibung muss eine Kollizeile sein!
Durch Eintragung einer Anzahl und eines Gewichtes entsteht automatisch die sogenannte Kollizeile.
→ Zu JEDER Kollizeile können Abmessungen und Gefahrgutdaten erfasst werden.
Textzeile erfassen
Textzeilen erlauben das Schreiben von Text über die ganze Zeile.
Textzeilen werden durch Aktivieren der Checkbox im Feld TXT aktiviert.
Hier können bis zu 100 Zeichen je Zeile in Proportionalschrift erfasst werden.
→ Beachten Sie bitte, dass aufgrund dessen die Zeilen unterschiedlich lang sein können.
→ Proportionalschrift bedeutet, dass ein X in der Breite mehr Platz in Anspruch nimmt als ein I.
In den Textzeilen stehen Textbausteine (AWB-Texte) zur Verfügung.
Feldbeschreibung
Feld | Verwendung |
|---|---|
TXT | Durch Anklicken der Checkbox TXT öffnet sich eine Textzeile. Es kann Text über die gesamte Zeile erfasst werden (max.100 Zeichen). |
Piec. | Tragen Sie die Packstückanzahl in das Feld Piec. (=Pieces) ein. |
Weight | Tragen Sie das tatsächliche Gewicht in das Feld Weight ein. |
k/l | Anmerkung: Das Feld k/l wird mit [k] vorbelegt = kg. Wenn die Einheit des erfassten Gewichts Pfund/lbs ist, ändern Sie es auf [l]. |
C | Ratenklasse - siehe unter Ratenklassen auswählen. Springen Sie mit der TAB-Taste weiter. I. Bei aktivierter automatischer Ratenermittlung wird versucht, die Luftfrachtraten zu ermitteln. → Diese werden sofort eingetragen. II. Nach Erledigung von Punkt I landen Sie automatisch im Abmessungsbereich. Erfassen Sie Ihre Abmessungen. → CargoSoft errechnet das CWT = ChargeableWeight und trägt es in die Warenbeschreibungszeile ein. III. Ändert sich das CWT aufgrund der Erfassung der Abmessungen, wird eine weitere automatische Ratenermittlung erfolgen. → Dies nur bei erster Neuanlage der Position/Abmessungen. In der Warenbeschreibung werden die Raten (IATA-Rate, Nettorate und Kundenrate) automatisch ermittelt oder können manuell erfasst werden. |
Comm. | Erfassen Sie einen Commodity Code im Feld Comm., damit dieser im AWB mitgedruckt wird. |
CWeight | = Chargeable Weight Nachkommastellen werden gemäß programmierter Rundung angezeigt, d.h. eine Stelle nach dem Komma mit Rundung auf 0 oder 5. |
WaCo | Für das Feld Warencode WaCo können in den Stammdaten Matchcodes mit Warenbeschreibungen hinterlegt werden. Diese können dann im Feld WaCo ausgewählt werden. Anstelle des WaCo DGR können Sie auch die Gefahrgutdaten auf dem Unterreiter Gefahrgut erfassen. |
Nature of Goods | Das Feld Nature of Goods ist ein Textfeld. Sie können in jeder Warenbeschreibungszeile (nicht Textzeile) die Ratenklasse, Rate und Nature of Goods einfügen. |
Volume | Sie haben hier 2 Möglichkeiten:
|
Unterreiter Dimensions - Abmessungen erfassen
Zu jeder Kollizeile können Abmessungen erfasst werden - wechseln Sie dazu auf den Unterreiter Dimensions.
Bei den Feldern Pieces, length, width und height handelt es sich um Mussfelder.
Werden die Abmessungen eingetragen, wird das Volumen errechnet und im Unterreiter Beschreibung in das Feld Volumen übernommen.
Grundsätzlich wird das Volumenverhältnis aus den AIR Parametern gelesen (1:6).
Wenn eine Airline ein anderes Volumenverhältnis zugrunde legt, ist dieses in den Stammdaten LUFTFRACHT → CARRIER entsprechend zu ändern.
Abmessungen, die in der Maske gefüllt werden, werden im AWB je nach Einstellung der Druckparameter gedruckt, wobei auch der zur Verfügung stehende Platz vom Programm errechnet und berücksichtigt wird.
Bevor Sie mit der Erfassung der Abmessungen beginnen, kann über das Feld cm/in die Einheit der Abmessungen ausgewählt werden - Standard ist cm.
Alternativ können Sie die Abmessungen in inch (in) erfassen.
→ Es ist nicht möglich, bei mehreren Zeilen die Einheit zu mischen.
D.h. beginnen Sie die Erfassung in cm, müssen alle weiteren Zeilen ebenfalls in cm erfasst werden.
Mit mehreren Abmessungszeilen arbeiten
Bei einer Kollianzahl >1 ist es möglich, pro Kollo Abmessungen einzugeben.
Durch Springen mit der Tab-Taste öffnet sich nach Vervollständigung der ersten Volumenzeile eine weitere Zeile, bis die oben vorgegebene Kollianzahl erreicht ist.
Erfolgt im Nachhinein eine Änderung, kann mit Zeile anfügen oder Zeile löschen über das Kontextmenü gearbeitet werden.
Unterhalb der Abmessungszeilen wird die Summe der erfassten Packstücke informativ angezeigt.
Es ist nicht möglich, mehr Packstücke zu erfassen als in der Kollizeile erfasst sind.
Abmessungszeilen löschen
Abmessungszeilen können gelöscht werden.
Sie können einzelne Volumenzeilen oder aber auch alle erfassten Zeilen über das Kontextmenü löschen.
Um eine einzelne Zeile zu löschen, klicken Sie zuerst in die Zeile die Sie löschen möchten.
Das Volumen im Unterreiter Beschreibung wird nicht entfernt - die Angabe bleibt bestehen.
Unterreiter Gefahrgut
Im Feld DGR Class ist eine Suchfunktion auf Gefahrgutstammdaten vorhanden.
Unterreiter Zoll
Dieser Reiter kann ausgefüllt werden. Er belegt die Einheitspapiere auf dem Hauptreiter Zoll vor.
Da heute hauptsächlich mit ATLAS verzollt wird, haben der Zoll- und der Berechnungsunterreiter kaum noch Bewandnis.
Unterreiter Berechnung
Dieser Reiter kann ausgefüllt werden. Er belegt die Einheitspapiere auf dem Hauptreiter Zoll vor.
Da heute hauptsächlich mit ATLAS verzollt wird, haben der Zoll- und der Berechnungsunterreiter kaum noch Bewandnis.
Unterreiter HS Codes
In Luftfracht Exportpositionen gibt es den Unterreiter HS Codes. Hier können pro Kollizeile die entsprechenden HS Codes eingetragen werden.
Per Doppelklick auf das Feld HS Nummer können Sie auf hinterlegte Stammdaten (SEEFRACHT → DAKOSY → HS-CODES) zugreifen.
Ein manueller Eintrag ist möglich. Es findet keine Prüfung gegen die Stammdaten statt.
Unterreiter Zusatzfelder
Die Einrichtung von Zusatzfeldern erfolgt in den Stammdaten (Administrator).
Diese Felder können im Import für die Erfassung der Markierung verwendet werden.
Die Felder sind reine Textfelder.
Der Inhalt kann in Formulare eingebunden werden.
Unterreiter Info 